Medarbejder til bacheloroptag i Uddannelse & Studerende

Roskilde Universitet søger ny medarbejder til bacheloroptaget.

Stillingen er placeret i enheden Optag, Beviser og SU (OBS), der er en del af afdelingen Uddannelse & Studerende i RUC Administration.

OBS varetager en meget bred vifte af opgaver i relation til bachelor- og kandidatoptag, SU-administrationen, udstedelse af eksamensbeviser og meget mere.

Som vores nye medarbejder vil du primært indgå i samarbejdet om optag af danske og internationale ansøgere til RUC’s bacheloruddannelser.

Arbejdsopgaver

I tæt samarbejde med kolleger i både det danske og internationale optag skal du bl.a. varetage følgende opgaver:

• Vurdering af uddannelsesniveauet og faglig vurdering af udenlandske bacheloransøgninger
• Vurdering af motiverede ansøgninger og øvrig dokumentation fra danske og udenlandske kvote 2 bacheloransøgninger
• Vejlede danske og internationale ansøgere og studerende om optagelsesprocedurer, adgangskrav, betalingsbetingelser, opholdstilladelser m.v., både personligt, i telefon og pr. e-mail
• Bidrage til diverse udviklings- og kvalitetssikringsopgaver relateret til de interne processer i forbindelse med bacheloroptaget

Vi lægger vægt på, at du har

• Kendskab til arbejdet med studerende eller studieadministration/-vejledning
• Stærke dansk- og engelskkundskaber, skriftligt og mundtligt

Herudover er det en fordel, hvis du har

• Erfaring med sagsbehandling og effektiv håndtering af store sagsmængder og indsigt i forvaltningsretlige spørgsmål
• Indsigt i universitetsuddannelser
• Kendskab til uddannelsesadministrative IT-systemer (STADS/DANS m.m.)
• Flair for at lære at arbejde i nye IT-systemer
• Har gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner

Som person

• Har du en stor portion holdånd
• Kan du arbejde både effektivt og grundigt med andre og på egen hånd i et tætknyttet team, hvor du tager ansvar for dine opgaver
• Holder du hovedet koldt og bevarer overblik og overskud – også når hverdagen bliver hektisk
• Trives du med kombinationen af rutine og uforudsete opgaver
• Trives du i mødet med andre mennesker – både kollegaer, ansøgere og studerende – fra Danmark og verden rundt

I Uddannelse & Studerende lægger vi vægt på et godt samarbejde, kvalitet i arbejdet og plads til både idéer, holdninger og humor. Vi er en familievenlig arbejdsplads, hvor du har mulighed for fx flekstidsordning og hjemmearbejde. Uddannelse & Studerende arbejder tæt med den øvrige administration samt institutter, uddannelser og fag på RUC.

Mere information

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at henvende dig til leder af Optag, Beviser og SU Nina Christensen på 4674 3762 eller [email protected]

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler torsdag d. 20. februar og fredag d. 21. februar.

Ansættelsesvilkår

Der er tale om en ansættelse på fuldtid med ansættelse pr. 1. april 2025 (eller tidligere hvis muligt). Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat) eller i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC, alt efter din uddannelsesmæssige baggrund.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 12. februar.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.