Medarbejder til lønområdet i HR på Københavns Universitet

Vil du være en del af en dynamisk og fagligt stærk HR-afdeling på et af Danmarks førende universiteter? Og har du erfaring med opgaveløsning på lønområdet, måske endda i Statens Lønsystem? Så kan denne stilling være noget for dig!
Som medarbejder i Lønsektionen i den centrale HR-afdeling bliver du en del af et uformelt arbejdsmiljø med fokus på høj faglighed og trivsel. Vores kontor er beliggende i smukke, historiske bygninger tæt på Nørreport Station, og vi tilbyder fleksible rammer for arbejdstid og -sted.

Om stillingen
Lønopgaverne på Københavns Universitet er fordelt mellem den centrale HR-afdeling og tre HR-centre. Du bliver en del af Lønsektionen, der er forankret i den centrale HR-afdeling, og som består af 12 lønmedarbejdere og 2 studentermedhjælpere. Sektionen løser en bred vifte af opgaver, blandt andet vejledning i beregning af løn og anvendelse af lønsystemet samt håndtering af fejl, udbetalinger til timelønnede og andre ikke-månedslønnede, ferieafregninger, feriepengeudbetalinger til fratrådte medarbejdere, refusionssøgning, omkontering af løn samt bogføring og afstemning.

Opgaver
Din primære arbejdsopgave vil være at indgå i den daglige drift, hvor du blandt andet vil komme til at
• anvise timeløn og engangsudbetalinger via Statens Lønsystem
• afregne ferie og særlige feriedage ved fratrædelser
• kontrollere og fejlrette løn og lønposteringer
• følge op på afstemning af lønregnskabsposter
• sagsbehandle afvigende konteringer
• varetage vejledning og rådgivning af HR-centre, institutter og ansatte

Ud over de løbende driftsopgaver vil du også få mere specialiserede ansvarsområder, som du vil dele med en eller to kollegaer.

Om dig
Vi søger en samarbejdsorienteret kollega, der trives godt i en blanding af selvstændigt arbejde og teamwork. Du har en kontoruddannelse eller tilsvarende kvalifikationer, og vi ser gerne, at du har erfaring med lønsagsbehandling. Vi lægger vægt på, at du er serviceminded og kvalitetsbevidst og har en struktureret arbejdsform med øje for detaljen.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et stærkt fagligt og socialt fællesskab med dygtige kollegaer, som er klar til at sparre og dele viden, så vi både udvikler os fagligt og støtter op om hinanden og den fælles opgave. Vi har en uformel omgangstone, hvor vi også sætter pris på et godt grin og kollegial omsorg for hinanden. Du vil med andre ord få gode muligheder for faglig og personlig udvikling og nogle erfarne kollegaer med stor lyst til sparring og videndeling.
Vi lægger også stor vægt på at have et godt samarbejde med vores kollegaer i HR-centrene, på institutterne og i den øvrige del af universitetets administration, hvor vi særligt på økonomi- og regnskabsområdet har en opgavemæssig kontaktflade.

Mere information
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Lønchef Christine Nejsum på telefon 51 48 94 02 eller e-mail [email protected].

Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling med arbejdssted i Krystalgade 25, 1165 København K.
Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomst) samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK-Stat) med indplacering i løngruppe 3 sats 1 eller 2 alt efter kvalifikationer. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Vi ser gerne, at du kan tiltræde den 1. april 2025 eller snarest derefter.

Søg stillingen
Send ansøgning, cv og dokumentation for uddannelse elektronisk via Jobportalen (tryk på linket "Søg stillingen" nederst i opslaget).
Ansøgningsfrist: 3. februar 2025.
Vi forventer at holde samtaler i uge 6 til uge 8.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering, som træder i kraft den 1. marts 2025. For yderligere oplysninger kan du eventuelt kontakte Lønchef Christine Nejsum på 51 48 94 02 eller HK-tillidsrepræsentant Niels Wollesen på 24 85 02 33. Du kan også læse mere her.