Lønmedarbejder til Koncernregnskab, løn og ledelsesinformation, Sundhedsstyrelsen

Har du lyst til at arbejde med løn- og personaleadministration, og brænder du for lønsagsbehandling i staten? Så er du måske vores nye kollega i Koncern Løn.

Om Koncernløn og ledelsesinformation
Koncernløn og ledelsesinformation har ansvaret for lønadministration og ledelsesrapportering for hele Indenrigs- og Sundhedsministeriets koncern. Sammen med Koncernregnskab er vi en del af Sundhedsstyrelsen. Du bliver en del af en sektion bestående af 11 dygtige og engagerede medarbejdere, som servicerer ministerområdets departement og styrelser med løn- og personaleadministration samt løbende ledelsesinformation inden for HR-området.

Din hverdag hos os
Som lønmedarbejder får du en central rolle med at understøtte institutionernes ledere, medarbejdere og lokale HR-funktioner med en bred vifte af administrative opgaver inden for løn- og personaleadministration. Koncernløn og ledelsesinformation varetager på vegne af institutionerne håndtering af data til Statens HR, HR Løn, Lønportalen samt varetager opgaver forbundet med tidsregistreringssystemet mTIME. Hertil kommer håndtering af barsels- og sygesager, diverse opfølgninger på refusioner og visse lønrelaterede regnskabsdata samt besvarelse af løbende henvendelser om arbejdstid/tidsregistrering, ferie og lønrelaterede spørgsmål fra ledere og medarbejdere.

Dine primære arbejdsopgaver vil være at:

• Udføre en bred vifte af administrative opgaver indenfor løn- og personaleadministration, herunder ansættelser, ændringer i arbejdstid og løn, fratrædelser, honorarudbetalinger, løbende lønkontrol, barselssager mv.
• Rådgive og vejlede ledere og medarbejdere omkring arbejdstid, ferie, barselsorlov mv.
• Indgå i andre opgaver afhængig af dine interesser og kvalifikationer, fx digitalisering, specialistopgaver mv.

Du vil komme til at løse administrative opgaver på tværs, men bliver tilknyttet en af ministerområdets institutioner, hvor du arbejder tæt sammen med institutionens lokale HR-funktion.

Din baggrund
Du har en relevant uddannelse f.eks. professionsbachelor i administration, en kontoruddannelse i offentlig administration eller lignende. Vi ser gerne, at du har erfaring fra det statslige område og med systemer som Statens HR, HR-løn, Lønportal, mTIME mv. Det vigtigste er dog, at du har interesse for løn- og personaleadministrative processer.

Herudover forventer vi, at du:

• brænder for service og administrativt arbejde
• sætter en ære i at levere korrekt og rettidig løn- og personaleadministration
• kan arbejde struktureret og effektivt samt bevare overblikket i en til tider travl hverdag
• trives med samarbejde i en sektion, hvor vi hjælper hinanden for at nå i mål
• har god talforståelse, en grundlæggende økonomiforståelse og er velformuleret
• fungerer godt i en omskiftelig arbejdsdag
• bidrager til et godt socialt fællesskab.

Vi tilbyder
Du bliver en del af et dynamisk og tværfagligt arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og arbejde med mange forskellige løn- og personaleadministrative opgaver. Vi vægter et uformelt, dynamisk og energisk samarbejdsmiljø præget af fagligt engagement og humor. Vi bor i lokaler med en fantastisk udsigt over Islands Brygge

Om ansættelsen
Stillingen er til besættelse pr. 1. maj 2025 eller snarest muligt.

Du vil blive ansat som kontorfunktionær i henhold til fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Stillingen forudsætter, at du fremsender en straffeattest.

Kontakt os gerne
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Susanne Bengtsson på telefon 2465 9750.

Er du interesseret?
Klik på "Søg stillingen" og send din ansøgning sammen med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 8, 9 og 10. Læs mere os på sst.dk