Medarbejder til Forsyning på Statens Serum Instituttet

Statens Serum Institut søger en dygtig Farmakonom til vores Ordre- og Kvalitetsafsnit, hvor du vil være ansvarlig for at håndtere ordrer samt mindre administrative ad hoc opgaver i Koncernindkøb.

Om Forsyning
Forsyning er en dynamisk og travl afdeling bestående af ca. 49 dedikerede medarbejdere. Du vil primært indgå som en del af Ordre- og Kvalitetsafsnittet, som er et energisk og dygtigt team, der består af 6 medarbejdere. Ordre- og Kvalitetsafsnittet tager sig af lagerhold, ordremodtagelse og salg af vacciner (humane og veterinære) m.v. til praktiserende læger, dyrlæger, apotekere og sygehusapoteker i overensstemmelse med GDP-reglerne. Ordre- og Kvalitetsafsnittet har endvidere ansvaret for pakning og forsendelse af alle Instituttets produkter til både ind- og udland.

Derudover vil du også indgå som en del af Koncernindkøb i udbudsteamet, som består af 10 medarbejdere. Koncernindkøb er Indenrigs- og Sundhedsministeriets interne udbudskontor og sparringspartner inden for udbud og kontrakter. Koncernindkøbs kerneopgave er at yde udbudsjuridisk rådgivning og bistand til hele koncernen, herunder sikre en effektiv og ambitiøs grøn omstilling inden for indkøb. Her bliver du en del af et energisk og erfarent team, der vægter faglig stolthed, sparring og fleksibilitet højt. Vi har en åben og uformel tone, hvor der er plads til humor med et glimt i øjet.

Din hverdag hos os  
Dine primære arbejdsopgaver vil blive: 

• Ordrehåndtering af vacciner m.m. pr. telefon, webshop og mail 
• Håndtering af restordrer og reklamationer herunder afvigelsesbehandling 
• Booking og håndtering af diverse forsendelser til ind- og udland
• Udformning og vedligehold af instruktioner m.v.
• I spidsbelastning at deltage i pluk, kontrol og pak af vacciner.
• Bistå Koncernindkøb med administrative opgaver, herunder publicerer nyheder og vedligeholde information på intranettet, håndtere aktindsigter, gennemføre tilbudsindhentninger mv.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer  
Vi forventer, at du kan yde telefonservice på højt niveau og har kendskab til Office pakken.

Kendskab til SAP eller tilsvarende ERP-styresystem er en fordel.
Du skal have erfaring med GDP (Good Distribution Practice), da alt arbejdet foregår i henhold til disse krav.

Det er et krav at man har erfaring fra en offentlig organisation og gerne det statslige område.

Derudover er det vigtigt, at du som person:

• Er struktureret og præcis i dit arbejde, så du kan håndtere ordrer effektivt og korrekt.
• Har evnen til at arbejde fleksibelt og effektivt både i et højt tempo og i et mere roligt tempo, da ordremodtagelsen kan variere i intensitet og kræver fortsat høj nøjagtighed og opmærksomhed på detaljer.
• Er ansvarsfuld og pålidelig så du kan håndtere dokumentation af ordrer korrekt i overensstemmelse med gældende procedurer og retningslinjer.
• Er kommunikativ og samarbejdsorienteret for at du kan håndtere kommunikationen med forskellige parter og sikre korrekt behandling af ordrer.

Vi tilbyder  
Muligheden for en meningsfuld karriere med samfundsnyttige arbejdsopgaver hos en af Danmarks mest anerkendte institutioner. Her vil du blive en del af to faglige stærke teams, hvor du vil få en bred kontaktflade og arbejde sammen med engagerede kollegaer. Vores arbejdsmiljø er præget af en uformel og positiv omgangstone, der skaber en behagelig atmosfære. Vi tilbyder en fleksibel arbejdsplads med fokus på familievenlighed, herunder en 37-timers arbejdsuge inklusiv frokostpause. Beliggende i hjertet af København, vil du have nem adgang til offentlig transport og være en del af en dynamisk og spændende arbejdsplads, hvor du kan gøre en forskel i samfundet.

Om ansættelsen  
Afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund bliver du ansat eftergældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation og CO10 (LC/CO10-fællesoverenskomst) og den til tid enhver tid gældende organisationsaftale for farmakonomer og defektricer mellem Finansministeriet og Statstjenestemændenes Centralorganisation II.  

Der skal fremvises straffeattest ved ansættelsessamtalen. Derudover skal der i forbindelse med ansættelsen ske sikkerhedsgodkendelse (krav om sikker luftfragt). 

Kontakt os gerne
Du kan få mere at vide om jobbet ved at kontakte afsnitsleder Flemming Larsen på tlf.: 32683554.

Er du interesseret?  
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge x og x. Du kan læse mere om os på www.ssi.dk.

Statens Serum Institut har røgfri arbejdstid og en røgfri campus.

Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap, etnisk baggrund.