Løn- og personalemedarbejder

Kunne du tænke dig at arbejde med administration og mennesker på én af Danmarks største kulturinstitutioner? Så er dette måske stillingen for dig.

Vi søger en løn- og personalemedarbejder til HR & Jura, der er en del af museets afdeling for Drift og Administration. HR & Jura har det overordnede ansvar for alle ansættelsesforhold på museet, der består af ca. 20 forskellige besøgssteder. Vi varetager alle løn- og personaleadministrative opgaver, herunder udarbejdelse af ansættelseskontrakter, administrativ bistand ved tillægsforhandlinger, administration af arbejdstidsregler og fratrædelser. De administrative opgaver er kendetegnet ved, at vi anvender mange forskellige overenskomster (ca. 15), og at der er mange sæsonansættelser til de forskellige besøgssteder. Kontorets 2 jurister varetager de personalejuridiske opgaver og hjælper også med andre juridiske områder og spørgsmål.

Du indgår i et tæt samarbejde med kontorets 3 andre løn- og personalemedarbejdere. Du har ansvar for egne opgaver, men I har i fællesskab ansvar for de samlede løn- og personaleadministrative opgaver, så nogle opgaver løses i samarbejde, og I hjælper hinanden i travle perioder og ved fravær.

Vi lægger stor vægt på høj faglighed og et godt arbejdsmiljø med en god omgangstone. Vi vil gerne have en arbejdsplads, hvor der er plads til hyggelige stunder, og hvor du får energi af at gå på arbejde.

Arbejdsområde

Dit arbejde vil primært være:

• Rådgivning om personaleadministrative sager til både ledere og medarbejdere
• Lønsagsbehandling, herunder indrapportering i Statens HR og HR-løn
• Personaleadministrativ sagsbehandling, herunder stillingsopslag, ansættelser, orlov, fravær, arbejdstid, fratrædelser m.v.
• Administrator for museets tidsregistreringssystem (mTime og mDuty)

Kvalifikationer:

Vi vil lægge vægt på, at du

• Har en relevant kontoruddannelse
• Har et højt fagligt niveau, er ansvarsbevidst og trives med at arbejde med drift og deadlines
• Har stor erfaring med personaleadministrative regler og opgaver, gerne fra staten
• Har et godt kendskab til lønsagsbehandling, herunder erfaring med indrapportering samt kontrol af uddata
• Har særdeles gode IT-færdigheder, herunder i Officepakken (særligt Word og Excel)
• Har kendskab til statens IT-systemer (HR-løn, Statens HR, LDV, mTime og Statens eRekruttering)
• Kan arbejde systematisk, målrettet og selvstændigt
• Er serviceminded og god til at samarbejde med mange forskellige personalegrupper

Løn- og ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, men deltid kan aftales. Vi har flekstid. Arbejdsstedet er i Ny Vestergade i det indre København.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til den til enhver tid gældende OAO-S-fællesoverenskomst samt Organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK.

Stillingen ønskes besat med virkning fra den 1. april 2025 eller snarest derefter.

Ansøgning

Nationalmuseet arbejder aktivt for ligestilling blandt vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Du skal sende din skriftlige ansøgning via vores elektroniske rekrutteringssystem på Nationalmuseets hjemmeside www.natmus.dk/job og skal være museet i hænde senest tirsdag den 11. februar 2025. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler mandag den 24. februar 2025.

Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte chef for HR & Jura Jane Felding på telefon 4120 6602.

Nationalmuseet er Danmarks kulturhistoriske hovedmuseum og et statsmuseum under Kulturministeriet. Nationalmuseet styrker historiebevidsthed og medborgerskab ved at belyse Danmarks og verdens kulturer og deres indbyrdes afhængighed. Ca. 655 medarbejdere er fordelt på 4 afdelinger: Forskning, Samling og Bevaring, Museer og Slotte, Nationalmuseet København samt Drift og Administration. Se mere om Nationalmuseet på www.natmus.dk