Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator til Afdeling for Depression og Angst, Psykiatrien, AUH, Skejby

Når du møder er kaffen friskbrygget – og køkkenet er ryddet op. Udsigten er fantastisk og solen er stået op.  Vi kan ikke garantere at solen skinner, men vi tilbyder en arbejdstid fra 07.30-15.00 uden sene vagter, weekendarbejde eller helligdagsvagter, i et roligt arbejdsmiljø, i et lyst kontor med en skøn udsigt.

Er du vores nye kollega i en unik stilling i et tværklinisk sekretariat med arbejdsfunktion som sekretariat for Afdelingsledelsen, staben og 4 store sengeafsnit i Afdeling for Depression og Angst (ADA)? Så læs med her!  Vi søger en uddannet lægesekretær/SAK pr. 01.01.2025, eller efter aftale. 

Om ADA

Afdeling for Depression og Angst er en af 4 afdelinger, der tilsammen udgør AUH Psykiatrien. Vi tilbyder udredning og behandling af høj faglig kvalitet til voksne patienter med lidelser inden for det affektive spektrum. Medarbejderstaben omfatter ca. 560 fuldtidsstillinger fordelt på 4 sengeafsnit, Psykiatriens Hus i Aarhus og 5 klinikker. Vi har desuden en meget aktiv forskningsafdeling, der er drevet af vores professor.

Dine arbejdsopgaver

Vi søger dig som har erfaring indenfor faget, er lærenem og klar på også at løse opgaver, der falder uden for de typiske lægesekretæropgaver. Vores arbejdsopgaver indbefatter, udover de almindelige lægesekretæropgaver, bl.a. registrering af løn, mødebookinger, vedligeholdelse af vigtige interne lister samt udfærdigelse af stuegangsskemaer og modtagelse af nye læger. Derudover skal du selvfølgelig også bidrage til sekretariatets primære opgave, som er at understøtte lægerne i deres opgaver, i de forskellige sengeafsnit. 

Ud over journalskrivning løser vi en bred vifte af specialiserede opgaver, f.eks. indberetninger af udskrivningsaftaler til Sundhedsstyrelsen, udfærdigelse af sagsakter vedr. klagesager til Det Psykiatriske Patientklagenævn, samt ad hoc opgaver fra Afdelingsledelsen. 

Du vil også komme til at indgå i møder og et tæt samarbejde med Staben i ADA.

Vi tilbyder en spændende stilling, hvor vi samarbejder på tværs af faggrupper i organisationen. Vores faglighed er høj, vi bidrager hvor vi kan, og vi hjælper hinanden med et smil. Vi arbejder efter et fast opgaverul, så alle bidrager til løsningen af alle typer af opgaver samt har egne ansvarsområder.

Sengeafsnitssekretariatet består i øjeblikket af 3 lægesekretærer, og til næste år også en lægesekretærelev. Kontoret er ikke beliggende på et sengeafsnit men på en kontorgang. 

Arbejdstiden vil ligge i tidsrummet 7.30-15.00 på hverdage, og hver 4. mandag skiftes vi til at møde kl. 07.00 af hensyn til en speciel bookingopgave i ECT-enheden.

Vi ser gerne at du:

• Er uddannet lægesekretær/Sundhedsadministrativ Koordinator. 
• Har solid erfaring med EPJ. 
• Er serviceminded og har en fleksibel tilgang til såvel arbejdsopgaver som mødetider. 
• Har gode samarbejdsevner.
• Er imødekommende og positivt indstillet. 
• Er indstillet på en uforudsigelig arbejdsdag.

Vi tilbyder

• En stilling i et afsnit, der værdsætter høj faglighed og et godt samarbejde 
• Et velfungerende team der er parate til at hjælpe hinanden, og hvor forskellige kompetencer inden for de tværgående opgaver anses for at være en fordel 
• En ansvarsfuld stilling hvor du arbejder meget selvstændigt, men altid har mulighed for sparring 
• Mulighed for faglig og personlig udvikling 
• Løbende fokus på udvikling og kvalitetssikring af arbejdsgange i sekretariatet
• God introduktion til opgaverne. 

Yderligere spørgsmål 

Ring til chefsygeplejerske Maja Moeslund Skau tlf. nr. +45 9116 8610

Ansøgningsfrist d. 28.11.2024

Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 04.12.2024

I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi, at vores medarbejdere løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. Her kan du blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.