Løn- og medarbejderdataadministrator

Clever er fyldt med god energi. Vi er optimister, og vi tror på en lysere, mere bæredygtig fremtid – og på det gode i mennesker. Vi tror på, at vi sammen kan skabe en mærkbar forskel – ikke bare i dag, men i mange år frem. Og vi tror, at vi er mange derude. 

Hos Clever søger vi en ny kollega, der bliver ansvarlig for løn- og medarbejderdataadministration og kan hjælpe os med at sikre, at vi både overholder lovgivningen og har effektive processer. På den måde kan vi bedst muligt støtte vores kollegaer og den bæredygtige rejse, vi er på. Vil du med på rejsen mod en lysere fremtid og være med til at accelerere udviklingen af bæredygtig mobilitet?

Om rollen 
Som løn- og medarbejderdataadministrator får du ansvaret for at sikre, at alle kollegaer får korrekt løn til tiden, og at vi overholder lovgivning og interne politikker. Du vil sidde i vores Finance & Insights team og have en tæt relation til vores People team. Du vil skulle udvikle processer og sikre valide data, samtidig med at du er med til at gøre komplekse emner forståelige for alle kollegaer. 

Din hverdag fyldes med

• Lønansvar: Sikre korrekt lønkørsel og besvare spørgsmål om løn og fravær fra kollegaer. 
• Firmakort: Håndtering af firmakort (First Card) herunder bestilling, afskaffelse samt kontrollere at kreditkortpolitikken overholdes. 
• Rådgivning, check og validering af ansættelseskontrakter: Tæt samarbejde med People-teamet kontrakter, opsigelser og fratrædelser. 
• Flådeansvar: Håndtere leasingaftaler for firmabiler og puljebiler i samarbejde med leasingselskaber og kollegaer. 
• Kommunikation og guides: Udvikle af guides og informere om løn, ferie, sygdom, barsel, pension, sundhedssikring og fravær, i samarbejde med relevante kollegaer. 
• Data og lovgivning: Sikre korrekt datahåndtering og indberetning til myndigheder og andre interessenter (interne/eksterne), samt overholdelse af lovgivning og politikker. 

Faglige kompetencer leder efter

• Solid erfaring med lønadministration og lønprocesser. 
• Forståelse for personalejura eller har lyst og evne til at følge med i udviklingen af lovgivningen og forstå lovtekster. 
• Evnen til at formidle komplekse processer og jura på en enkel og letforståelig måde til kollegaer. 
• Forståelse for dataindsamling og datakvalitet, samt sikre valide data i lønsystemerne. Yderligere er du i stand til at udarbejde rapporter til relevante kollegaer. 
• Erfaring som superbruger af lønsystemer. Har du erfaring med Zenegy er vi ellevilde, men det er ikke et krav. 

Hvem er du?
Du er en stærk teamplayer, der formår at skabe gode samarbejdsrelationer og trives i dialog med kollegaer på tværs af forskellige fagligheder. Du kommer med en god selvindsigt og lysten til at bidrage til fælles ledelse, hvor alle bidrager aktivt til fælles retning og følger de processer og strukturer, der understøtter vores måde at arbejde på.

Ingen hierarkier eller solosejre i Clever 
Hos Clever ser vi os selv mere som en organisme end som en organisation. Vi arbejder alle for at nå samme fælles mål – og så nytter det ikke, at vi arbejder hver for sig, i hver vores retning. Derfor finder du ingen solosejre eller hierarkier i Clever. Vi har heller ikke afdelinger og ledere i traditionel forstand. Vi hører hver især til ét team, men derfra arbejder vi frit sammen på kryds og tværs for at nå vores mål. Det kalder vi medledelse. 

Hos os bruger vi derfor vores energi på at ansætte kloge, inspirerende, empatiske mennesker, der sammen kan finde den smarte vej og se verden fra nye vinkler. Undervejs siger vi nej til kandidater, der måske har de rette faglige kvalifikationer, men ikke har de menneskelige kvaliteter, som vi synes, er vigtige. For der skal være ligevægt mellem hjerte og hjerne i alt, vi gør. 

Har du sat mentale flueben hele vejen igennem?
Så send din ansøgning afsted allerede i dag. Finder vi vores match, lukker vi opslaget ned før ansøgningsfristen. Du kan læse mere om, hvordan det er at arbejde hos Clever på: www.clever.dk/velkommen eller Instagram ”LivetiClever”.