Ledende lægesekretær til Regionspsykiatrien Midt

Har du lyst og interesse for at arbejde med ledelse og vil du stå i spidsen for udvikling af lægesekretærgruppen i Regionspsykiatrien Midt? Og motiveres du af at gøre en forskel for vores patienter? Så har vi en spændende stilling til dig. Stillingen er nyoprettet, og du får derfor en helt unik mulighed for at få indflydelse på stillingens indhold og sætte dit helt eget aftryk. 

Vi søger en ledende lægesekretær, som; 

• er initiativrig og proaktiv - med høje ledelsesambitioner og vilje til at stå i spidsen for vores lægesekretærer i Viborg, Skive og Silkeborg, og 
• gennem tydelig og nærværende ledelse kan udvikle lægesekretærgruppen, så gruppen i fællesskab kan understøtte god patientbehandling både i ambulant og stationært regi.

Ledelse og udviklingsprojekter
Som ledende lægesekretær er det din opgave at binde sekretærgruppen sammen gennem daglig ledelse og sparring på tværs.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Ansvar for det overordnede koordinerende arbejde i forhold til lægesekretær-funktionerne i Viborg, Skive og Silkeborg
• Personaleledelse af 31 lægesekretærer herunder ansvar for sekretærernes individuelle udvikling
• Sikre sammenhænge, faglig udvikling og bedst mulig ressourceudnyttelse af sekretærarbejdet på tværs af afsnit/klinikker og de 3 lokationer
• Ansvar for korrekt varetagelse af registreringsopgaver og øvrige administrative funktioner, der relaterer til patienter og patientforløb ved Regionspsykiatrien Midt
• Ansvar for at samarbejde og koordinere med de øvrige funktionsledere
• Løbende at udvikle området og opgaveløsningen med fokus på muligheder for digitalisering og effektivisering

Regionspsykiatrien Midt har ca. 650 medarbejdere, heraf 31 lægesekretærer, der understøtter vores ambulante klinikker og 8 sengeafsnit. Lægesekretærerne er fordelt på vores 3 lokationer i Viborg, Skive og Silkeborg. Dit fremmøde vil derfor være skiftende mellem de 3 lokationer. 

Du refererer til Afdelingsledelsen og vil i hverdagen have et tæt samarbejde med både Afdelingsledelsen og resten af administrationen. 

Vores forventninger til dig
Det er vigtigt for os, at du er proaktiv og opsøgende. Du formår at spotte opgavebehov og danner dig hurtigt et overblik over den bedst mulige opgaveløsning. Du er god til at vise nærvær og kommunikere – også selvom I ikke sidder ved siden af hinanden til hverdag.

Det falder dig naturligt at følge opgaverne til dørs i tæt dialog med dine samarbejdspartnere.

Du er en erfaren uddannet lægesekretær og har du ledelseserfaring, så er det et klart plus. Derudover forstiller vi os, at du:

• har gennemslagskraft og er tydelig i din ledelsesform
• er god til at kommunikere, både i skrift og i tale
• er fleksibel, imødekommende og god til at samarbejde
• evner at lede strategisk ud fra et helhedssyn på organisationen
• er målrettet og resultatorienteret
• har kendskab til og forståelse for anvendelse af MidtEPJ

Vores ønsker til ny ledende lægesekretær:
Du vil være med til at gøre en mærkbar forskel i en travl behandlingspsykiatri, hvor ingen dage er ens og forandringer og nye tiltag er et vilkår.

Du vil blive en del af en behandlingspsykiatri med store ambitioner om at være digitalt nytænkende og innovativ, både i forhold til faglig og patientoplevet kvalitet, uddannelse, forskning og samarbejdspartnere.

Løn- og ansættelsesforhold:
Tiltræden den 1. januar 2025 eller snarest derefter – stillingen er på 37 timer.
Du ansættes i henhold til gældende overenskomst.

Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende straffeattest.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Pernille Louring på tlf. 7847 4239 eller mail: [email protected] eller Chefsygeplejerske Dorthe Brodersen Hilker på tlf. 5380 4010 eller mail: [email protected] 

Ansøgningsfristen er den 3. november 2024. Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 7. november 2024 og en evt. 2. samtale tirsdag den 19. november 2024, så hold øje med din indbakke. 
 

Ansøgning bilagt dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse sendes elektronisk via stillingsopslaget.

I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi, at vores medarbejdere løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. Her kan du blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.