Medarbejder til Direktionssekretariatet

Har du erfaring med sekretariatsbetjening af den øverste ledelse i en større og gerne politisk organisation? Kan du drive udviklingsprocesser og facilitere strategiudvikling? Kan du omsætte komplekst stof til klare beslutningsoplæg? Så kan du være vores nye kollega i Direktionssekretariatet.

Som medarbejder i Direktionssekretariatet vil du sammen med dine kolleger først og fremmest være med at til betjene Familieretshusets direktion og øverste ledelse. Dine opgaver kommer til at spænde bredt, og du vil sammen med de øvrige kolleger løse både drifts- og udviklingsopgaver. Dine opgaver vil bl.a. være at understøtte og drive processer i forhold til udvikling og strategi i Familieretshuset, f.eks. videreudvikling af interessentsamarbejdet, eller understøttelse af lederudvikling og ledermøder. Derudover vil du indgå i sekretariatets øvrige arbejdsopgaver, som bl.a. indebærer udarbejdelse af direktionssager og beslutningsoplæg, håndtering besvarelser til ministerier og andre centrale samarbejdspartnere, opfølgning på strategi og planer samt mødeforberedelse.

Jobbet er alsidigt, og du kommer til at samarbejde tæt sammen med ledere og kolleger i hele Familieretshuset.



Hvem er vi?

Du bliver ansat i Direktionssekretariatet, som bl.a. arbejder med kommunikation, presse, direktions- og departementsbetjening. Kontoret er kendetegnet ved et tæt samarbejde. I kontoret får du ca. 14 nære kolleger, som har deres daglige arbejdssted i Aabenraa eller København.

Vi er ambitiøse. Vi har individuelle opgaver, men hjælper samtidig hinanden med kollegial og faglig sparring. Tonen i kontoret er uhøjtidelig, vi bakker hinanden op, og vi er gode til at grine sammen – også når vi har travlt.



Om dig

Vi forestiller os, at du har en kandidatgrad f.eks. inden for samfundsvidenskab, politik, administration, organisationsudvikling, socialvidenskab eller lign., og at du har nogle års erfaring fra en lignende stilling.

Vi forventer, at du:

• har erfaring med at drive større processer eller projekter – måske har du en procesfacilitator- eller projektlederuddannelse.
• er idérig og skarpt skrivende og kan forvandle kompliceret stof til klar kommunikation
• har politisk tæft og kan agere strategisk i forhold til organisationens dagsordener.
• er fagligt nysgerrig og håndterer dine opgaver med energi og godt humør – også når du har travlt.

Derudover er du en positiv holdspiller, som kan skabe gode samarbejdsrelationer internt og eksternt, og får energi af at arbejde med et område, hvor der er ”noget på spil”. Du er frisk på at ”tage fra”, og du trives i krydsfeltet mellem forskellige interessenter og beslutningstagere. Du er engageret, nem at begejstre og med på at videndele.



Kontakt og ansættelsesvilkår

Hvis du er interesseret i stillingen, skal du sende cv samt anden relevant dokumentation senest den 2. marts 2024.

Vi forventer at holde samtaler i uge 11 og 12.

Forventet tiltrædelse er hurtigst muligt og senest den 1. maj 2025.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef Mette Pawlik på [email protected] eller mobil 50 77 78 70.

Ansættelsesområdet er Social- og Boligministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Familieretshuset i Aabenraa. Der vil i et vist omfang være rejseaktivitet til de øvrige lokationer rundt omkring i Danmark. Du vil blive omfattet af gældende overenskomst.