Lægesekretær/SAK til gynækologisk onkologi ved Kvindesygdomme og Fødsler, Aarhus Universitetshospital

Brænder du for at fælleskab og samarbejde skaber de gode patientforløb? 

Har du lyst til at bidrage til sikringen af gode forløb for patienter henvist i kræftpakkeforløb til Kvindesygdomme og Fødsler, Aarhus Universitetshospital? Så er det dig, vi mangler! 

Vi søger en fagligt dygtig lægesekretær/SAK, der ønsker at indgå i et team med mange spændende opgaver og korte deadlines.  

Stillingen er på 37 timer pr. uge med tiltrædelse snarest muligt og senest 1. november 2024. Vi sætter en ære i et højt fagligt niveau i forhold til udredning og behandling af såvel almene, regionale som højt specialiserede gynækologiske og obstetriske patienter, således at patienterne sikres det bedst mulige forløb.

Organisering 

Vi er en stor afdeling med ca. 400 ansatte. Vi er organiseret i tværfaglige teams, og du vil som sekretær arbejde tæt sammen med de læger og sygeplejersker, der også er tæt på patientforløbene. 

Sekretærgruppen udgøres af 22 sekretærer allokeret til henholdsvis gynækologi og obstetrik. Den gynækologiske sekretærgruppe består af 11 kolleger tilknyttet forskellige subspecialer som deres primære arbejdsområde. Sekretærgruppen er organiseret med tre koordinatorer for henholdsvis obstetrik, benign gynækologi og gynækologisk onkologi.  

Vi søger en sekretær til et team, hvor der ud over dig er tre lægesekretærer. Særligt i ferieperioder er der behov for, at sekretærgruppen kan dække ind for hinanden på tværs. Din normale daglige mødetid aftaler vi i fællesskab med hensyntagen til arbejdets tilrettelæggelse.

Ansvarsområde og opgaver

• At koordinere og sikre optimal udnyttelse af bookingprogrammer 
• At overvåge og dokumentere forløbene og informere ledelsessystemet om eventuelle flaskehalse (servicemål) 
• At vurdere henvisninger og telefoniske henvendelser, evt. i samråd med læge 
• At sikre sammenhæng og kontinuitet i planlægningen med relevante samarbejdspartnere 
• At medvirke ved information, støtte og vejledning til relevante parter i det forløb, der skal iværksættes 
• At være kontaktled til samarbejdende afdelinger mhp. at sikre det gode og hurtige udredningsforløb 
• At afskrive diktater 
• At se muligheder for optimering af forløbene under hensyntagen til den enkelte patient 
• At deltage i/være tovholder til tværfaglige konferencer

Vores forventninger til dig

• Uddannet lægesekretær/SAK 
• Kendskab til kræftpakkeforløb eller have lyst til at lære det
• Forståelse for sammenhænge i et patientforløb 
• Evner at skabe god kontakt til patienter og samarbejdspartnere og trives med dette 
• Skal kunne mestre pertentlig og tidstro registrering
• Trives med en alsidig hverdag, som ikke altid forløber som man forestiller sig 
• Kan arbejde loyalt og selvstændigt og kan prioritere i dine opgaver 
• Er opsøgende i forhold til din egen og lægesekretærfagets udvikling 
• Er smilende, udadvendt og har et godt humør

Vi kan tilbyde dig

• forskellige kolleger med let til smil og latter og med stor velvilje til at hjælpe hinanden i dagligdagen
• vagtfri stilling 
• et tværfagligt samarbejde, som vi alle prioriterer højt 
• et job, hvor du har medindflydelse på planlægning af din hverdag 
• et job, hvor udviklingen ikke står stille 
• grundig oplæring i alle relevante opgaver

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest. Du er meget velkommen til at kontakte afdelingsledelsen, cheflæge Jannie Dalby Salvig på 2461 3389 for flere oplysninger om stillingen.

Ansøgningsfrist torsdag den 10. oktober 2024. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.