Medarbejdere til sektion Individuel Sagsbehandling i Uddannelse Søndre, Københavns Universitet

Vil du være med til at sikre, at vores studerende får den bedste støtte gennem deres studier? Er du fan af sikker drift men samtidig motiveret af at udvikle og forfine driften? Får du energi af at arbejde i arbejdsfællesskaber og løse opgaverne sammen? Så kunne dette være noget for dig.

Det bliver du en del af
Københavns Universitet er i gang med en stor omstilling af administrationen. Fra 1. marts 2025 overgik vi til at have én fælles administration med tre nye campusadministrationer, herunder Campusadministration Søndre. Du kan læse mere her. Uddannelse Søndre vil bestå af otte sektioner, der komplementerer hinanden med opgaver, der går på tværs af uddannelsesområdet og som sammen skal sikre, at administrationen arbejder ud fra ensartede processer, fælles praksis og fælles retning.

Sektionen Individuel Sagsbehandling består af ca. 25 dedikerede sagsbehandlere, der sikrer høj kvalitet i behandlingen af studerendes ansøgninger om dispensation, merit, orlov, eksamensklager, retlige klager og disciplinærsager. Derudover yder enheden uddannelsesjuridisk rådgivning og sparring. Vi blev samlet pr. 1. marts fra flere fakulteter og institutter.

Om stillingerne
De to sagsbehandlerstillinger er placeret i Individuel Sagsbehandling og til at starte med skal man arbejde med sagsbehandling inden for dispensation- og meritområdet. Der kan også blive mulighed for at arbejde med eksamensklager, orlov, barsel eller studieaktivitetskrav. Da enheden først er blevet samlet pr. 1. marts, kan der ske ændringer i opgaveporteføljerne i løbet af året.

Du er ikke alene om opgaverne. Du vil indgå i arbejdsfællesskaber, ledet af faglige koordinatorer, som har det daglige ansvar for opgave- og sagsfordelingen, opfølgning på ledelsesbeslutninger samt faglig sparring og støtte. Uddannelse Søndre vil i alt bestå af ca. 200 medarbejdere.

Hvem er du?
Vi søger en engageret og ansvarsbevidst person, der enten er nyuddannet eller har et par års erfaring. Du har en kandidatgrad eller en kontoruddannelse inden for offentlig administration. Erfaring med offentlig sagsbehandling, og erfaring med studieadministration er en fordel.

Vi leder efter dig der:

• er samarbejdsorienteret, initiativrig og serviceminded.
• er struktureret, nysgerrig og løsningsorienteret.
• trives i en hverdag med varierende opgaver og skiftende prioriteter, og kan bevare overblikket og prioritere dine opgaver.
• har blik for optimering, udvikling og digitalisering af processer, og er god til at følge opgaver helt til dørs og sikre løbende fremdrift.
• er en teamplayer, der gerne hjælper kolleger og modtager hjælp, og er ansvarsbevidst, forandringsparat og kan håndtere uforudsigeligheder.
• kan kommunikere effektivt med forskellige målgrupper både mundtligt og skriftligt – på dansk og engelsk.

Vi tilbyder
Du bliver en del af en stærk uddannelsesadministration med højt fagligt niveau og stor ansvarsfølelse, hvor vi sætter en ære i at kunne sparre med hinanden både internt og på tværs af KU.

Vi sætter pris på godt humør og en uformel tone, samtidig vægter vi faglighed og godt samarbejde højt. Vi tilbyder gode muligheder for faglig og personlig udvikling samt fleksibel arbejdstilrettelæggelse.

Vi har til huse på Søndre Campus ved Islands Brygge, tæt på metro og med gode parkeringsmuligheder.

Løn og ansættelsesforhold
Begge stillinger er på fuld tid med ansættelsesstart 1. juni eller snarest herefter.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT med indplacering i løngruppe 3, eller som fuldmægtig i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikerne. Den endelige lønmæssige indplacering afhænger af dine kvalifikationer.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte sektionsleder Astrid Dybdahl Ovesen eller HK tillidsrepræsentant Jette Bang; [email protected] eller AC tillidsrepræsentant Carina Munck Svensson [email protected]. Du kan også læse mere her

Er du interesseret?
Send din ansøgning vedlagt eksamensbevis og CV via Jobportalen (tryk på linket ”SØG STILLINGEN” nederst). Ansøgningsfrist er den 31. marts. Vi planlægger at holde samtaler i uge 14 og 15.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Astrid Dybdahl Ovesen, [email protected], tlf. 93 56 50 06.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.



Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.