Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator til Fertilitetsklinikken Skive

I forbindelse med, at vi pr. 01.12.2024 kan tilbyde behandling til barn nr. 2 øger vi aktiviteten i klinikken. Derfor søger vi nu en dedikeret sekretær til vores team. Er du struktureret og serviceminded, har let til smil på læben og trives du godt i en travl hverdag, hvor du kan være med til at gøre en stor forskel for patienterne, så er det lige dig vi søger. Stillingen er på 37 timer/uge med start 01.01.2025.

Om Fertilitetsklinikken
Hos Fertilitetsklinikken i Skive arbejder vi hver dag for at hjælpe mennesker med at opfylde drømmen om at få børn. Som sekretær vil du være en vigtig del af vores team, der sikrer en professionel, tryg og imødekommende oplevelse for vores patienter. Vi leder efter dig, der er god til at skabe overblik, bevare roen i travle situationer og som møder både patienter og kolleger med et smil. 

Fertilitetsklinikken i Skive er en ambitiøs fertilitetsklinik med fokus på højt specialiseret behandling og omsorg for vores patienter. Vi har i 2024 opnået status som Universitetsklinik i samarbejde med Fertilitetsklinikken i Horsens. Vi tilbyder et bredt udvalg af fertilitetsbehandlinger og er kendt for vores tværfaglige tilgang, hvor vi sætter patienten i centrum. Vores mål er at sikre, at hver enkelt patient får den bedst mulige behandling på et højt fagligt niveau.

Dine primære opgaver vil bl.a. være: 

• Håndtering af telefoniske og skriftlige henvendelser fra patienter og samarbejdspartnere 
• Modtagelse af patienter med imødekommenhed og empati 
• Bookingopgaver 
• Skrivning af journalnotater 
• Registrering af patientdata 
• Samarbejde med klinikkens øvrige personale for at sikre en effektiv og smidig hverdag 
• Diverse forefaldende sekretæropgaver 

Vi forventer, at du: 

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator 
• Er struktureret og detaljeorienteret 
• God til at bevare overblikket i en travl hverdag 
• Har gode IT-kundskaber og erfaring med journalsystemer 
• Er positiv og har et godt humør 
• Er serviceminded og har en naturlig evne til at skabe tryghed og tillid hos patienter 
• Har gode kommunikations- og samarbejdsevner, både internt og eksternt 
• Er fleksibel og engageret med lyst til at bidrage til et godt arbejdsmiljø 

Vi tilbyder: 

• En spændende og meningsfuld hverdag, hvor du er med til at gøre en forskel for patienter, der står midt i en vigtig livssituation 
• Et tæt tværfagligt samarbejde med et professionelt og engageret team af læger, sygeplejersker, bioanalytikere, sekretærer, servicemedarbejdere og studerende 
• En arbejdsplads, hvor vi værner om arbejdsglæde, godt kollegaskab og humor i hverdagen 
• Gode arbejdsforhold og muligheder for personlig og faglig udvikling 

Arbejdstiden er på hverdage i tidsrummet kl. 7:30 – 15:30. Du vil indgå i et rul med arbejde i weekender samt på helligdage. Vi ser ind i en tid, hvor vi skal udvide vores behandlingstiltag, hvorfor arbejdstiden på hverdage evt. skal udvides 

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her www.hospitalsenhedmidt.dk
Interesserede ansøgere, uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området. Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse. Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Kvindesygdomme og Fødsler.

Yderligere oplysninger 
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til overbioanalytiker Betina Boel Povlsen på telefonnummer: 78445711

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende autorisations ID, oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest torsdag den 7. november 2024.
Samtaler forventes afholdt den 13. november 2024.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.