Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges ved Sekretariatsfællesskabet for Neurologi, Fysio- og Ergoterapien og Ernæring.

Vi leder efter en dygtig og engageret kollega til vores sekretariat, hvor du får mulighed for at være med til at drive digitalisering og optimere, hvordan vi bruger vores ressourcer – alt sammen i en spændende og travl hverdag, hvor vi arbejder på at skabe mere sundhed for pengene, og vi vil rigtig gerne have dig med på holdet!

Bliv en del af vores team som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator!
Som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator hos os får du en masse spændende opgaver. Du vil primært arbejde i Klinik for Ernæring, hvor du blandt andet står for at indkalde patienter, registrere procedurer og tage dig af reception, telefon,  programudrulning for diætisterne og assisterer dem med div. Ad hoc opgaver.

Vi sætter stor pris på samarbejde på tværs af faggrupper, rotation og et godt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden, holder pauser, spiser madpakker og griner i løbet af dagen. Du får også mulighed for at forme din egen rolle og kan på sigt tage ansvar for specialopgaver eller nøglefunktioner, alt efter hvad du er interesseret i og dygtig til.

Din primære arbejdstid vil være på hverdage i dagtimerne, men du skal være forberedt på, at der kan være behov for ekstra tilstedeværelse i sekretariatet, hvis patientflowet kræver det – og at tingene kan ændre sig hen ad vejen.

Vi forstår, at balance mellem arbejde og fritid er vigtig, så vi tilbyder fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde. 
 

Hvem er vi?
Vi er et energisk team af 18 sekretærer, der arbejder sammen i et sekretariatsfællesskab for Neurologi, Fysio- og Ergoterapi og Ernæring. Vi håndterer både daglige administrative opgaver og specialopgaver, og vi er stolte af vores tværfaglige samarbejde.

Hos os handler det om at skabe de bedste patientforløb, men også om at støtte de fagpersoner, der er en del af behandlingen. Vi lægger vægt på ansvarlighed, effektivitet og et højt fagligt niveau i alt, hvad vi gør. 

Hos os er der masser af muligheder for at udvikle dine kompetencer. Vi løser mange forskellige opgaver, og vi opfordrer til kreativitet og fleksibilitet i, hvordan vi organiserer arbejdet. Er du klar på at komme med nye idéer og være med til at gøre tingene endnu bedre? Så er du måske den, vi leder efter!

Videopræsentation af sekretærernes opgaver i sekretariatet

Vores introduktionsprogram
Vi tilbyder en struktureret introduktion, hvor du vil blive tilknyttet en mentor, som hjælper dig med at opbygge din viden om vores arbejdsprocesser og systemer. Vi tror på en læringskultur, hvor erfarne kolleger deler deres viden og erfaringer, så du hurtigt kan blive en integreret del af vores team.

Se stillings- og funktionsbeskrivelse her

Hvem er du?

• Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, og har en positiv tilgang til forandringer, der giver mening for patienterne, arbejdsmiljøet og det tværfaglige samarbejde.
• Evnen til at prioritere dine opgaver og skabe overblik, selv når der er travlt. 
• Interesseret i nye opgaver, der også kan udvikle dine egne kompetencer og kvalifikationer. 
• En selvstændig arbejdsmåde, men du er heller ikke bange for at række ud, når du har spørgsmål eller idéer.
• En proaktiv tilgang til læring og personlig udvikling – både for dig selv og for afdelingen.
• Et skarpt blik for, hvordan ressourcer kan udnyttes mere effektivt og optimalt.

IT-kompetencer på brugerniveau forventes.

Hvis du vil vide mere:

Er du interesseret i at vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatsleder Randi Mogensen på tlf. 2465 0255 eller TR Helene Kiilerich Frederiksen på tlf. 87437201

Du er også velkommen til at komme forbi og se afsnittet, se hvem vi er og se din kommende arbejdsplads.

Fast stilling på 37 timer med tiltrædelse 1. april 2025, eller efter aftale.

Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest.

Du kan søge jobbet online ved at klikke på ”send ansøgning”. Vedhæft din ansøgning og dit CV. 
Ansøgningsfristen er fredag den 14. februar 2025,  ansettælsessamtalerne forventes afholdt 19.02.2025.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.