Lønarbejder til HR på Københavns Universitet

Har du erfaring med sagsbehandling på lønområdet, måske endda i Statens Lønsystem, og synes du, at det kunne være spændende at blive en del af den centrale HR-afdeling på et stort universitet?

Du vil blive en del af et uformelt arbejdsmiljø med fokus på høj faglighed og trivsel i smukke historiske bygninger tæt på Nørreport Station. Vi tilbyder gode muligheder for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstid og -sted.

Lønopgaven på Københavns Universitet er fordelt mellem den centrale HR-afdeling og tre HR-centre. Lønteamet i den centrale HR-afdeling, som du bliver en del af, varetager blandt andet vejledning og rådgivning i beregning af løn og anvendelse af lønsystemet, lønudbetalinger til timelønnede og andre ikke-månedslønnede, ferieafregninger, udbetalinger af feriepenge til medarbejdere og fratrådte, refusionssøgning, omkontering af løn samt bogføring og afstemning. Lønteamet er en del af sektionen ’HR Jura og Løn’, der tæller i alt 21 medarbejdere, 1 sektionschef og 1 teamleder – heraf er 14 af medarbejderne og teamlederen forankret i lønteamet.

Opgaver

Dine primære arbejdsopgaver vil være at tage del i den daglige drift, hvor vi arbejder ud fra en cpr-nummerfordeling. I den sammenhæng vil du blandt andet komme til at

• anvise timeløn og engangsudbetalinger via Statens Lønsystem (SLS),
• masseindrapportere løn via HR Løn,
• afregne ferie og særlige feriedage ved fratrædelser,
• kontrollere og fejlrette løn og lønposteringer,
• følge op på afstemning af lønregnskabsposter,
• indberette og kontrollere konteringer og afvigende konteringer,
• varetage vejledning og rådgivning af HR-centre, institutter og ansatte.

Derudover vil du - ligesom dine kollegaer - have en række mere specialiserede opgaver, som du sammen med en eller to kollegaer får en dybere viden om, end teamet som helhed.

Om dig

Vi forventer, at du er kontoruddannet eller har tilsvarende kvalifikationer, og ser gerne, at du har

• erfaring med lønsagsbehandling, gerne i SLS og/eller HR Løn,
• indsigt i det statslige overenskomstområde,
• kendskab til løn- og skatteberegninger,
• en selvstændig og struktureret arbejdsstil med blik for detaljen,
• lyst til at yde god service med et højt fagligt niveau,
• en kollegial tilgang til arbejdet.

Det er vigtigt for os, at du trives med både at arbejde sammen med andre og at arbejde selvstændigt. Vi lægger vægt på at dele viden og sparre med hinanden, så vi ad den vej både udvikler os fagligt og støtter op om hinanden og den fælles opgave, som vi har. Du vil således få gode muligheder for faglig og personlig udvikling og erfarne kollegaer med lyst til sparring og videndeling. Ligesom vi prioriterer vores interne samarbejde højt, lægger vi også vægt på at have godt samarbejde med vores kollegaer i HR-centrene, på institutterne og i den øvrige del af universitetets administration, hvor vi særligt på økonomi- og regnskabsområdet har en opgavemæssig kontaktflade.

Mere information

Du kan læse mere om HR på Københavns Universitet på https://om.ku.dk/organisation/administration/hr/. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Lønchef Christine Nejsum på 51 48 94 02 / [email protected].

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om en fuldtidsstilling med arbejdssted i Krystalgade 25, 1165 København K.

Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomst) samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK-Stat) med indplacering i løngruppe 3 sats 1 eller 2 alt efter kvalifikationer. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Vi ser gerne, at du kan tiltræde den 1. december 2024 eller snarest derefter.

Søg stillingen

Send ansøgning, cv og dokumentation for uddannelse elektronisk via Jobportalen (tryk på linket "Søg stillingen" nederst i opslaget).

Ansøgningsfrist: 7. oktober 2024.

Vi forventer at holde samtaler i uge 41.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Christine Nejsum på 51 48 94 02 eller HK-tillidsrepræsentant Niels Wollesen på 24 85 02 33 for at høre nærmere om sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.