Leder af personeladministrationselementet ved Den Kongelige Livgarde

Kan du praktisere ledelse med faglig akkuratesse for en flok dygtige militært og civilt ansatte? Så kan du meget vel være vores nye leder af Personeladministrationselementet ved Den Kongelige Livgarde på Garderkasernen i Høvelte.

Om os

Det personeladministrative element ved Den Kongelige Livgarde er beliggende på Garderkasernen i Høvelte, ved Allerød i Nordsjælland.

Elementet består af en chefsergent, en seniorsergent, 11 korporaler, 4 konstabler, en civil ansat samt en kontorelev.

Elementet varetager centralt alle administrative opgaver ved Den Kongelige Livgarde på Garderkasernen i Høvelte samt ved Vagtkompagniet i København. Vi er løbende indsat og operationstempoet er generelt højt. Vi tror på, at mangfoldighed, samarbejde på tværs af enheder, faglige skel og ikke mindst en tryg fælles arbejdsplads, styrker løsningen af vores opgaver. Du bliver derfor en del af et godt hold af engagerede kolleger, der i fællesskab løser opgaver med mening.

Om stillingen

Som leder af Personeladministrationselementet referer du til chefen for S1 ved Den Kongelige Livgarde.

Du har i samarbejde med næstkommanderende ansvar for 17 dedikerede medarbejdere, der er organiseret i fire teams.

Som leder af Personeladministrationselementet vil du være Den Kongelige Livgardes faglige rådgiver på arbejdstids- og rejseadministrationsområdet for alle ansatte ved regimentet, herunder undervise på det administrative område.

Som leder er du ansvarlig for ledelse, styring, udførelse og kontrol af de opgaver, der er pålagt eller pålægges Personeladministrationselementet under anvendelse af din næstkommanderende og dine 17 ansatte.

Som leder gennemfører du personel- og lønsamtaler med alle medarbejdere.

Som leder deltager du i ugentlige møder ved regimentsstaben og forestår ligeledes interne møder i Personeladministrationselementet. Der vil ligeledes være eksterne møder, hvor du forventes at skulle deltage og hvor du vil være Den Kongelige Livgardes ansigt udadtil.

Der vil være mulighed for kontinuerlig efteruddannelse inden for ledelse og administration.

Der vil være gode muligheder for at planlægge og tilrettelægge arbejdet, så der derved kan skabes en god balance mellem arbejds- og familieliv.

Om dig

Du er enten chefsergent eller en erfaren seniorsergent med potentiale til udnævnelse.

Det er en stor fordel, hvis du har praktisk erfaring inden for personaleadministration, herunder behersker forvaltningsregler, overenskomster og tjenesterejse området.

Du er hjemmevant i SAP. Du skal have undervisningserfaring, idet formidling af diverse regler, sker gennem undervisning måde internt og eksternt.

Du skal være god til at samarbejde med alle, uanset grad og niveau.

Som person er du imødekommende, serviceorienteret, ansvarsbevidst og udadvendt. Du kan samarbejde på tværs i en stor organisation. Du har udpræget helhedssyn og har blik for såvel regimentets som den enkelte soldats rolle i regimentet. Derudover er du ikke bange for at tage fat på uforudsete opgaver og evner selv at prioritere arbejdsopgaverne og strukturere din arbejdsdag.

Er du seniorsergent, skal du være vurderet egnet til udnævnelse og være indstillet på at starte og afslutte en Akademiuddannelse på minimum uddannelsesniveau 5 (kvalifikationsrammen for livslang læring).

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en chefsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en seniorsergent med et godt udviklingspotentiale.
Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre og relevant uddannelseskrav. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Udnævnelse til chefsergent kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvaret, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være Høvelte ved Allerød.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chef for S1 major Søren d’Acqueria på telefon 72 83 40 03 eller på mail [email protected]

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Lisbeth Baldus ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected]

Såfremt du er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er den 22. september 2024. Samtaler forventes afholdt umiddelbart efter.

Stillingen er til besættelse pr. 1. januar 2025 eller efter aftale.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

DEN KONGELIGE LIVGARDE
Den Kongelige Livgarde er i dag et topmoderne infanteriregiment og en livgarde med en operativ fokusering, der stiller vagt om Majestæten og den kongelige familie, samt fast opstiller en beredskabsenhed i de nationale operationer. Denne kombination af feltenheder – der deltager i internationale operationer - og vagtgående soldater, gør Den Kongelige Livgarde til et unikt regiment. Den Kongelige Livgardes historie strækker sig tilbage til 1658, hvor Livgarden blev oprettet af Kong Frederik den III den 30. juni. Også dengang løste Livgarden begge opgaver: som livvagt at beskytte landets højeste myndighed – kongen, og som infanteriregiment at indgå i den danske hær.