Lægesekretær/SAK søges til Endoskopien

Vores endoskopisekretær går på pension og derfor søger vi en ny kollega til vores Endoskopiafsnit. Timetal efter aftale og indebærer en varieret blanding af patientkontakt og administrative opgaver. Stillingen er til besættelse 1. marts 2025 eller efter aftale.

Dine opgaver

Administrative opgaver

En af dine vigtigste opgaver er at overvåge og sikre, at alle endoskopiens programmer dagligt er booket. Du er således medansvarlig for optimal udnyttelse af afsnittets drift. Derudover deltager du i afsnittets øvrige administrative opgaver.

Planlægning og koordinering

Du skal have en struktureret tilgang til planlægning og booking af patienternes besøg, koordinering af procedurer, undersøgelser og således sørge for, at alle detaljer håndteres og planlægges med omhu.

Vejledning:

Du skal kunne give patienterne venlig og klar vejledning såvel telefonisk som ved fremmøde.

Besvare spørgsmål og skabe en god oplevelse for patienterne ved at levere information på en grundig og struktureret måde, så de er trygge og ved hvad der skal ske.

Registreringspraksis og pakkeforløb

Kendskab til registreringspraksis og pakkeforløb er en fordel for at kunne sikre korrekt dokumentation og registrering, som er i overensstemmelse med gældende retningslinjer

Kvalitet og service:

Du stræber efter kvalitet i alt hvad du gør, og viser forståelse for patienterne med overblik og omsorg. Dette gør du i samarbejde med dine kollegaer (læger, sygeplejersker og sekretærer) for at sikre en god patientoplevelse, men også mhp. at sikre kvaliteten i de administrative arbejdsgange.

Dine kvalifikationer:

• Uddannet lægesekretær/SAK - gerne med erfaring fra lignende stillinger
• Venlig og imødekommende tilgang til arbejdet, patienter og kollegaer
• Evne til at arbejde selvstændigt og i et team
• Gode kommunikationsfærdigheder og evne til at håndtere forskellige situationer professionelt
• Positiv tilgang til en arbejdskultur, hvor vi hjælper og støtter hinanden
• Kendskab til specialet er en fordel

Om afdelingen

Gastroenheden er en specialiseret afdeling for medicinsk og kirurgisk gastroenterologi med landsdelsfunktion indenfor begge specialer. Afdelingen er således en specialiseret og kompleks afdeling med medicinske og kirurgiske sengeafsnit, semiintensivt og korttidsafsnit, endoskopi og operationsafsnit samt daghospitaler, ambulatorier og stomiklinik. Gastroenheden har 95 normerede senge.

Endoskopiafsnittet er et højt specialiseret afsnit, der udfører kikkertundersøgelser (gastroskopi, koloskopi, ERCP og endoskopiske ultralydsundersøgelser). Din hverdag vil bestå af sekretærfaglige opgaver i et tæt samarbejde med kolleger i ambulatorier og sengeafsnit, som alle spiller en vigtige rolle i at skabe de bedst mulige patientforløb for Gastroenhedens patienter.

Der er således mange muligheder for udvikling nu og i fremtiden, både i forhold til uddannelse og nye opgaver inden for afdelingen.

Ansøgning

Hvis det lyder som noget for dig, så send en ansøgning så vi kan få et indtryk af, hvad du kan tilføre vores afdeling. Du kan også ringe på telefon 3862 2936 til ledende lægesekretær Bettina Ramstrup for mere information og en uformel snak.

Ansøgere uden uddannelse som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator kommer ikke i betragtning til stillingen.

Ansøgningsfrist: 16. januar 2025