Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges til en spændende stilling i receptionen på Aarhus Universitetshospital, Psykiatrien

Vi er, grundet opnormering, så heldige at få lov til at få en ny kollega. Så brænder du for at tage godt imod psykiatriske patienter og deres pårørende? Trives du i fronten, hvor det sker? Er du god til at hjælpe og kan du tale med alle? 
Så er denne stilling lige noget for dig!

Receptionen ved Aarhus Universitetshospital Psykiatrien søger en uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, 37 timer ugentligt til ansættelse i Receptionen pr. 1. april 2025 (med mulighed for opstart før).

Receptionen er fælles for hele Psykiatrien, og dækker således både Børne- og Voksenpsykiatrien. Receptionen hører organisatorisk under Afdeling for Psykoser, Klinik 2. 
Vi tager godt imod, og sørger for god service, til alle vores patienter, pårørende, samarbejdspartnere og øvrige, der henvender sig til os. 
Arbejdstiden ligger mellem 07.45-16.00, en enkelt dag skal du være her til klokken 18.00 (tirsdag eller onsdag).

Hvem er du? 

• Du er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator (et ufravigeligt krav) 
• Du har lysten til at tage godt imod vores psykiatriske patienter og deres pårørende 
• Du er serviceminded og har et godt overblik
• Du er selvstændig, kan tage beslutninger og koordinere opgaver
• Du har erfaring med EPJ, eller er hurtig til at sætte dig ind i nye IT-systemer 
• Du kan lide at påtage dig nye opgaver 
• Du har lyst til at udvikle funktionen i Receptionen 
• Du kan lide at samarbejde med andre og bidrage til en god stemning samt et godt arbejdsmiljø 
• Du er en teamplayer – du tænker ”vi” og ikke ”jeg”
• Du er humoristisk og har nemt til smil 

Vi kan tilbyde dig følgende:

• En kombistilling med receptions- og sekretariatsopgaver, hvor du har base i receptionen
• Et spændende job i et godt team hvor der er ”højt til loftet”
• Vi anerkender hinandens forskelligheder og styrker 
• Vi er fleksible og lydhøre – din mening er vigtig
• Vi har fokus på trivsel og faglig udvikling 
• Et team med der vægter åbenhed, god stemning og god humor – også når vi har travlt 
• Grundig oplæring med plads til at stille spørgsmål  
• Et job hvor ingen arbejdsdage er ens

Arbejdsopgaver:

• Vores vigtigste opgave er at tage godt imod alle i vores reception 
• Anvise patienter, pårørende, tolke, samarbejdspartnere m.fl. til rette sted
• Telefonpasning
• Bookingopgaver (eks. blodprøver, samtalerum, patientsamtaler) 
• Transportbestilling (taxa/patientbefordring) 
• Opmærksom på patienterne i venteområderne
• Journalskrivning
• Indskan/kopiering 
• En hel masse andre administrative opgaver, som vi glæder os til at fortælle dig om

Der bliver også mulighed for at varetage specialopgaver på sigt.  

Hvem er vi? 
Afdeling for Psykoser er en del af Aarhus Universitetshospital Psykiatrien og Psykiatrien i Region Midt. 
Afdelingen har lidt over 350 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde. Den ledes af en cheflæge og chefsygeplejerske. 
Vores Klinik/Reception ledes af en overlæge og en oversygeplejerske. 
Afdelingen består af tre alment psykiatriske sengeafsnit, et rehabiliteringsafsnit, tre ambulante klinikker samt en forskningsenhed. 

Stillingen aflønnes i henhold til gældende overenskomst. 

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ koordinator og teamkoordinator Pernille Kjemtrup på tlf. 2169 4701 eller oversygeplejerske Marianne Lauridsen på tlf. 2112 8254. 

Ansøgningsfrist er den 16. februar 2025 kl. 23.59 og ansættelsessamtaler forventes at afholdes den 21.februar 2025. 

Der er i Region Midtjylland politik om, at man ved Aarhus Universitetshospital indhenter straffe- og børneattester på alle nyansatte medarbejdere. 

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret. 

I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi, at vores medarbejdere løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. Her kan du blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside:  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi, at vores medarbejdere løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. Her kan du blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.