Lægesekretær/administrativ klinikassistent til Regional Specialtandpleje

En stilling som lægesekretær/administrativ klinikassistent ved Regional Specialtandpleje, Hospitalsenhed Midt, med tjenestested på vores centralklinik i Viborg, er ledig til besættelse 1. september eller snarest herefter.

Om os
Vi er landets største specialtandpleje med 30 medarbejdere, heraf 15 tandlæger, tandplejere og tandteknikere, samt 11 klinikassistenter og 4 sekretærer. De fysiske rammer består bl.a. af 9 moderne tandklinikker og 3 operationsstuer med fast anæstesipersonale. Vores patientgruppe består hovedsagligt af voksne med nedsat psykisk og/eller fysisk funktionsevne, så som patienter med autisme, psykiske lidelser, traumeinducerede hjerneskade med flere. Derudover behandler vi børn, som har brug for generel anæstesi pga. et stort behandlingsbehov.

Afdelingen er organiseret med centralklinik på Regionshospitalet i Viborg samt yderligere 5 klinikafsnit i Randers, Holstebro, Odder, Skanderborg og Mariager. Der udføres tandbehandling i generel anæstesi på klinikafsnittene i Viborg og Randers. Sekretariatet i Viborg er et fællessekretariat for de kliniske enheder, som er sammenkædet med fælles elektronisk journal- og dikteringssystem, samt fælles røntgensystem.  

Om stillingen
Vi søger en lægesekretær/administrativ klinikassistent til vores team i Viborg. Stillingen er på 30-32 timer pr. uge – eller efter nærmere aftale. Arbejdstiden vil ligge i tidsrummet kl. 8.00 til 15.30. 

Vi tilbyder:

• Afvekslende arbejdsopgaver og hverdag
• Opgaveløsning i tæt samarbejde med øvrige faggruppe
• Mulighed for faglig udvikling
• Dygtige og engagerede kollegaer
• Medindflydelse i forhold til planlægning af hverdagen
• En afdeling, hvor sekretærens indsats er meget værdsat
• Mentorordning og introduktionsforløb.

Krav til vores nye kollega:

• du har lægesekretæruddannelse 
• du har evt. klinikassistentuddannelse eller anden tandfaglig uddannelse  
• du har kendskab til Region Midts elektroniske patientjournal (Midt EPJ) samt til Al dente tandlægejournal
• god til at formulere sig i tale og skrift
• god til at prioritere opgaver og har flair for, at se hvor det brænder på
• har fornemmelse for, hvornår kollegaen har brug for hjælp
• har et stort servicegen og er fleksibel
• kan lide at have travlt og er forberedt på, at dagen kan ændre sig
• har god humor og højt humør
• er mødestabil og ansvarlig
• har gode idéer, er nytænkende og bidrager til at vi udvikler os
• har hjertet på rette sted.

Arbejdsopgaver:

• Lange journalnotater efter diktat i MidtEPJ
• Skrivning og indberetning af tvangsprotokoller
• Overførsel af journaler mellem journalsystemer til Al dente
• Sagsbehandler jf. sundhedslovens §166
• Ad hoc opgaver.

§166-sagsbehandling henviser til sundhedslovens §166, hvor patienter, som har modtaget visse former for kræftbehandling, har mulighed for at søge et særligt tilskud til tandbehandling. Der er brug for oprettelse af disse patienter i vores system samt indhentning af supplerende materiale fra tandlæger, hospitalsafdelinger osv.

Om afdelingen
Vi er en dynamisk hospitalsafdeling præget af tætte og gode samarbejdsrelationer med
privat praksis og kommunal tandpleje. Vi tror på gode, personlige relationer, et stærkt
engagement og ordentlighed. Vi arbejder med kontinuerlig kompetenceudvikling af alle
vores medarbejdere.

Få mere at vide om afdelingen og vores virksomhedsgrundlag på www.specialtandpleje.dk

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her www.hospitalsenhedmidt.dk 

Interesserede ansøgere, uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår 

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.

Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.

Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt.

Yderligere oplysninger 

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Teamleder Lotte Andersen på telefon 2466 2427 eller 7844 6702 eller cheftandlæge Marianne Jørgensen på telefon 5173 1403. 

Dato for samtaler: 

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted uge 35.

Din ansøgning:

Din ansøgning indeholdende autorisations ID, oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest mandag den 19. august 2024.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.