Medarbejder søges til koordinering af studenterarrangementer og interne arrangementer i KU’s Lokaleplanlægning

KU’s Lokaleplanlægning søger en medarbejder til at varetage særligt opgaven omkring de studerendes arrangementer og interne faglige arrangementer på campusområderne. Herunder f.eks. studentercaféer, fester, studenterforeninger og andre typer arrangementer, der har brug for vejledning i, hvad der kræves og er hensigtsmæssigt i forhold til at afholde sine arrangementer i regi af KU.

Du er med til, i samarbejde med studenterforeningerne, at vurdere disses faglige indhold ift. KU’s policy for arrangementer på Campus. Dette er en opgave der kræver situationsfornemmelse og et indgående kendskab til KU’s regelsæt.

Du er en aktiv medspiller ift. de faglige arrangementer, der kræver en stedkendt ressourceperson med sans for det praktiske på campus. Du sætter hjælpen i system, så der leveres en forudsigelig og ensartet hjælp til de faglige arrangører.

Du vil spille en aktiv rolle i de udvalg, der findes omkring de studentersociale formål – i første omgang i CFC (HUM’s centrale udvalg for studentercaféer og fester), og du vil deltage aktivt i afdelingens arbejde med at udvikle området med henblik på en standardisering af praksis på tværs af KU’s campusområder. I dette arbejde vil du skulle samarbejde og koordinere på tværs af afdelinger og enheder.

Du vil have til opgave at koordinere de ansatte i Festdiplomatordningen, der fungerer som kombinerede myndigheds- og ressourcepersoner på Søndre Campus. Festdiplomaterne består af studerende der hjælper de studerende under festerne, kontrollerer at brand- og nødudgange er frie og at lokalet er sikkert, fører generelt tilsyn med festerne og caféerne på vegne af KU samt fungerer som ressourcepersoner ved både småproblemer og regulære nødsituationer.

Dine opgaver:

➢ Fungere som forbindelsesled imellem KU og studenterforeningerne i forhold til afholdelse af arrangementer på campus, så regler og retningslinjer følges

➢ Koordinere festdiplomatordningen:
• Lave vagtplaner
• Sørge for at festdiplomaterne er ordentlig klædt på med henblik på førstehjælpskurser, festseminar og andre reglementer, udstedt af både universitet, samt brand og sikkerhedsmyndigheder
• Sørge for adgange (bl.a. ADK-adgange) til festdiplomater, såvel som studerende ved festafholdelse.
• Vedligeholde af dokumenter, retningslinjer og førstehjælpskasse
• Planlægge møder
• Ressourceperson, hvis der på en vagt er opstået småproblemer, såvel som nødsituationer. Herunder samtale med/debriefing af de personer som har været på vagt samt videregivelse af hændelsen til de rette personer

➢ Varetage rollen som CFC-koordinator, samt hjælp ift. festsal:
• Planlægge og afholde festseminarer for studerende og festdiplomater (1 gange pr. semester), samt andre relevante kurser/seminarer/workshops
• Afholdelse og planlægning af CFC-møder
• Drøfte og fastsætte rammer og retningslinjer for drift af studiecaféer og afholdelse af fester på Det Humanistiske Fakultet, med ledelsen, driftsafdelinger og de studerende
• Sikre en hensigtsmæssig dialog mellem studiecaféerne og driftsafdelingerne, samt den direkte kontakt til de rette personer
• Udarbejde og vedligeholde et regelsæt for driften af studiecaféerne og disses arrangementer og aktiviteter, samt afholdelse af fester
• Direkte kontakt med studiecaféer og studenterforeninger, ift. arrangementer og aktiviteter på fakultetet
• Godkende, samt evt. hjælpe studentercafé-arrangementer, som bliver afholder efter kl. 17.
• Hjælp med studiestart, samt julefrokoster ift. planlægning og iagttagelse af retningslinjerne herfor
• Hjælp til planlægning og bindeled til driftsafdelingerne, samt den direkte kontakt til de rette personer ved større arrangementer i festsalen, ved udefrakommende arrangementer

➢ Fungere som forbindelsesled til Lokaleplanlægningen i forhold til faglige arrangementer på campus

➢ Fungere som forbindelsesled til Lokaleplanlægningen i forhold til drifts- og renoveringsarbejder på lokaliteterne

Om dig
• Du har et godt overblik og en fornuftig tilgang til og forståelse af sammenhænge samt af, hvordan ting kan optimeres
• Du er god til at inddrage interessenter i dit udviklingsarbejde og er ikke helt uerfaren ift. projektarbejde
• Du har gode kommunikationsegenskaber og en praktisk tilgang til opgaveløsningen
• Du har erfaring med afholdelse af større studenterevents på KU og du er fortrolig med AV, lys og lyd.
• Kendskab til Københavns Universitet som organisation vil være en fordel
• Du taler og skriver perfekt dansk og fejlfrit engelsk
• Du har relevant uddannelse og erfaring til stillingen

Vi tilbyder
➢ Et godt og professionelt arbejdsmiljø i en afdeling med fart på udviklingen i selskab med gode og venlige kollegaer
➢ Stor indflydelse på eget arbejde og på udviklingen af afdelingen
➢ Spændende og afvekslende dage
➢ En stor berøringsflade med såvel studerende som ansatte i egen og andre afdelinger på KU

Ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten med indplacering som fuldmægtig. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Vil du vide mere
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til afdelingsleder Kåre Wangen på telefon 28 75 91 64, eller mail [email protected].

Din ansøgning
Send elektronisk ansøgning, bilagt CV samt dokumentation for uddannelse via www.jobportal.ku.dk (Klik på ”Søg stilling” nederst i opslaget). Din ansøgning skal være os i
hænde senest den 4. februar 2025. Vi planlægger at holde samtaler i uge 6-7. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt derefter.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Info
Afdeling/Sted: Lokaleadministrationen, Akademisk Drift, Campus Service Søndre City


Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Kåre Wangen på tlf. 28759164 samt tillidsrepræsentanten via mail [email protected]. Du kan også læse mere her.