Leder til administrativt team i Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune

Har du lyst til at understøtte kerneopgaven i Danmarks største forvaltning, arbejde med nærværende ledelse og gøre en forskel for de københavnske skoler, dag- og fritidstilbud?

Så er jobbet som leder i de Administrative Fællesskaber måske noget for dig.

Vi tilbyder dig at blive en del af ledelsen af de Administrative Fællesskaber, der er fysisk forankret i hvert af forvaltningens fem geografiske områder. Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) dækker blandt andet 450 dagtilbud, 73 folkeskoler og ca. 21.000 medarbejdere. For nogle år siden etablerede BUF fem administrative fællesskaber, som siden da har sikret og udviklet bæredygtige og fagligt specialiserede arbejdsfællesskaber.

De lokale administrative fællesskaber står nu og i de kommende år overfor en udvikling og udvidelse af opgaveporteføljen, hvor endnu flere administrative opgaver automatiseres, optimeres og flyttes fra de lokale ledere til det lokale administrative fællesskab. Alt sammen for at frigøre de lokale lederes tid fra administration, så de kan fokusere på deres kerneopgaver omkring børnene.

Du vil konkret få mulighed for at lede det administrative fællesskab, der er placeret i Vanløse, hvor dine vigtigste opgaver bliver at:

• Sikre den daglige drift i et administrativt fællesskab, herunder opgaveprioritering samt sikring af kvalitet og rettidighed i opgaveløsningen overfor de lokale ledere
• Varetage den daglige personaleledelse af 13-15 dedikerede medarbejdere i det administrative fællesskab, herunder faglig sparring, fokus på trivsel, udvikling af faglige kompetencer m.v.
• Indgå i udviklingsarbejdet af de administrative fællesskaber, herunder medvirke i pilotprojekter ift. fx procesoptimering, automatisering og varetagelse af nye administrative opgaver
• Omsætte den strategiske retning til praksisnære og relevante opgaver, hvor du som del af ledelsesteamet understøtter den fælles retning om kontinuerlig udvikling af opgaveporteføljen, høj faglig kvalitet og fokus på en stærk servicekultur
• Bidrage positivt til det tværgående samarbejde med samarbejdspartnere i og uden for forvaltningen, herunder fx Koncernservice i Økonomiforvaltningen.

”Jeg har brug for en proaktiv, engageret og nysgerrig leder, der drives af udvikling med brugerne i centrum, men samtidig har fokus på trivsel i teamet og sikker drift af vores kerneydelser. Hvis du så på samme tid også kommer med højt humør og solide ledelsesværdier, så kunne det være et perfekt match”, siger centerchef Katrine Jørgensen.

De administrative fællesskaber er en del af Administrativt Ressourcecenter – et center, der vil god ledelse og trivsel og derfor også investerer i vores lederes løbende udvikling. Samtidig har vi også fokus på, at du som en del af ledelsen i de administrative fællesskaber har tætte og gode lederkollegaer og får plads til løbende sparring og faglige drøftelser.

Om dig
Vi forventer, at du har ledelseserfaring – eller et stærkt talent – inden for administrativ opgaveløsning som fx økonomi, HR eller digitalisering. Du har gode kommunikative evner, herunder evnen til at formidle svære budskaber til forskellige målgrupper. Du har et stærkt servicegen og lysten til, at du og dit team leverer god service til de lokale ledere. Du trives i forandringer og har gennemført flere af slagsen med succes. Endelig så har du masser af eksempler på dine gode samarbejdsevner, og du får energi af en hverdag med mange forskellige typer af opgaver.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt og med tiltrædelse den 1. marts 2025. Løn- og arbejdsvilkår forhandles med den relevante faglige organisation på baggrund af gældende overenskomst.

Mere information
Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte centerchef Katrine Jørgensen på 2891 2951.

Søg via linket senest søndag den 5. januar 2025
1. runde ansættelsessamtaler afholdes forventeligt den 14. januar.