Ledelseskoordinator til DTU Computes institutdirektør

Er du struktureret, nysgerrig og klar til at bidrage til DTU Compute strategiske retning? Trives du samtidig med en hverdag, hvor du koordinerer på tværs, bidrager med viden og hjælper med at samle trådene? Så er det måske dig, der er vores nye ledelseskoordinator til DTU Computes institutdirektør.

Vi søger en dynamisk og bredt interesseret ledelseskoordinator til vores institutdirektør. Opgaverne spænder fra strategisk planlægning, udarbejdelse af diverse rapporteringer til ledelsen i et dynamisk og komplekst forskningsinstitut, til praktiske opgaver såsom mødeplanlægning og afrapportering.

Stillingen er tilknyttet instituttets Administration. Administrationen er et centralt knudepunkt i forhold til koordinering af interne drifts- og udviklingsopgaver samt kontakt og tæt samarbejde med instituttets forskningssektioner og DTU’s centrale faglige afdelinger. Du vil være en central spiller og være helt tæt på hvor beslutningerne træffes.

Ansvar og opgaver 
Dine hovedopgaver er understøttelse af instituttets direktør med udarbejdelse af notater, strategiske dokumenter, varetagelse af ledermøder og diverse øvrige mødefora, både internt og eksternt. Det kræver en analytisk og struktureret tilgang og evnen til at bevare et godt overblik, også i hektiske situationer.

De primære arbejdsopgaver inkluderer:

• Planlægning, koordinering og aflevering af instituttets strategiske planer, handlingsplaner og årsrapporter.
• Løbende opfølgning på aftalte handlinger fra både langsigtede strategiske planer og den årlige handlingsplan.
• Planlægning af direktionsmøder, ledergruppemøder, møder med Advisory Board og lokale samarbejdsudvalg, inkl. udarbejdelse af dagsorden, materiale, praktisk mødeplanlægning og referat.
• Kommunikation og koordinering med centrale afdelinger på DTU.
• Udarbejdelse af informationsmateriale fra ledelsen til instituttets medarbejdere.

Vores forventninger til dig

• Du har erfaring fra en lignende stilling med ledelsesbetjening, gerne i en offentlig styret organisation eller sekretariat.
• Du er hurtig til at sætte dig ind i nye områder og komplekse problemstillinger.
• Du arbejder selvstændigt og sikrer leverancer i henhold til deadlines.
• Du kan se mening i arbejdet med en strategisk indsats, men også med de mere praktiske opgaver.
• Du er struktureret, men også gerne kreativ i din tilgang til opgaveløsning.
• Du har gode kommunikationsevner og mestrer dansk og engelsk på højt niveau, både i skrift og tale.

Din nye arbejdsplads
Stillingen er centralt placeret i instituttets Administration, der varetager administration af instituttets kerneområder inden for matematik, data science og computer science. Du vil referere til administrationschefen og blive en del af et team med forskellige arbejdsopgaver og kompetencer, som prioriterer kompetenceudvikling, trivsel og arbejdsglæde højt.

Vi tilbyder dig
Vi tilbyder en fuldtidsstilling i et spændende og afvekslende job med høj fleksibilitet, gode fysiske arbejdsforhold og mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne alt efter kvalifikationer. Åbenhed, samarbejde og holdånd på tværs af alder, køn, nationalitet, uddannelse og stilling er en vigtig forudsætning for den daglige trivsel på vores arbejdsplads.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for Akademikere i Staten (AC) eller anden relevant overenskomst. Aflønning vil ske afhængig af uddannelsesmæssig baggrund samt kvalifikationer.

Stillingen er på 37 timer/uge, og ønskes besat snarest muligt.  

Dit arbejdssted bliver på DTU’s campus i Lyngby.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 21. marts 2025 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Susanne Plougheld på [email protected]  / 2179 8654 eller institutdirektør Jan Madsen på [email protected]  / 6017 1097.

Der vil blive holdt ansættelsessamtaler løbende.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Compute
DTU Compute er et unikt og internationalt anerkendt akademisk miljø med 411 ansatte og 10 forskningssektioner, der bredt dækker de digitale teknologier, som spænder over videnskabsdisciplinerne matematik, data science, computer science og computer engineering, hvor vi bl.a. arbejder med kunstig intelligens (AI), machine learning, internet of things (IoT), chipdesign, cybersikkerhed, human-computer interaction, sociale netværk, fairness og dataetik. Vi har et stærkt fokus på at anvende vores forskningsresultater og indsigter, til at fremme relevante brancher, inden for f.eks., sundhed, grøn omstilling, energiforsyning og life science, og derigennem skabe et bedre samfund. Vi arbejder interdisciplinært med digitalisering på tværs af alle ingeniørdiscipliner. Vores forskning er forankret i grundforskning og fokuseret på matematiske modeller af den fysiske og virtuelle verden, og forståelsen af deres egenskaber som grundlag for analyse, design, og implementering af komplekse konstruerede systemer. Vi fokuserer på en stærk etisk, menneskelig og bæredygtig tankegang der sikrer at integritet er indlejret i alt, hvad vi gør. Vi stræber efter og tager medansvar for at drive demokratiseringen af digitale teknologier, så all får mulighed for at tage aktiv del i hvordan vores samfund skal udvikles, så vi sikrer fortsat åbne, demokratiske og inkluderende samfund til gavn for alle.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.