Ledelseskonsulent (barselsvikariat)

Har du lyst til at blive en del af et spændende uddannelsesmiljø, hvor du selvstændigt og i stærke arbejdsfællesskaber varetager opgaver inden for ledelsessupport og administration? Så er du måske vores nye kollega i sekretariatet, der understøtter området Pædagogik og Samfund på UCL.

Vi har pr. 1. juni 2025 en stilling ledig som ledelseskonsulent i området for Pædagogik og Samfund, som rummer læreruddannelsen, pædagoguddannelsen samt socialrådgiveruddannelsen. Vi har uddannelsesaktiviteter i Svendborg, Odense, Vejle og Jelling.

Som ledelseskonsulent bliver du en del af et sekretariat, hvor du særligt understøtter ledelsen i daglig drift og udvikling. Du vil samarbejde med både ledelse og konsulenter, og du får en bred kontaktflade både i uddannelserne og i UCL som helhed samt en varierende arbejdsdag præget af mange forskellige opgaver. Du skal derfor trives i en travl hverdag og være god til at bevare overblikket, når tingene går stærkt.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af:

• Tovholder og koordinator for afvikling af diverse arrangementer, eksempelvis studiestart, dimission, workshops og receptioner
• Ad hoc administrative opgaver for ledelsen
• Diverse opgaver inden for økonomi, eksempelvis fakturagodkendelse, honorarudbetaling og økonomioverblik
• Understøttelse af medarbejdere og ledelse i håndtering af eksempelvis arbejdstid og ferie
• Samarbejde med ledelsen om udvikling og effektivisering af procedurer og systemer

Vi søger en medarbejder som:

• Har en relevant administrativ baggrund eksempelvis som uddannet administrationsbachelor
• Kan arbejde struktureret og selvstændigt med arbejdsopgaverne
• Er god til at kommunikere – både i skrift og tale
• Kan lide at være sammen med mange mennesker
• Er udpræget serviceminded og en teamplayer
• Bidrager konstruktivt til, at arbejdspladsen er et godt sted at være
• Har flair for og lyst til at arbejde med at udvikle digitale arbejdsgange

Ansættelse

Idet der er tale om et barselsvikariat, er ansættelsen tidsbegrænset til 12 mdr., og ansættelse kan ske fra 1. juni 2025 eller efter aftale.
Stillingen er på 37 timer i gennemsnit pr. uge.

Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Har du en anden uddannelse/baggrund, vil du blive ansat efter den pågældende overenskomst eller organisationsaftale.

Dit primære arbejdssted vil være Niels Bohrs Allé i Odense, hvor sekretariatet er placeret. For at sikre en god relation til den samlede ledelse i området forventes det, at du jævnligt arbejder i henholdsvis Jelling, Svendborg og Vejle.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder for sekretariatet Anne Krog på [email protected] eller mobil 20315291.

Ansøgning

Finder du vikariatet interessant, så send din ansøgning, CV og uddannelsesbeviser via vores hjemmeside www.ucl.dk/job senest den 9. april 2025.

Der afholdes samtaler den 24. april 2025.