Medarbejder til støtte af indkøb og håndtering af software til Cyberdivisionen i Hvidovre

Er du engageret, kvalitetsbevidst og kan du holde overblikket i en travl og udfordrende arbejdsdag? Cyberdivisionen er på udkig efter en medarbejder med teknisk flair og gåpåmod, som på sigt kan være en solid faglig kapacitet i Cyberdivisionens softwareteam.
Er det dig vi leder efter? Så send os gerne din ansøgning allerede i dag!

Om os
Cyberdivisionen er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og en af landets største it-organisationer. Vi løser sikkerheds-, drifts- og udviklingsopgaver, der sikrer kommunikation og it til forsvarets ansatte – uanset om de er ombord på skibe i Nordatlanten, på mission i ørkenen eller arbejder på kaserner og kontorer et sted i rigsfællesskabet. Cyberdivisionen har ansvaret for at indkøbe, udvikle og drive en stor portefølje af forsvarets it-systemer.

Vi har stor respekt for hinanden, og er meget bevidste om, at vi kommer sammen i mål.
Det er essentielt for vores team, at vi lytter til os selv og hinanden, for vi ved, at det er med til at sikre både vores trivsel, samt skabe et godt fundament for vores opgaveløsning.

Softwareteamet er placeret i Hvidovre.

Vi varetager mange forskellige opgaver inden for indkøb, registrering og styring af Software. Der er en god blanding af drifts- og udviklingsopgaver. Vi har en gennemsnitlig arbejdsuge på 37 timer med betalt frokostpause. Der er fokus på kompetenceudvikling og mulighed for at tilpasse arbejdsopgaverne efter dine personlige præferencer. Vi har et uformelt arbejdsmiljø med en god omgangstone, hvor vi sætter en stor ære i, at opgaverne bliver løst samtidig med at vores medarbejdere udvikler sig.

Der er stor fokus i staten på udvikling af indkøbsområdet samt styring af software og økonomi. Det betyder, at Cyberdivisionen ofte bidrager til denne udvikling ved at bringe egne idéer i spil og implementere nye statslige regler mv.

Om stillingen
Som medarbejder til støtte af indkøb og håndtering af software, vil dine primære arbejdsopgaver inkludere:

• Sagsbehandling på baggrund af indkøbsbehov
• Indhentning af tilbud og gennemførelse af behovsanalyser
• Forberedelse af oplæg til indkøbsrekvisitioner
• Dokumentation af processer samt vedligeholdelse af relevante databaser.

På sigt skal du varetage teamets øvrige opgaver med licensoptimering, licensstyring, oplæg til større kontrakter samt deltage i licensaudits fra leverandører.
Du skal ikke nødvendigvis kunne det hele fra starten. Vi skal nok klæde dig godt på til opgaven gennem diverse kurser og sidemandsoplæring.

Om dig
Vi leder efter en medarbejder, som ønsker at arbejde med et bred ansvarsområde og have gang i mange opgaver ad gangen. Derfor er det en fordel, hvis du er god til at holde overblikket og løbende prioritere dine arbejdsopgaver.

Du kommer til at samarbejde med forskellige afdelinger i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Det er derfor vigtigt, at du kan lide at møde mennesker, der hvor de er, og har en naturlig lyst til at støtte op og hjælpe.

Det er en fordel hvis du har:

• Erfaring med indkøb, herunder klargøring af ordrer
• Kendskab og erfaring med SAP
• Evne til at etablere gode kontakter og gå i dialog med interne og eksterne samarbejdspartnere
• Struktureret tilgang til opgaveløsning med fokus på optimering af processer
• Kendskab til Forsvarsministeriets koncern

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende relevante overenskomst.

Som HK er du omfattet af organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Som Akademiker er du omfattet af den til enhver tid gældende Akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i Staten.
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er en attraktiv arbejdsgiverfinansieret pensionsordning knyttet til stillingen.

Som ansat under Forsvarsministeriet område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Kontakt og Ansøgning
Hvis du har interesse for indkøbsområdet, så må du endelig søge stillingen, og vil du vide mere, er du meget velkommen til at kontakte Sektionschef Thomas Tandrup på telefon 2120 0775.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 3266 5716.

Ansøgningsfristen er den 21. april 2025.

Vi søger en ny kollega med ansættelse 1. juni 2025 eller snarest herefter.

Vi holder samtaler løbende, så hvis ovenstående har vakt din interesse, ser vi gerne din ansøgning hurtigst muligt. Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Du anmodes om at vedhæfte relevante dokumenter for uddannelse mv.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk