Lægesekretær/SAK til almen gynækologisk team ved Kvindesygdomme og Fødsler, Aarhus Universitetshospital

Grib chancen - bliv en del af et engageret og selvstændigt lægesekretær-/SAK-team på Kvindesygdomme og Fødsler

Vi søger en skarp lægesekretær, der er på udkig efter en spændende hverdag med gode kollegaer til vores almene gynækologiske team på Kvindesygdomme og Fødsler, Aarhus Universitetshospital. Stillingen er på 37 timer med ansættelse pr. 1. februar 2025 eller efter aftale. Stillingen er vagtfri.

Arbejdsopgaver
De daglige arbejdsopgaver er afvekslende og består blandt andet i grovvisitering af indkomne henvisninger, både elektronisk, men også telefonisk visitering og booking af akutte og planlagte patienter samt booking af operationer og kontroller.
Der skal holdes styr på akutte og planlagte besøg i klinikken, laves diagnose- og procedureregistrering samt skrives notater. Der vil også være andre opgaver så som skrivning og kodning af haste- og fremskyndede notater i forhold til operationer, patienter henvist til udredning i kræftpakkeforløb, prøvesvar og nyhenviste patienter.
Vores reception er bemandet, men det forventes du er behjælpelig med at håndtere henvendelser dertil.

Du bliver en del af sekretærgruppen for Kvindesygdomme, som består af 10 kolleger, og som er opdelt i teams i de gynækologiske specialer. Din normale daglige mødetid aftaler vi i fællesskab med hensyntagen til arbejdets tilrettelæggelse. Klinikkens åbningstid er kl. 8-15 mandag til fredag.

Vi forventer

• du skal være uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator
• du trives med et job, hvor du sammen med dit team får det hele til at gå op i en højere enhed
• du er stabil og fleksibel
• du kan arbejde selvstændigt og siger til, når du har noget på hjerte eller er i tvivl
• du bidrager med et positivt udsyn
• du ser muligheder frem for begrænsninger
• du har et grundigt kendskab til de administrative patientforløb i Midt-EPJ, herunder fejllister.

Vi tilbyder

• et godt samarbejde mono- og tværfagligt
• 20 dygtige og kvalitetsbevidste sekretærkolleger, opdelt i Kvindesygdomme og Fødsler, som gerne vil løfte i flok og tage medansvar
• en hverdag, hvor alle bidrager til fælles trivsel og det gode arbejdsmiljø
• en fri tone med vægt på godt humør
• grundig oplæring i afdelingen
• indflydelse på arbejdsgange og -opgaver
• et team der selv planlægger ferie og fridage
• evt. mulighed for hjemmearbejdsdage
• fast plads i et lyst sekretariat.

Din arbejdsplads/vores afdeling: fag, fællesskab og fremtid
Vi sætter en ære i, at kvinder og familier får det, de har brug for i mødet med os – fagligt og menneskeligt. Vi ser omkring 28.000 unikke patienter hvert år. Omkring 5.000 kvinder føder deres barn hos os, vi opererer 2.300 kvinder og ca. 100.000 besøger vores ambulante klinikker hvert år.
Vi er stolte af at være et fagligt fyrtårn i forhold til såvel almene, regionale som højt specialiserede gynækologiske og obstetriske behandlinger, herunder også det komplekse og krævende. Vores fokus er at gøre det bedste for hver eneste patient og tage del i udviklingen inden for alle nicher af det gynækologiske-obstetriske speciale. Dine idéer og din viden vil blive hørt og bragt i spil i relation hertil.
Du får omkring 350 nye kolleger i vores afdeling, men er til daglig en del af et mindre tværfagligt team.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

For mere information om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte lægesekretær Bettina Smidt på 7845 3531 eller koordinator Rikke Vestervig på 7845 3354 for flere oplysninger om stillingen

Vi glæder os til at høre fra lige netop dig – vi venter gerne på denne rette.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.