Er du serviceminded og ansvarsbevidst? Vi søger medarbejdere til vores besøgscenter, hvor du vil være ansvarlig for at modtage gæster og udstede adgangskort. Du bliver en del af et professionelt team og får et vigtigt ansvar i håndteringen af besøgsvirksomhed. Læs mere og søg nu.
Om os
Command Group Sektion, er den sektion ved Fighter Wing der varetager besøgsvirksomhed med mere på vejene af Chefen for Fighter Wing. Vi støtter chefens ledelsesvirke med besøgsvirksomhed, kommunikation, planlægning, journalisering og meget andet.
Vi består af flere forskellige specialister der støtte op om chefen. Vi er fordelt på tre forskellige arealer på Flyvestationen.
Om stillingen
I besøgscentret vil du, som en del af et team på to, modtage gæster og besøgende til flyvestationen og i den forbindelse forestå validering af deres besøgstilladelse, kontakt til besøgsmodtager samt udstedelse af midlertidige adgangskort.
Besøgscentret er omdrejningspunkt for al gæste- og besøgshåndtering herunder programmering af adgangskort/brikker samt være behjælpelig med post og pakker. I besøgscenteret vil du indgå i et tæt samarbejde med flyvestationens bevogtningstjeneste og vore militære sikkerhedsafdeling.
Din primære opgave vil være i besøgscenteret, men du skal indstille dig på både at have arbejdsplads i besøgscenteret og have perioder, hvor du støtter resten af sektionen med øvrige opgaver.
Besøgscentret vil være åben for betjening af besøgende i tidsrummet mandag til torsdag 0615-1430 og fredag 0615-1330 (37 timers arbejdsuge). Der vil i forbindelse med tjenesten være behov for i perioder at være fleksibel med arbejdstiden, henset til de øvrige opgaver i sektionen.
Om dig
Vi forestiller os at du har en kontoruddannelse eller administrativ erfaring.
Du vil have en stor kontaktflade med besøgende til Flyvestationen herunder håndværkere, rengøringspersonale, post, fragtleverandører osv.
Du vil være den første person, som besøgende møder, hvorfor du skal være serviceminded og optræde smilende og imødekommende. Samtidigt skal du kunne optræde bestemt, idet du har ansvaret for at rette personer får lov til at passere vagten, og derfor også være klar til at afvise personer, som ikke har et lovligt ærinde på Flyvestationen.
Du skal være pligtopfyldende og ansvarsbevidst med ordenssans samt kunne overholde aftaler og tider for fremmøde.
Du skal have færdigheder i IT på brugerniveau, da arbejdet indebærer anvendelse af computersystemer og printere i forbindelse med udfærdigelse af adgangskort, fremsøgning af data m.v.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer kan det være muligt at forhandle et tillæg.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele dit ansættelsesforhold.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Dit faste job vil være på Flyvestation Skrydstrup.
Kontakt og ansøgning
Hvis du ønsker at vide mere omkring stillingen og dens indhold er det muligt at kontakte Chefen for Command Group Section Kaptajn Jørgen Carstensen tlf.: 25 25 29 99 efter d. 06. januar 2025.
Før d. 6. januar 2025 kan du kontakte Jørgen Carstensen tlf. 25 25 29 99.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på tlf. 32 66 50 36.
Ansøgningsfristen er d. 6. januar 2025 med ansættelse 1. februar 2025 eller snarest derefter.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, bedes du medbringe dem til en eventuel samtale.
Bemærk, at samtaler vil ske løbende, hvorfor du ikke skal holde dig tilbage for at sende din ansøgning allerede i dag.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Fighter Wing
På Danmarks base for de nuværende kampfly, F-16, er Fighter Wing Skrydstrup aktør på mange forskellige opgaver. Vi står foran implementeringen af verdens mest avancerede kampfly, F-35, og dette generationsskifte inden for moderne og innovativ teknologi understreger betydningen af dygtige, engagerede og professionelle kollegaer ved den kommende F-35 Wing.
Vi har en stolt tradition med 40 års erfaring med F-16. Gennem kontinuerlig træning samt tilførsel af dedikerede medarbejdere, sørger vi for at fastholde den førende position blandt vores samarbejdspartnere.
Ved Fighter Wing Skrydstrup sætter professionalismen sit præg på hele organisationen, også med fokus på de individuelle succeser. Vi vægter en ordentlig omgangstone højt og kan byde på en kultur, der åbner op for dette tætte sammenhold. Alt dette er med til at skabe en helt særlig arbejdsplads, hvor ikke alle dage er ens.
Hos os er engagement og kompetencer det vigtigste - ikke efternavn, køn eller alder.
Fighter Wing har et tæt samarbejde med Haderslev Kommune omkring bolighjælp, jobmatch og skole/institutioner m.m. Vi har også mulighed for at række ud i vores netværk, hvis der opstår andre ønsker.
Haderslev Kommune har en række tilbud herunder tilflytterservice, som blandt andet består af velkomstarrangementer for tilflyttere samt direkte kontakt til lokale boligforeninger i Haderslev, Vojens og omegn.
Læs mere på: www.boihaderslev.dk eller kontakt Haderslev Kommunes bosætningskonsulent, Cathrine Mølgaard Andersen tlf.: 24660312
I Haderslev kommune har medflyttende partner til FW’s ansatte mulighed for at komme i direkte kontakt med offentlige – og private arbejdspladser lokalt. Dette tilbud kalder vi jobmatch, hvor et CV kan sendes ved at kontakte vores lokale FPS HR-Partner.