Lægesekretær/sekretær til Retsmedicinsk Institut, Syddansk Universitet, Odense

Lægesekretær/sekretær, Retsmedicinsk Institut, Syddansk Universitet, Odense

• Er du en erfaren, følelsesmæssig robust, omhyggelig og ansvarsbevidst lægesekretær/sekretær
• Sætter du en ære i at kunne din danske retskrivning
• Har du kendskab til diagnose-latin 
• Har du erfaring med digitaliserings- og effektivitetsprocesser
• Har du sans for struktur, data og systematik i opgaveløsning
• Vil du medvirke til at sikre et inspirerende og udviklende arbejdsmiljø
• Søger du en spændende og anderledes arbejdsplads med højt til loftet og engagerede kolleger 

Ved Retsmedicinsk Institut, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, er en stilling som lægesekretær/sekretær ledig pr. 1. maj 2025 eller snarest muligt.

Retsmedicinsk Institut udfører rekvireret indtægtsdækket myndighedsbetjening for Justitsministeriet. Dette omfatter obduktioner, personundersøgelser, retskemiske erklæringer samt meget andet. Instituttets opgaver dækker alt fra rutineprægede opgaver, der skal udføres med stor præcision, systematik og punktlighed til større beredskabsmæssige situationer, der kræver ad hoc holdindsats. Det gør instituttet til en spændende og varieret arbejdsplads med kompetente og engagerede medarbejdere. 

Vi søger en erfaren lægesekretær/sekretær, som behersker dansk retskrivning til perfektion, har sans for detaljen, har gode it-kundskaber og gerne kendskab til diagnose-latin. 

Vi tilbyder en arbejdsplads inden for et attraktivt og unikt fagområde i stor udvikling med spændende og udfordrende arbejdsopgaver og gode kolleger.

Du vil blive en del af en sekretærgruppe på i alt 5 sekretærer, som servicerer instituttets Retslægelige Afdeling, Retskemiske Afdeling samt Retsantropologiske Afdeling.

Sekretariatets opgaver er mange og varierede. Derfor vægter vi koordinering og samarbejde indbyrdes og med de andre funktioner på instituttet, samtidig med at vi hver især har selvstændige arbejdsområder. 

Sekretariatsfunktionen udgør en central understøttelse af instituttets lægefaglige opgaver, som løbende udvikles i forhold til arbejdsgange og metoder. 

Det er vigtigt, at du trives med at arbejde med rutineprægede opgaver i et team på tværs af faggrupper og har blik for, hvordan du kan bidrage til en stabil og sikker drift i en travl hverdag. 

Dine typiske opgaver vil være:

• Skrivning af erklæringer efter diktat (gerne kendskab til diagnose-latin)
• Håndtering af telefoniske og skriftlige anmodninger fra rekvirenter
• Besvarelse af telefonhenvendelser fra pårørende og øvrige samarbejdspartnere
• Modtagelse og håndtering af prøver

Dine kompetencer:

• Du skal have sans for detaljer, være systematisk og pertentlig og befinde dig godt med at følge procedurer og overholde deadlines. Samtidig er det en klar fordel, hvis du også trives med at have mange bolde i luften uden at miste overblikket.
• Du er fortrolig med Microsoft Office pakken, har flair for og lyst til at sætte dig ind i nye it-systemer.
• Du skal kunne forstå, tale og skrive dansk samt have godt styr på den danske grammatik. Du skal kunne skrive efter diktat.
• Du er en imødekommende, samarbejdsvillig og hjælpsom kollega med situationsfornemmelse. 
• Din uddannelsesbaggrund kan være lægesekretær eller anden relevant uddannelse.

Ønsker du nærmere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Institutsekretær og sekretariatsleder Susanne L. Jørgensen, [email protected], 65503068

Stillingen er normeret til 35 timer ugentlig

Tiltrædelse 1. maj 2025 eller snarest muligt. 

Ansøgningsfrist: 31. marts 2025.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.