Lægesekretærer eller assistenter med kontoruddannelse søges til Donoradministrationen ved Blodbank og Immunologi, Aarhus Universitetshospital

Kan du spejle dig i værdier som tværfaglighed, udvikling, gensidig respekt og et højt fagligt niveau, vil vi glæde os til at se en ansøgning fra dig. Vi vægter faglighed og det professionelle samarbejde lige højt.

Vi søger medarbejdere med gode faglige kvalifikationer og samarbejdsevner til Donoradministrationen. Der er tale om to faste stillinger og to vikariater. Vikariaterne er af et års varighed evt. med mulighed for forlængelse. Ansættelse pr. 1. januar 2025. Stillingerne er som udgangspunkt på 37 timer, og arbejdstiden ligger mellem kl. 7.30 og 20.00 på hverdage. Der må forventes aftenarbejde ca. en gang pr. uge og lørdagsarbejde ca. hver 6. lørdag, i tidsrummet kl. 8-15.

Donoradministrationen fungerer som sekretariat for Blodbanken og Blodbankens Plasmacenter. Som medarbejder i Donoradministrationen har du sammen med dine kollegaer en afgørende rolle ift. at sikre den nødvendige forsyning af blodkomponenter gennem indkald af donorer til tapning bl.a. via telefon og ved personligt fremmøde. Du er også den første person vores donorer møder, når de kommer i blodbanken så det er vigtigt, at du er med til at give vores donorer en god oplevelse. 
Samtidig vil du gennem interview af donorer vurdere egnethed til tapning, og derigennem er du med til at passe på både donorer og patienter. Du vil også kunne blive involveret i opgaver, der vedrører hvervning og generel fastholdelse og anerkendelse af donorerne. 

Booking/indkald via telefon og personligt interview før tapning vil omfatte ca. 80 % af din samlede arbejdstid. Derudover vil der være opgaver vedr. vedligeholdelse af donordatabasen og øvrige administrative opgaver. Du kommer til at indgå i et team af sekretærer og sygeplejersker, der har et tæt samarbejde med afdelingens øvrige medarbejdere.

Vi arbejder hen imod på at blive selvforsynende med plasma og har derfor det seneste år igangsat mange initiativer og ændringer i eksisterende arbejdsgange. Derfor er det vigtigt, at du er omstillingsparat og frisk på ændringer og fornyelse. 

Vi ønsker en kollega, som

• er uddannet lægesekretær eller har en anden relevant baggrund med gode kompetencer inden for IT
• er vild med at møde og tale med mange forskellige typer mennesker hver dag – både telefonisk og personligt
• har et skønt humør og er med til at løfte og bidrage til den gode stemning på arbejdspladsen
• har gode sociale kompetencer og stærke relationelle evner
• både ønsker faglig og ikke mindst personlig udvikling
• er ansvarsfuld og fleksibel i sin tilgang til arbejdet
• sætter en ære i at yde en god service over for donorerne 
• er omstillingsparat og klar på at afprøve nye tiltag for at sikre løbende tilgang og fastholdelse af donorer
• tør tage initiativ og gå forrest for at gentænke måder at løse opgaverne på
• har kendskab/rutine i officepakken 

Afdelingen tilbyder et job med

• mange gode kolleger og et godt arbejdsmiljø 
• en betydningsfuld rolle, hvor du er med til at gøre en forskel  
• mulighed for personlig og faglig udvikling
• en travl og omskiftelig hverdag
• kollegaer fra mange forskellige faggrupper og en bred kontaktflade

Stillingsprofil
De daglige opgaver varetages selvstændigt af dig i tæt samarbejde med dine kollegaer og omfatter bl.a.

• booking/indkald af donorer via telefon og ved personligt fremmøde 
• interview af donorer før tapning
• vedligeholdelse af donordatabase
• registrering, reservation og indkald til specialtapninger
• øvrige administrative opgaver.

Blodbank og Immunologi ved Aarhus Universitetshospital er Region Midtjyllands specialafdeling i Klinisk Immunologi. Afdelingen har ca. 200 ansatte og varetager produktion af blodkomponenter, transfusionsmedicinske analyser og rådgivning, transplantationsimmunologiske analyser, udredning og rådgivning, testning for hiv og hepatitis, autoimmundiagnostik og udredning af immundefekter. Afdelingen har regions- og højt specialiserede funktioner. Afdelingsledelsen består af en chefbioanalytiker og en cheflæge. Læs mere om Blodbank og Immunologi.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Tjenestesteder hos Blodbank og Immunologi, Aarhus Universitetshospital vil være Palle Juul-Jensens Boulevard og Olof Palmes Allé 38, 8200 Aarhus N. 

Yderligere oplysninger kan fås hos Administrativ leder Sabina Christensen på 2477 8206.

Har du lyst, og kan du indfri ovennævnte, vil vi glæde os til at modtage din ansøgning med relevante oplysninger om uddannelse og tidligere ansættelsesforhold. 

Ansøgningen fremsendes elektronisk via nedenstående link. 

Ansøgningsfristen er tirsdag d. 12. november 2024. 

Der afholdes ansættelsessamtaler onsdag d. 20. november 2024.

Stillingerne er som udgangspunkt fuldtidsstillinger.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.