Ministeriet for Grøn Trepart søger administrativ medarbejder til HR

Brænder du for at arbejde med en bred vifte af administrative opgaver inden for HR-området? Trives du med, at der er orden i ”penalhuset”, og hvis ikke sørger for, at der kommer det? Er du serviceminded og struktureret, så er du lige præcis den person, vi søger til vores nyoprettede ministerium.

Om stillingen
Som HR-medarbejder får du en bred indsigt i hele paletten af administrative opgaver i HR og skal i hverdagen arbejde tæt sammen med vores to HR-partnere. Du vil blive et vigtigt bindeled både ud i huset, men også til vores kollegaer, som arbejder i personaleadministrationen i Sønderjylland.

Som administrativ medarbejder vil dine opgaver bl.a. være:

• Administrativ understøttelse ved rekrutteringer i departementet, f.eks. udarbejdelse af tidsplaner for samtaler, indkaldelse til samtale, booking af mødelokaler, bestilling af forplejning mv.
• Oprettelse af medarbejdere i bestillingssystem ved ansættelser, rokering, fratrædelse mv.
• At være indgang for husets medarbejdere for diverse spørgsmål til vores tidsregistreringssystem (mTID), og hvad det indebærer af opfølgning og udtræk i forhold til ferie, flekstimer m.m.
• Opbygning af nyt intranet, hvor medarbejdere kan søge viden om f.eks. barsel og ferie. Du vil være ansvarlig i forhold til at publicere nyheder, politikker m.v. på sitet og vedligeholde de HR-relaterede sider
• Koordinering og logistik ifht. et kommende onboardingforløb og hjælp til udarbejdelse af introhåndbog
• Der vil være mange andre spændende opgaver i HR, som du vil blive involveret i, i forhold til den daglige drift, og selve opgaveporteføljen kan løbende tilpasses i forhold til behov

Om dig
Du har en administrativ kontoruddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling med personaleadministration i en statslig organisation.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• Har sans for detaljen og er meget kvalitetsorienteret
• Tager ejerskab for dine opgaver og sørger for at følge dem helt til dørs
• Både kan arbejde selvstændigt og sammen med andre
• Er engagereret, initiativrig og resultatorienteret i opgavevaretagelsen
• Er serviceminded, udadvendt og imødekommende
• Er nysgerrig og har lyst til at lære og udvikle dig inden for HR
• Har god it-teknisk forståelse og hurtigt kan sætte dig ind i forskellige typer af systemer

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med F2 og kendskab til statens e-rekrutteringssystem samt erfaring inden for HR-området.

Hvad kan vi tilbyde?

• Et team af engagerede kollegaer, der brænder for HR
• En arbejdsdag hvor ikke to dage er ens
• Muligheden for at være med til at opbygge nye processer og sagsgange
• Central beliggenhed i forhold til offentlig transport
• Mulighed for at arbejde hjemmefra

Om kontoret
HR er en del af kontoret ’Jura og HR’, og HR-teamets opgaver spænder vidt fra rådgivning og vejledning om personalemæssige forhold, personalejuridiske opgaver til strategisk organisations- og HR-udvikling. Dine primære opgaver ligger i teamet HR med personalemæssige opgaver, men du vil også kunne få opgaver relateret til strategi og udvikling.

Om departementet
Ministeriet for Grøn Trepart har én opgave; nemlig at gøre Aftale om et Grønt Danmark til virkelighed. Det nye ministerium skal udføre det store implementeringsarbejde, som følger af den endelige politiske aftale. Aftalen udstikker retning for løsningerne på landbrugets klima-, miljø- og naturudfordringer og baner samtidig vejen for en historisk omlægning af det danske areal.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat i henhold til gældende organisationsaftale for HK (OAO-S-Fællesoverenskomst).

Stillingen er på fuld tid og ønskes besat hurtigst muligt.

Ansættelsesområdet er Ministeriet for Grøn Trepart med tilhørende institutioner.

Tjenestestedet er Ministeriet for Grøn Trepart, departementet, Vester Voldgade 123, 1552 København K.

Stillingen kan på sigt stille krav om, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelse under hele din ansættelse.

Vil du vide mere
Har du lyst til at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Vita Horneman på tlf.nr. 24 94 79 97, HR-partner Karina Christensen på tlf.nr. 50 83 69 93 eller HR-partner Gitte Berg Kristensen på tlf.nr. 20 15 64 13.

Sådan søger du
Send ansøgning, CV og uddannelsesbevis via stillingsopslaget. Vi skal modtage din ansøgning senest onsdag den 22. januar 2025 kl. 12:00.

Samtaler kan blive afholdt løbende.