Ledelsessekretær til understøttelse af chefgruppen i Institution Sdr. Omme, Sdr. fængsel

Er du struktureret, serviceminded og befinder du dig godt i sammenhænge, hvor ordentlighed, handlekraft og respektfuldt samarbejde er nøgleord? Har du desuden gode skriftlige kompetencer og flair for det ledelsesunderstøttende arbejde? Så er det måske dig, vi leder efter. Du har nu mulighed for at blive en del af den ledelsesunderstøttende stab i et fængsel, der i disse år undergår store og spændende forandringer.

Om stillingen

Vi søger en kompetent administrativ medarbejder, som kommer til at arbejde i staben, der understøtter chefgruppen i Institution Sdr. Omme.

Du kommer til at blive central for chefgruppen og staben, når der skal være styr på mødeforberedelsen, de praktiske aspekter af arrangementer samt diverse ledelsesunderstøttende opgaver. Vi løber i denne tid hurtigt, og vi har derfor brug for en administrativ blæksprutte, der kan gribe stort som småt. Du skal i den sammenhæng både kunne håndtere hverdagens små praktikaliteter og samtidig indgå i mødeaktiviteter i den øverste ledelse, hvor du typisk agerer som referent, hvilket kræver stærke skriftlige kompetencer, sans for det væsentlige i drøftelserne og fortrolighed.

I det kommende år vil mange af dine arbejdsopgaver i særdeleshed være relateret til arbejdet med åbningen af institution Sdr. Ommes nye lukkede fængsel, der forventeligt idriftsættes fra primo 2026.

Dine arbejdsopgaver

Dine opgaver består blandt andet af:

• Referatskrivning
• Mødebookning, kalenderstyring samt styring af chefgruppens – og stabens mødelog
• Planlægning og praktiske opgaver i tilknytning til forskellige arrangementer i institutionen
• Diverse ad hoc- og tværgående administrative opgaver
• Administrativ understøttelse af institutionens chefgruppe
• Administration af institutionens mail-postkasser
• Journaliseringsopgaver

Vores forventninger til dig

• Du har en administrativ eller anden relevant uddannelse samt erfaring med administrativt arbejde
• Du trives i en tempofyldt hverdag og med at have mange bolde i luften
• Du har flair for systematik og kan hjælpe staben med at sætte struktur på mødeaktiviteterne og mødelogs
• Du skal kunne løbe med bolden selv og udvise selvstændighed i opgaveløsningen
• Du bidrager til et behageligt arbejdsmiljø og er god til samarbejde på tværs af faggrupper
• Du har gode kommunikative evner i både skrift og tale
• Du har et helhedssyn på opgaveløsningen og din respekt for den praktiske virkelighed i vores institution er grundlæggende for din tilgang til arbejdet

Vi tilbyder

• En hverdag med spændende arbejdsopgaver, hvor to dage sjældent er helt ens
• Et godt arbejdsmiljø med fokus på ordentlighed og gensidig respekt
• Mulighed for kompetenceudvikling
• Gensidig fleksibilitet i forhold til arbejdstid
• Gode kollegaer og en ansvarsbevidst og anerkendende ledelse

Om Institution Sdr. Omme

Institution Sdr. Omme udgøres aktuelt af Sdr. Omme Fængsel og Lyng Udslusningsfængsel. Der er plads til i alt 258 indsatte, og der er ca. 150 medarbejdere tilknyttet institutionen. Fra slut 2025 udvides Sdr. Omme med et stort lukket fængsel med plads til 200 indsatte, hvorefter Institution Sdr. Omme vil blive en markant større organisation og landets største fængsel for afsonere.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er til besættelse fra 1. maj 2025 eller efter aftale.

Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem finansministeriet og OAO Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.

Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.

Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Arbejdsstedet er indtil videre beliggende på Holdgaardsvej 142, 7260 Sdr. Omme

Ansøgning

Stillingen søges elektronisk via linket ”Søg stillingen”.

Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 2. marts 2025

Det er en forudsætning for ansættelse i stillingen, at du, såfremt du indkaldes til samtale giver dit samtykke til at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Samtaler forventes afholdt den 7. marts 2025

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ydeligere oplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til institutionschef Anne Therkelsen på tlf. nr. 7255 3512, pr. e-mail: [email protected]