Ledelseskonsulent til barselsvikariat i Kriminalforsorgen, Institution Nordjylland

Kan og har du lyst til, at skabe og bevare det store overblik og har du samtidig evnen til, at gå ned i detaljen? Bliver du begejstret over en travl og varieret hverdag, der aldrig er den samme som dagen før og hvor du arbejder helt tæt på og sammen med ledelsen? Trives du med, at arbejde selvstændigt og i samarbejde med fagligt dygtige kollegaer i en til tider uforudsigelig opgaveportefølje, hvor evnen til prioritering og struktur er altafgørende? Så har vi jobbet til dig!

Kriminalforsorgen, Institution Nordjylland søger en ledelseskonsulent til staben, der kan og har lyst til, at varetage en vigtig funktion, der blandt meget andet indebærer ledelsesunderstøttelse, facilitering og kommunikation. Som ledelseskonsulent skal du være med til at facilitere, at der skabes gode rammer for at institutionsledelsen kan arbejde systematisk og fokuseret med drift og udvikling i samarbejde med ledere og medarbejdere. Du kommer til at arbejde i spændingsfeltet mellem drift og strategi og skal være med til at sikre, at der følges op og skabes gode processer i samarbejde med den øvrige stab og ledelse i institutionen.

Din primære opgave vil være at understøtte institutionschefen og enhedscheferne på vores 10 matrikler, der er fordelt udover hele Midt- og Nordjylland. Din arbejdspladsplads bliver på Lyngvej i Aalborg, dog med møder ude af huset efter behov. Du bliver en del af en dygtig stab, hvor vi repræsenterer forskellige fagligheder og kompetencer - og hvor vi vægter samarbejdet på tværs meget højt og hvor alle har mulighed for, at tage del i og påvirke udviklingen.

Din opgaveportefølje:

• Ledelsesunderstøttelse, herunder at udarbejde dagsordner og referater til institutionschefens møder, institutionsledelsesmøder, Lokal Samarbejdsudvalgsmøder m.v. 
• Hjælpe enhedscheferne med at holde overblik over opgaver og frister samt sikre fremdrift og sammenhæng
• I samarbejde med enhedscheferne understøtte formidling og kommunikation af beslutninger truffet i institutionsledelsen
• Understøtte og fremdrive implementerings- og udviklingstiltag
• Administrative opgaver herunder fx udarbejdelse af oplæg, notater, indstillinger samt booking af lokaler/forplejning
• Planlægning, afvikling og opfølgning på møder, konferencer og seminarer
• Kalenderstyring og udsendelse af invitationer på vegne af institutionschefen samt løbende mailhåndtering
• Diverse ad hoc- og tværgående administrative opgaver
• Administration af institutionens mail-postkasser

Din profil:

• Vi søger en engageret og ambitiøs kollega, der:
• Har lyst til at arbejde i en politisk styret organisation, hvor omstillingsparathed er en af kendetegnene, men også at arbejde helt tæt på driften i en organisation, der som hovedfokus har at fuldbyrde domme og forebygge kriminalitet til gavn for samfundet
• Vi ligger vægt på at du har relevant uddannelse med fokus inden for offentlig forvaltning, og at du har stærke kommunikative kompetencer i forhold til både skriftlig og mundtlig formidling
• Har et stærkt drive og gode relationelle evner
• Har et godt overblik, arbejder systematisk og har en ansvarsbevidst tilgang til sit arbejde, samt ønsker at varetage tovholderfunktion, koordinere og følge op på diverse indsatser
• Trives med stor alsidighed i opgaverne og kan arbejde selvstændigt
• Er en dygtig facilitator og procesleder og kan tænke kreativt
• Har stærke generalistkompetencer og blik for sammenhænge, så du formår at navigere i og skabe overblik i komplekse problemstillinger
• Evner og har lyst til at samarbejde på tværs af faggrupper
• Har godt humør, positiv indstilling, gode samarbejdsevner og er motiveret af en varieret hverdag med fleksible arbejdsforhold
• Er opsøgende og initiativrig og god til både at drive og afslutte opgaver

Du skal vælge os, fordi:

• Du kommer til at arbejde tæt sammen med institutionschefen, enhedscheferne og enhedslederne på matriklerne i institutionen
• Du bliver derudover en del af staben hvor I er tre kollegaer med forskellige kompetencer og opgaver inden for kriminalitetsforebyggelse, sikkerhed og ledelsesunderstøttelse
• Dine opgaver vil være alsidige og meningsfulde, og der vil både være plads til dybdegående og langvarige opgaver, men også en hel del ”her og nu” opgaver
• Vi i vores opgaveløsning, har et stærkt fokus på at spille hinanden gode og gøre brug af de forskellige kompetencer og fagligheder, der er i staben med fokus på at understøtte chefer og ledere og skabe effekt og værdi for vores organisation
• Du vil få en stor kontaktflade til chefer og ledere i vores institution samt andre tætte samarbejdspartnere fra øvrige institutioner, på Områdekontoret og i Direktoratet
• Vi kan tilbyde dig en hverdag med stort fokus på faglighed og udvikling og et tæt samarbejde med mennesker, der brænder for deres arbejde og hver dag yder en stor indsats for at løfte en vigtig opgave

Som ledelseskonsulent vil du have et tæt samarbejde med institutionschefen. Det betyder, at du skal kunne navigere og balancere i din kontakt til enhedschefer og enhedsledere i institutionen, samt håndtering og diskretion omkring fortrolige oplysninger.
 

Løn og ansættelsesforhold:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst for akademikere i staten med mulighed for indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent afhængig af baggrund og erfaring. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer.

Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.

Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Ansættelsesstedet er indtil videre beliggende på Lyngvej 3, 9000 Aalborg.

Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse.

Du vil referere til Institutionschef Per Holst.

Stillingen er en tidsbegrænset stilling der forventes besat pr. 1. maj 2025 og frem til 31. maj 2026, da der er tale om et barselsvikariat.

Om Institution Nordjylland:

Institution Nordjylland udgøres aktuelt af 8 arresthuse herunder Aalborg, Frederikshavn, Nykøbing Mors, Holstebro, Ringkøbing, Herning, Viborg og Hobro arrest. Derudover er der i Institution Nordjylland også et tilsynskontor (KiF Aalborg), Fodlænken Aalborg, der dækker hele Midt- og Nordjylland og derfor også har et kontor placeret i Aarhus og Holstebro, samt staben. Der er lige pt. 188 medarbejdere ansat i institutionen.

Ansøgning:

Stillingen søges elektronisk via linket ”Søg stillingen”.

Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest 14. marts 2025 klokken 12.00.

Det er en forudsætning for ansættelse i stillingen, at du, såfremt du indkaldes til samtale giver dit samtykke til at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Vi forventer at afholde samtaler i Aalborg mandag den 17. marts 2025.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Yderligere oplysninger:

Har du yderligere spørgsmål om stillingen kan du henvende dig til Institutionschef Per Holst på tlf. nr. 7255 8864 eller Kathrine Trier på tlf. nr. 72558951.