Mærsk Mc-Kinney Møller Instituttet på Syddansk Universitet søger kontorfunktionær (HK)

Mærsk Mc-Kinney Møller Instituttet ved Det Tekniske Fakultet på Syddansk Universitet søger en kontorfunktionær/HK til instituttets sekretariat. Stillingen er placeret på Campus Odense, og der er tale om en fuldtidsstilling (37 timer per uge).

Vi leder efter en selvstændig og effektiv person, der trives med en bred vifte af opgaver og kan tage fat på både store og små opgaver med omhu og høj kvalitet.

Den rette kandidat skal også være fleksibel og motiveret af at levere god service til vores kolleger.

Arbejdsopgaverne spænder vidt og omfatter bl.a.:

• Administration af vores Ph.d.-uddannelse, herunder planlægning og koordinering af Ph.d.-forsvar.
• Supportperson til vores sektionsledere, hvor dine opgaver bl.a. vil bestå i at:
  • Assistere sektionsledere, forskere og undervisere i sektionerne
  • Tilbyde administrativ og praktisk hjælp ved møder, arrangementer m.v.
  • Håndtere rejsebestillinger og hjælpe til med rejseafregninger, m.v.
  • Deltage i diverse ad hoc-opgaver

Vi kan tilbyde et sekretariat med uformel omgangstone og gode kolleger. Vores team er præget af en positiv og støttende kultur, hvor hver enkelt medarbejder bidrager til den gode stemning.

Dit arbejde vil udfolde sig i en kompleks vidensorganisation med mange forskellige aktører og interessenter. Du skal derfor have evne til at samarbejde med mange forskellige mennesker fra forskellige baggrunde.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Kan lide at arbejde med en bred pallette af opgaver
• Har gode kommunikationsevner
• Har gode engelsk- og danskkundskaber i både skrift og tale
• Kan arbejde selvstændigt og har et godt overblik
• Har gode IT-færdigheder og har lyst og mod til at kaste dig ud i nye systemer.

Yderligere oplysninger kan fås ved at kontakte institutleder, Kasper Hallenborg på telefon (+45) 2135 6256 eller mailadresse [email protected].

Tiltrædelse er hurtigst muligt, og vi forventer at afholde samtaler d. 24. og 26. marts 2025. 

Ansøgningsfristen er 19. marts 2025 kl. 23.59.59.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. 

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.