Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator

Fleksibel stilling med mulighed for hjemmearbejdsdage.

En af vores gode kolleger søger nye udfordringer, og derfor tilbyder vi en fuldtidsstilling i vores Klinik for Gigt- og Bindevævssygdomme til besættelse fra 1. november 2024 – eller snarest herefter.

Medicinsk Diagnostisk Center (MDC) er en fusion af Diagnostisk Center Silkeborg og Medicinsk Afdeling Viborg/Skive. Vi starter vores nye tilværelse sammen pr.  1. september 2024 og glæder os meget til at udvide vores faglige kompetencer på tværs af de tre matrikler.

Om stillingen

Du vil indgå i et sekretærteam på 8 sekretærer, hvor 7 sekretærer fysisk er samlet i Silkeborg, og 1 sekretær sidder i Viborg. Der er god aldersspredning i teamet, og vi indgår i godt fællesskab med sygeplejersker og læger. Vi er et team, som kontinuerligt arbejder med at forbedre og udvikle arbejdsgange i klinikken. Vi arbejder målrettet på digitalisering af alle arbejdsgange – ingen papirarbejdsgange hos os. Vi inspirerer og motiverer hinanden til faglig og personlig udvikling. Du bliver en del af udviklingen af de gode patientforløb i en innovativ klinik, og du skal have lyst til at bidrage med din viden til et tværfagligt fagfællesskab.

I sekretærgruppen arbejdes der i rul, så man på skift varetager alle funktioner i klinikken, bestående af både reception, telefonpasning, skrivning, booking m.m. Sekretærteamet i Klinik for Gigt- og Bindevæv prioriterer og vægter et godt arbejdsmiljø præget af åbenhed og dialog højt, og blandt andet ses vi til sociale arrangementer flere gange om året. Der vil være mulighed for hjemmearbejdsdage. Der er som skrevet mulighed for hjemmearbejdsdage lige som aften- og weekendvagter kan varetages fra hjemmearbejdsplads.

Ingen ansøgere kan det hele – men ansættelsesudvalget har fokus på følgende kvalifikationer: 

• Uddannet (et ufravigeligt krav) sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretær. Ansøgere med kendskab til det reumatologiske speciale vil klart have et stort forspring i ansøgerbunken
• Du skal være indstillet på, at du arbejder i en stor afdeling, hvor du kan blive bedt om at skifte subspeciale (klinik/afsnit), hvis der er behov iht. til at sikre afdelingens drift. Din ansættelse er derfor i Medicinsk Diagnostisk Center (MDC) og ikke udelukkende i den enkelte klinik. Dog sender vi dig ikke på landevejen, medmindre stillingen indebære dette jf. ovenstående
• Du har godt kendskab til Midt EPJ
• Dybdegående kendskab BookPlan
• Du elsker at tale i telefon og har fokus på at sikre sammenhængende patientforløb
• Du er indstillet på at stillingen indebærer en del journalskrivning
• Du har på tidligere arbejdspladser præsteret stabilt fremmøde.

Vi kan tilbyde:

Et dedikeret hold bestående af flere sekretærkolleger i Silkeborg samt hele Medicinsk Diagnostisk Center med forskellige faglige og personlige kompetencer. Et større antal sygeplejersker og læger. Vi er nysgerrige på hinandens styrker og svagheder og ser værdien i at være forskellige, da det netop gør, at alle opgaver i et team kan blive løst på bedste vis. Du er aldrig alene; 64 kolleger står klar til at vejlede og hjælpe ved behov.

Et onboarding-program, som giver dig mulighed for indflydelse på tempoet i oplæringen. Det handler om sidemandsoplæring, da vi mener, at man på denne måde lærer bedst. Hjemmearbejdsdage er en mulighed, når du er oplært i subspecialet. Hos os er det vigtigt, at du udvikler dig fagligt og får medansvar på arbejdsopgaverne og udviklingen af dine kompetencer – det kan være, at du har et ønske om mere ansvar eller gerne på sigt vil efteruddanne dig?

Om din fremtidige arbejdsplads:

Sekretærerne i Klinik for Gigt- og Bindevævssygdomme er en del af Medicinsk Diagnostisk Centers fagligt kompetente lægesekretærstab bestående af 64 kolleger på Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Skive og Regionshospitalet Silkeborg. Dine lægesekretærkolleger arbejder i selvstyrende teams og du skal have lyst til at bidrage til vores fælles målsætninger i afdelingen, da vi alle hjælper hinanden på tværs af subspecialerne. Vi har sekretærer i alle aldersgrupper og en meget høj faglighed, hvilket man ikke må lade sig skræmme af, da vi sørger for at give dig en grundig introduktion til specialet. Vi har mulighed for løbende at rokere i vores store afdeling, og dette har medvirket til, at vi sjældent har ledige stillinger, da ambitionerne kan opfyldes internt i afdelingen.

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her www.hospitalsenhedmidt.dk 

Interesserede ansøgere, uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår 

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.

Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.

Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt.

Yderligere oplysninger 

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Mette Lindegaard Bak på telefon 7841 7824

Dato for samtaler: 

15. august 2024

Din ansøgning:

Din ansøgning indeholdende autorisations ID, oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den 2. august 2024

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.