Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges til Afdeling for Karkirurgi på Rigshospitalet

Vi søger en lægesekretær/SAK på 37 timer pr. 1 marts 2025 eller 1. april 2025. Arbejdstiden er mandag til torsdag fra 08:00-15:30 og fredag fra 08:00-15:00. Vi arbejder som noget nyt i gruppen på at dække sengeafsnittet ind fra 15:00 til kl. 17:00 mandag til torsdag og fredag til kl. 16:00 og du vil på sigt skulle indgå i dette rul.

På Afdelingen for Karkirurgi har vi høj fokus på medarbejdernes udvikling af personlige og faglige kompetencer, og du vil derfor have rig mulighed for at udvikle dig. Vi søger en lægesekretær/SAK der tager medansvar for egen videreudvikling af både nuværende og fremtidige opgaver, samt du kan se muligheder og byder ind med dine spidskompetencer. Vi vil til gengæld støtte dig og hjælpe med at skabe rammerne for din videre udvikling.

På afdelingen er vi 12 sekretærer og du vil indgå i et rul, hvor du skiftevis tager dig af administrative arbejdsopgaver så som arbejdslister i SP, telefonbetjening, booking af tider og undersøgelser m.v. Derudover har flere af sekretærerne deres egne ansvarsområder som der også afsættes tid til.

På sengeafsnittet har vi to faste sekretærer samt en fast sekretær i vores reception, men ved fravær vil du sammen med flere af dine kommende kollegaer skiftes til at afløse på henholdsvis sengeafsnittet og i receptionen. Du vil derfor hos os stifte bekendtskab med en bred vifte af opgaver inden for vores fag.

Vi tilbyder:

• Grundig oplæring
• Kompetenceudvikling og videreuddannelse
• Varierende arbejdsopgaver og egne ansvarsområder der matcher dine kompetencer
• Stor indflydelse på udvikling og tilrettelæggelse af dine opgaver
• Spændende arbejdsplads hvor sekretærerne har en central rolle og vægtes højt
• Et godt samarbejde i sekretærgruppen og med øvrige faggrupper på afdelingen
• En afdeling hvor vi hjælper hinanden, og hvor der er plads til en uformel og rummelig omgangstone
• Hjemmearbejde ca. en gang om ugen

Vi forventer af dig:

• Du er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator
• Er imødekommende og professionel i kontakten med vores patienter og pårørende
• Rutineret bruger af Sundhedsplatformen
• Rutineret bruger af Office pakken
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
• Udviser kvalitetsbevidsthed således du sikrer korrekt dokumentation og registrering af patientforløb
• Du kan planlægge, have overblik og prioritere din arbejdsopgaver, også når der er travlt
• Er engageret, initiativrig og løsningsorienteret
• Tager del i tværfagligt samarbejde og er hjælpsom og fleksibel

Vi holder sekretærmøde 1 gang ugentligt. En gang månedligt er der tværfagligt personalemøde. Derudover har afdelingen en undervisningsgruppe, som løbende arrangerer undervisning af personalet.

Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø – både fysisk og psykisk og arbejder tværfagligt med trivsel og samarbejde.

Afdeling for Karkirurgi, Rigshospitalet behandler patienter med sygdomme i arterie- og venesystemet (udenfor hjertet). Afdelingen ligger på 11. etage, hvor kontorer, ambulatorium, visitation/modtagelse og sengeafsnit ligger i forlængelse af hinanden.

Vores ambulatorium ser årligt omkring 13.000 patienter og vi har 32 sengepladser fordelt mellem dagkirurgiske patienter og indlagte patienter.

Du er velkommen til at ringe til sundhedsadministrativ leder Susanne Bøtter tlf. 3545 2406, hvis du er interesseret i at høre mere om stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst mellem Regionernes Løn- og Takstnævn og HK-Kommunal for sundhedsadministration.

Ansøgningsfrist: mandag den 24. februar 2025