Leder til Strategisk sekretariat i SDU IT

Motiveres du af at udvikle mennesker, processer og strategi? Kan du skabe struktur og effekt i en kompleks hverdag? Har du øje for, hvordan et strategisk sekretariat i en IT-afdeling kan bidrage til at skabe værdi og kvalitet for både medarbejdere, ledelsen og resten af Syddansk Universitet? Så læs videre!

Om stillingen

SDU IT søger en engageret og ambitiøs afdelingsleder til vores nyoprettede strategiske sekretariat. Hvis du brænder for at skabe struktur, drive innovation og styrke samarbejdet på tværs af organisationen, så er det dig, vi leder efter!

Det strategiske sekretariat har tre hovedområder:

1. Fælles administrative opgaver indenfor økonomi, HR, udvikling og styring af PMO, sekretærfunktioner, mødeplanlægning, ledelsesunderstøttelse, sociale arrangementer og generel kultur-lim.
2. Udmøntning og udvikling af SDU’s forenklingsmodel, herunder gennemførelse af konkrete forenklingsindsatser på SDU, udvikling af metodeapparatet samt undervisning og udbredelse af kapabiliteten i organisationen.
3. Strategi og kommunikation, herunder opbygning af strategiske rammer og målsætninger for SDU IT, ledelsesunderstøttelse ift. organisationsudvikling, ledelsesudvikling samt intern og ekstern kommunikation.

Dine opgaver vil bl.a. indbefatte:

• gennem ledelse at skabe et fællesskab i afdelingen på tværs af de forskelligartede opgavefokus
• at udvikle et stabilt og effektivt fundament for den fælles administrative drift af SDU IT
• at koordinere videreudvikling af vores PMO, der understøtter digitaliseringsprojekter på tværs af hele SDU
• at sikre handling på de forskellige bestillinger og opgaver, der flyder til SDU IT fra andre fora på SDU
• at være en aktiv part i en ledergruppe, der har ambitioner om løbende at udvikle ledelse, processer og organisation for at styrke SDU IT’s samlede opgaveportefølje og den værdi den skaber for SDU
• at skabe gode og meningsfulde rammer for samarbejde på tværs af organisationen

Om dig

Vi søger en person, som ikke er låst fast i ”plejer”, men gerne tænker nye motiverende og værdiskabende veje. Du kan arbejde selvstændigt og navigere i en stor og kompleks organisation. Vi forventer herudover, at du

• har solid indsigt i ledelse af administrative funktioner og strategisk udvikling
• finder glæde i personaleledelse og det at skabe værdi gennem andre; gerne suppleret af lederuddannelse
• har erfaring med porteføljestyring og udvikling af PMO
• har interesse for, at vi som IT-afdeling er med til at understøtte den digitale udvikling på universitetet, og du kan bidrage til det tværgående samarbejde i SDU IT, der skal være drivkraften i udviklingen
• har en stærk forståelse for dynamikken på en stor offentlig arbejdsplads og gerne erfaring fra universitetssektoren

Om os

SDU er et moderne og innovativt universitet, der tilbyder uddannelse og forskning på højt internationalt niveau. Vi fokuserer på at skabe og formidle ny viden, som former fremtidens samfund, og vi arbejder systematisk med løbende at udvikle evner, organisation og løsninger, der understøtter vores strategiske mål. Du kan læse mere om SDU’s organisation og strategi på www.sdu.dk/da/om-sdu

SDU IT er omdrejningspunktet for drift og udvikling af it- og digitalisering på tværs af forskning, uddannelse, vidensamarbejde og administration på SDU. Vi er pr. 1/1 2025 nyetableret som samlet enhed med over 160 medarbejdere fordelt på 6 afdelinger og 9 teams.

I takt med den hastige digitale udvikling er der også ændrede vilkår for at være en it-afdeling. Ud over det klassiske supportbehov hos brugerne, leverance af it-løsninger og sikker drift, har vi også et dedikeret fokus på procesudvikling og brugerdialog med henblik på f.eks. afdækning af et effektiviseringspotentiale eller indsigter i smartere anvendelse af de digitale løsninger, vi implementerer. Det kræver et stærkt strategisk fokus, veludviklede interne processer og et blik rettet mod fremtiden, så vi kan handle proaktivt ift. de muligheder digitaliseringen byder på. Som SDU IT har vi derfor et bredt fokus, når vi siger, at vi flytter SDU digitalt. 

Strategisk sekretariat er en nyoprettet afdeling i SDU IT med 10 medarbejdere foruden dig. Du vil referere til It-chefen og indgå i et samlet lederteam med de øvrige afdelingsledere.  

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes som chefkonsulent med personaleledelse i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Du har mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af erfaring og kompetencer. Der er tale om en fast stilling på fuld tid.

Tjenestested er SDU Campus Odense, men med mulighed for fleksibel planlægning af dage efter aftale med virtuel tilstedeværelse. 

Tiltrædelse: 1. februar 2025 

Ansættelsesproces 

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos It-chef Bue Raun Andersen på tlf. 9350 7517 eller [email protected]. 
Ansøgningen skal være os i hænde senest torsdag d. 12. december 2024 kl. 23.59.59. Samtaler forventes afviklet i uge 51.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.