Medarbejder til dokumentation og arkivundersøgelser i Viborg

Er du en ørn til arkivundersøgelser, og er der detektiv i dit dna? Kan du give den bedste service til vores kunder? Trives du med en arbejdsdag, der indeholder en god blanding af udfordringer og mere rutineprægede arbejdsopgaver? Så har du her mulighed for at komme med på holdet i en af Danmarks ældste kulturinstitutioner.

Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere, arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

Jobbet
Dine arbejdsopgaver er primært dokumentationsarbejde, der består af identifikation af oplysninger i det materiale, der afleveres til Rigsarkivet. Du arbejder især med at identificere arvinger. Andre typer af dokumentationsarbejde kan være undersøgelser med karakter af slægtsforskning. Vi sammensætter din opgaveportefølje efter dine kvalifikationer.

Du kan lejlighedsvis komme til at arbejde med ordning og pakning af arkivalier, hvilket forudsætter en god fysik. Overordnet fordrer arbejdet, at du besidder en høj grad af ordenssans og forståelse for vigtigheden af, at arbejdet udføres minutiøst og effektivt. Det er samtidig af væsentlig betydning, at du har forståelse for, at vi arbejder på kommercielle vilkår, og derfor vægter produktivitet særdeles højt - dog aldrig på bekostning af kvalitet.

Om os
Du bliver en del af Rigsarkivets enhed for Indtægtsgivende Aktiviteter, hvor vi løser opgaver mod betaling inden for de arkivfaglige områder dokumentation, registrering og ordning, arkivundersøgelser, digitalisering samt konsulentvirksomhed for offentlige myndigheder.

Du bliver en del af en enhed med høj faglighed, stort engagement og godt humør. Samlet er vi cirka 34 gode og yderst engagerede kolleger fordelt på Rigsarkivets forskellige lokationer. I Viborg indgår du i et dokumentationsteam, som består af fire kollegaer med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde. Vi glæder os til at inddrage dig i vores gode fællesskab omkring opgaveløsningen.

Vi har til huse på Vennershåbsvej 1 i Viborg. Derudover vil der være opgaver, som skal løses på adressen Ll. Skt. Hans Gade 5 i Viborg. Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan aftales løbende med enhedschefen, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet. Du får derfor rig mulighed for at lære dine nye kollegaer og organisationen at kende samt komme godt i gang med dine arbejdsopgaver.

Om dig
Vi lægger ikke så meget vægt på, hvilken uddannelsesmæssig baggrund du har, som på dine faglige kvalifikationer. Desuden kan du navigere i Rigsarkivets samlinger og læse håndskrevne materialer eller ønsker at lære det. Vi søger dig, der

• Kan læse forskellige ældre håndskrifter, som minimum fra 1900-tallet
• Kan håndtere et arbejdstempo, hvor der kan være meget travlt
• Formår og ønsker at arbejde digitalt
• Forstår vigtigheden af korrekt dokumentation af historiske begivenheder
• Kan arbejde selvstændigt og i teams
• Har en robust fysik der kan holde til ordningsarbejde, med mange løft
• Har erfaring med at betjene kunder via mails og telefon
• Kan levere god service og forventningsafstemme med kunder
• Er vedholdende og spørger om hjælp, når en opgave driller
• Har kørekort

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/Stat efter principperne i Ny Løn. Stillingen forventes indplaceret i løngruppe 3, sats 1.

Stillingerne er placeret i Rigsarkivets enhed Indtægtsgivende aktiviteter og arbejdsstedet er Vennershåbsvej 1, 8800 Viborg

Den ugentlig arbejdstid er i gennemsnitlig 37 timer.

Der er tale om en midlertidig stilling til udgangen af 2025.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Vi indhenter straffeattest.

Ansøgning
Send os en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for eventuel uddannelse via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen ’Søg stillingen’ nederst på siden.

Vi skal have din ansøgning senest tirsdag den 19. november 2024.

Samtaler forventes afholdt i uge 48.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås hos arkivar og teamleder Birgitte Vestergaard Futtrup 41 71 73 96 eller enhedschef Jesper Steffensen på tlf.nr. 41 71 74 57

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning i personalet som muligt, hvorfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.