Er du god til at koordinere og skabe overblik og have mange bolde i luften? Har du interesse for at bidrage til en professionel og serviceorienteret logistikafdeling, hvor vi kæmper med forskellige udfordringer i forhold til forskellige toldregler. Trives du yderligere i et dynamisk miljø med mulighed for at drive egne projekter fra A-Z, så er denne stilling sandsynligvis noget for dig.
Om jobbet
Vi leder efter en Logistics Coordinator, til et barselsvikariat på 6 måneder, der er klar til at tage ansvaret for, koordinering og forsendelse globalt af Aasteds store projektforsendelser, samt koordinere forskellige projekter – kan være alt fra CBAM rapportering til HS-koder.
Stillingen indebærer hovedsageligt at varetage projekter og følge disse til dørs, koordinere med lager, samt kontakt med kunderne hvis de er ansvarlige for transport og herunder, at koordinere, hvordan og hvornår de kan afhente godset, samt sørge for at alle relevante shippingpapirer er lavet i henhold til gældende lovgivning.
Om Teamet
Logistikteamet er en vigtig del af hele Aasteds setup, til at supportere Aasteds produktion og leverance af komplekse procesanlæg til food-tech industrien.
Logistik-teamet består af fire Logistics Coordinators og en Logistics Manager. Vores erfaring og kompetencer i teamet er forskellige, hvilket vi sætter pris på. Vi har erfaring fra den anden side i transportbranchen og således god forståelse for flytning af gods globalt.
Vi har et godt samarbejde, der kommer til udtryk ved en uformel tone, godt humør og at vi hjælper og supplerer hinanden, hvor det behøves.
Dine primære opgaver i jobbet er:
- Koordinering med produktionen, lager og forsendelse
- Håndtering af projekter
- Rapportering af projekter
- Indhentning af fragttilbud: sø, luft og vej, primært til udlandet (hele verden)
- Bestilling af transport
- Udfyldelse af diverse shippingdokumenter
- Faktura
- Pakkeliste
- Oprindelsescertifikat
- A.TR.
- CMR
- EX1
- Kontakt til og opfølgning med både kunder og transportører
- Arbejde med remburser
- Forud fakturering, ratefakturering og slutfakturering
- Registrering af fragt relaterede omkostningsbilag
- Deltage i udvikling af afdelingens administrative rutiner og oplære kollegaer i shippingfunktionen
- Håndtere mindre reservedels- og garanti indkøbsordre og forespørgsler
- Diverse øvrige arbejdsopgaver relateret til shipping.
Om dig
Vi forestiller os, at du:
- Har en god forretningsforståelse
- Kan have mange bolde (projekter) i luften
- Kan begå dig tvær-organisatorisk og koordinere med lager og forsendelse
- Gerne erfaring fra produktionsvirksomhed eller speditør
- Er en selv-starter og er selvmotiveret
- Er løsningsorienteret
- Er optimist.
Faglige kvalifikationer
- En speditør uddannelse eller tilsvarende
- Erhvervserfaring er et plus men ikke et must
- Gerne erfaring med Remburs, Cash against Documents og Farligt gods
- Flydende i dansk og engelsk i både skrift og tale
- Erfaren IT-bruger; herunder Microsoft Office og ERP-systemer såsom Axapta, SAP mv.
Vi tilbyder
Du bliver en del af en veletableret, dansk, familieejet eksportvirksomhed, hvor relationerne vægtes højt. Kulturen i Aasted er kendetegnet af, at vi alle er motiverede og stolte af det, vi laver, hvilket skaber et solidt sammenhold og engagement. Vi har en åben, ærlig og direkte tone og gør en dyd ud af at opføre os ordentligt i alt, hvad vi foretager os.
Vi stræber kontinuerligt mod en inkluderende og fleksibel arbejdsplads med lige udviklingsmuligheder for alle vores medarbejdere. Vi tilbyder bl.a. en attraktiv barselsordning, sociale arrangementer og en sund kantine ved Meyers Kantine.
Vi ser frem til at høre fra dig
Vi afholder samtaler løbende, så send allerede nu din ansøgning og dit cv
Vi opfordrer derfor alle uanset køn og etnicitet, samt seksuel, politisk og kulturel orientering til at søge job hos os.
Hvis du har spørgsmål eller blot vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at række ud til Logistics Manager, Martin Jensen på mail: [email protected] eller telefon: 93 95 20 16
Du kan læse mere om os og vores arbejde her: AASTED | Welcome to our world
Aasted – en dansk pioner
Aasted har i mere end 100 år været markedsleder inden for udstyr og anlæg til chokoladeproduktion i hele verden. I porteføljen af kunder er både mindre, lokale virksomheder og flere af verdens største globale FMCG-spillere.
Vi er på en konstant rejse motiveret af en nysgerrighed, der har gjort os i stand til at retænke, hvad der hidtil har været kendt inden for chokoladeproduktion. Vi sætter spørgsmålstegn ved det umulige – og gør det muligt. Vi lancerer konstant en lang række banebrydende og patenterede løsninger til vores kunder og bidrager tik, at hver enkelt opnår deres unikke vision.
I Aasted er vi mere end 550 mennesker, der gennem passion, erfaring og ekspertise nytænker status quo.
Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir