Langmarkskolen i Horsens søger en ny administrativ medarbejder

Kan du styre den administrative opgave med fokus på økonomi, kommunikation og den daglige drift i administrationen? Så er stillingen som administrativ medarbejder måske noget for dig! 
 
Langmarkskolen søger en administrativ medarbejder, der såvel fagligt som personligt kan varetage skolens administrative opgaver inden for særligt økonomi, kommunikation og indkøb. Derudover vil du indgå i et tæt samarbejde med skolens anden administrative medarbejder om skolens daglige drift med bl.a. servicering af forældre og personale på skolen. Du vil ofte være én af dem vores forældre og samarbejdspartnere møder først, så det er vigtigt, at du sætter en ære i at mødet foregår imødekommende og kompetent.  
 
Vi tilbyder: 

• En central plads i den daglige drift af skolens administration 

• Spændende forskelligartede opgaver inden for primært økonomi, kommunikation og indkøb 

• Stor selvstændighed i opgaveløsningen 

• Et tæt samarbejde med den øvrige TAP-gruppe, ledelsen og det pædagogiske personale 

• En livlig hverdag i tæt kontakt med kollegaer og borgere 

 
Økonomi og kommunikation er kerneopgaver i denne stilling. Den daglige økonomiske drift ligger hos dig, og du får mulighed for i et tæt samspil med skolelederen at indgå i økonomistyringen, der er en forudsætning for den pædagogiske kerneydelse og kvaliteten heraf. 
Vi har endvidere fokus på værdien af et højt informations- og kommunikationsniveau, både internt og eksternt. Ansvaret for kommunikation er derfor ligeledes en væsentlig del af stillingen.  
Overordnet set skal du tage selvstændigt ansvar for dine arbejdsopgaver og desuden spille en central rolle i skolens generelle administrative drift. 
 
Der kan være mange faglige indgange til stillingen, men det er en forudsætning at du har erfaring med økonomi- og budgetopgaven og gerne et kendskab til KMD Opus Rollebaseret Indgang og NEMøkonomi. Vi forventer desuden at du: 
 

• Er erfaren og stærk i de økonomiske opgaver som kontering, budgetopfølgning, regnskab og afstemninger. 

• Har stærke kommunikative færdigheder og kan varetage kommunikationen såvel internt som eksternt via bl.a. AULA, skolens hjemmeside og i opslag på Langmarkskolens sider på sociale medier 

• Har gode it-kompetencer 

• Kan stå for indkøb gennem Horsens Kommunes indkøbsportal 

• Er struktureret, systematisk og kan arbejde selvstændigt  

• Er god til at samarbejde, venlig, imødekommende og tålmodig 

• Trives i et miljø med forefaldne administrative opgaver samt adhoc-opgaver i forhold til servicering af elever, forældre og kollegaer 

 
Ved ansættelse på Langmarkskolen får du mange dygtige og hjælpsomme kollegaer, en synlig ledelse og gode muligheder for at udvikle administrationen og sætte dit præg på skolens virke. 
Som administrativ medarbejder bliver du en del af det teknisk administrative team med 2 tekniske servicemedarbejdere, 1 fuldmægtig, 1 administrativ medarbejder i fleksjob og 1 ernæringsassistent. Din nærmeste leder er skolelederen. 
 
Langmarkskolen er en mellemstor skole med godt 550 elever, 42 lærere, tre børnehaveklasseledere samt en SFO med fire pædagoger, tre medhjælpere og en pædagogstuderende. 
 
En skole med en klar vision 
Langmarkskolens vision er at være Østbyens attraktive skole for børn, unge, deres forældre og medarbejdere. 
Distriktets elever og forældre tilvælger skolen, som nyder respektfuld anerkendelse på baggrund af skolens profil: 

• Høj faglighed – hvert barn udnytter sit potentiale 

• Idræt og bevægelse – som grundlag for læring og trivsel 

• Fællesskab og samskabelse - som grundlag for udvikling og progression 

 
På skolens hjemmeside www.langmark.aula.dk kan du får en bredere indsigt i skolens profil. Du er ligeledes meget velkommen til at tage kontakt til skolen for yderligere oplysninger og eventuelle spørgsmål. 
 
Løn og ansættelsesvilkår 
Løn - og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. 
Den ugentlige arbejdstid i 42 skoleuger udgør 39,5 timer svarende til en lønbrøk på 37/37 timer, da du i overvejende grad følger skolens feriekalender. Der er også mulighed for en mindre grad af nedsat tid, hvis dette ønskes. 
Stillingen ønskes besat senest den 1. marts 2025. 
 
Vil du vide mere er du velkommen til at kontakte skoleleder Christian Christensen via skolens kontor på tlf. 76293300. 
 
Ansøgningsfrist: Tirsdag den 21. januar 2025. 
Ansættelsessamtaler finder sted mandag den 27. januar 2025. 
 
Vi ser frem til at modtage din ansøgning og cv.