Ledelsessekretariatet søger en engageret kollega med stærke administrative kompetencer

I ledelsessekretariatet på UC SYD er et 2- årigt vikariat i Team Uddannelsesbetjening ledigt. Vi har mange opgaver, vi har en kollega der skal på barsel, og vi vil gerne sikre en kontinuerlig god betjening af vores uddannelser. Derfor søger vi en ny kollega, der kan hjælpe os i en periode med at få enderne til at nå sammen.

Dine arbejdsopgaver
I Team Uddannelsesbetjening er samlet en række opgaver med at understøtte de forskellige uddannelser på UC SYD. Opgaverne spænder fra:

• Mødeindkaldelser, kalenderbookning, forplejning samt udarbejde dagsordener og referater for vores mange uddannelsesudvalg, koordinatormøder, møder med eksterne samarbejdspartnere m.m. Dette arbejde foregår i et tæt samarbejde med studielederne på den enkelte uddannelser.
• Understøtte Institutchefer med ledermøder, udarbejdelse af powerpoints, mindre notater m.m.
• Timetalsindberetninger til ministeriet
• Planlægge og tilrettelægge studiebesøg fra ungdomsuddannelserne på UC SYDs uddannelser, konferencer, større møder, kurser m.m.
• Deltage i planlægning af Professionsfestival
• Behandle lektoranmodninger
• M.m.

Dine kolleger
Stillingen er placeret i Team Uddannelsesbetjening som består af 5 medarbejdere. Teamet understøtter studielederne og institutchefer, som har ansvar for de enkelte professionsskoleuddannelser. Teamet er placeret i ledelsessekretariatet, hvor andre opgaver også varetages; HR- opgaver, betjening af direktion og bestyrelse, forskningsunderstøttelse, understøttelse af samarbejdsorganisation, arbejdsmiljøarbejdet m.m. Det er en afdeling med et godt samarbejde og en høj grad af trivsel.

Team Uddannelsesbetjening løser opgaver på alle de 4 campusser; Esbjerg, Kolding, Haderslev, Aabenraa.
Din primære arbejdsplads bliver i Esbjerg, men du skal være indstillet på indimellem at bevæge dig rundt mellem vores arbejdspladser.

Din profil og baggrund
Vi forventer, at du har relevant uddannelsesmæssig baggrund med stærke administrative kompetencer.
Vi ser gerne, du kommer med erfaring fra en stilling, hvor du har været vandt til mange samarbejdspartnere, og hvor du har skulle navigere blandt mange forskellige opgaver. Hverdagen i teamet er omskiftelig, og du skal kunne navigere i at studielederne kan efterspørge hjælp af forskellig art både planlagt og ikke-planlagt. Du får stor indflydelse på dit eget arbejde, så vi forventer du er god til at styre dine opgaver og kan bevare overblikket, så du kommer sikkert i mål med opgaverne. Du skal kunne vise samarbejdsvilje og evne at være på forkant med opgaver.  Har du ovenikøbet et godt humør, ja så ser vi meget gerne dig som vores nye kollega.

Sådan ansøger du

• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem senest fredag den 4. april 2025.
• Stillingen er en fuldtidsstilling til besættelse pr. 1. maj 2025.
• Ansættelsessamtaler afholdes den 9. april 2025.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Sekretariatschef Lise Willer på tlf. 72662162, eller på mail [email protected].

UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering, til at søge ledige stillinger hos os.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.