Louisiana søger HR koordinator/HR Konsulent

Leder du efter en god kombination af HR-kerneopgaver, administration og intern kommunikation? Og står gode kolleger og en af Danmarks førende kulturelle institutioner som arbejdspladshøjt på din ønskeliste?

Louisiana søger lige nu en HR-kollega med solid erfaring og stort engagement til at sikre en effektiv HR-drift, understøtte lønfunktionen med en række administrative opgaver og til at bidrage til den interne kommunikation.

Du får en hverdag, hvor du bruger meget tid på at administrere medarbejderdata, på intern kommunikation og på være en del af rekrutterings- og onboarding opgaverne. Herudover understøtter du lønfunktionen på en lang række områder. Du får en central rolle i systemunderstøttelsen af alle medarbejdersystemer og i løbende forbedring af de administrative HR-processer, ligesom du får en aktiv rolle i planlægning og afvikling af medarbejderevents så som sommerfest og julefrokost.

Dine primære ansvarsområder og opgaver 
Det et udpræget servicejob, at arbejde i HR & Løn. Og det er vigtigt, at du har lyst til at løse mange forskellige opgaver - intet er for stort eller for småt. Du bruger mest tid på:
 

• HR-administrative opgaver, herunder vedligeholdelse af medarbejderdata i HR-systemer
• Understøttelse af lønfunktionen med en række vigtige administrative opgaver
• Håndtere henvendelser i på HR/lønkontoret og i HR-postkassen for effektiv support
• Supportere HR-Chefen i rekrutteringsprocesser, herunder skrive jobopslag, screene ansøgere, koordinere interviews, afvikle auditions
• Assistere med onboarding-processen for nye medarbejdere, tovholder på introduktion for nye medarbejdere
• Intern kommunikation, primært tekster til Louisianas intranet
• Afvikling af medarbejderevents
• Deltage i og bidrage til diverse HR-projekter i samarbejde med resten af teamet og på tværs af huset herunder løbende implementering af relevante EU-direktiver
• Håndtere ad hoc-opgaver, som dukker op i et agilt team, hvor vi hjælper hinanden

Da vi er et mindre HR-team, skal du være indstillet på, at der er behov for at lappe over hinandens opgaver ved ferier, spidsbelastninger o.lign.

Vi arbejder hele tiden på at arbejde smartere i afdelingen, og der er ingen hellige køer når det kommer til arbejdsgange, systemer og processer. Med andre ord er der rig mulighed for at sætte et mærkbart aftryk.

Du kommer til at arbejde sammen med mange, meget forskellige kolleger. Du bidrager til den gode stemning med din positive og imødekommende indstilling til mennesker og opgaver. Du lærer mange kolleger at kende, og de spørger efter dig, fordi du samarbejder både venligt og professionelt. 
 

Vi forestiller os, at du:
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og flere års relevant erfaring fra en lignende stilling indenfor HR & Løn. Du sidder måske allerede i en Shared Service funktion, eller også har du opnået en solid og alsidig praktisk erfaring med alt fra rekruttering, onboarding, HR-administration og kommunikation i en HR/Lønfunktion.
Du er digitalt vant og har let ved at arbejde med forskellige digitale værktøjer og platforme. Du taler og skriver dansk og engelsk og har det fint med at tale foran andre, også større grupper. Og så trives du med en portefølje af forskelligartede opgaver og i variationen i også at have en central rolle i afviklingen af Louisianas medarbejderevents.

Du er proaktiv, struktureret og du træder til der, hvor du skal. Du bliver glad, når du kan hjælpe med de ad hoc opgaver, som naturligt opstår i en dynamisk afdeling, og kollegerne synes du er sådan en, man kan regne med.

Det betyder noget for dig at være en del af et stærkt og engageret hold, der sætter en ære i med et smil på læben at levere kvalitet til tiden.
 

Til gengæld tilbyder vi

• et job, hvor du har mulighed for at påvirke udviklingen og sætte dine faglige og personlige færdigheder i spil
• muligheder for at lære nyt – både teoretisk og praktisk
• Danmarks måske pæneste udsigt, en pesketarisk frokost og de bedste og mest kompetente kolleger på tværs af et hav af fagområder

Du bliver en del af et team, hvor fagligheden er i top, stemningen god og hvor vi løser opgaver for en organisation, som er dynamisk og præget af mangfoldighed i både opgaver og kolleger. Du får stort ansvar og du bliver mødt med tillid og nysgerrighed. Det er vigtigt for os at du kan være dig selv, når du er på arbejde – uanset hvem du er.

Hvis du tænker, at det passer godt på dig - og at det er præcis i sådan et miljø, du stortrives - så håber vi at høre fra dig.

Det praktiske
Det vil passe os rigtig godt hvis du kan starte inden sommer.
Stillingen er i udgangspunktet deltid, 30 timer. Du får din daglige gang her på Gl. Strandvej i Humlebæk.

Bor du i København og er du bekymret for transporten herop? Det er der ingen grund til. Regionaltoget kører fra Hovedbanegården i København og tager 31 min, plus en rask gåtur fra stationen gennem skoven, som ofte gøres i følgeskab med kolleger. Der er også flere kolleger som springer på cyklen til Louisiana fra omegnen og endda København.