Ministersekretær til indenrigs- og sundhedsministeren

Brænder du for at være helt tæt på indenrigs- og sundhedsministerens politiske og administrative hverdag, hvor tempoet er højt og opgaverne er spændende og udfordrende? Så kig her!

Om os
Ministersekretariatet er en del af Afdelingen Stab for Minister, Ledelse og Kommunikation i Indenrigs- og Sundhedsministeriets departement. Afdelingen dækker over Ledelsessekretariatet, Presse og Kommunikation samt Ministersekretariatet. Enhederne har et tæt sammenspil, der strækker sig fra den daglige betjening af minister og departementschef, forberedelse af de ugentlige møder i regeringsudvalgene, afviklingen af pressemøder og koordineringen af strategiske udmeldinger på ministerområdet.

I Ministersekretariatet understøtter vi ministeren og ledelsen ved bl.a. at bidrage til, at de rette processer er på plads, at de rette produkter når frem i tide, og at møder afvikles smidigt. Vi er bindeled mellem ministeren og departementet og hjælper med at formidle indholdsmæssige ønsker og procesmeldinger herimellem. Vores opgaver består primært af planlægning af ministerens kalender, ordførerhåndtering, håndtering af post og mødeanmodninger, mødeforberedelse, kontakt til Folketinget, Statsministeriet og øvrige ministeriers ministersekretariater, samt prioritering af skriftlige sager og beslutningsoplæg til og fra ministeren.

Din hverdag hos os
Vi søger en ny ministersekretær, som sammen med de to andre ministersekretærer, skal være med til at sørge for, at dagen glider optimalt for indenrigs- og sundhedsministeren.

Det indebærer blandt andet at:

• holde styr på ministerens kalender
• ledsage ministeren til møder, besøg og rejser
• sparre med folketingets udvalg på ministerens områder
• bidrage til god og ordentlig betjening af ordførerne
• koordinere, prioritere og håndtere sager til og fra ministeren
• holde overblik over processerne for ministeriets mange lovforslag
• have et servicegen og hjælpe til med stort og småt, inkl. fx til forplejning og print.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du har en lang videregående uddannelse, men retningen er ikke det afgørende. Det er derimod afgørende, at du:

• er arbejdsom, flittig og fleksibel
• kan holde mange bolde i luften og bevare overblikket
• har god politisk forståelse og evne til at sætte sig i andres sted
• finder motivation i at planlægge, prioritere og tilrettelægge processer
• er udadvendt, inddragende og holder den gode tone – også i pressede situationer
• er løsningsorienteret og følger op på store såvel som små opgaver, også af praktisk karakter
• samarbejder og bidrager aktivt til trivsel og sammenhold.

Det vil desuden være en fordel, hvis du har erfaring fra indenrigs- og/eller sundhedsområdet eller departementserfaring fra et andet stort velfærdsområde.

Om ansættelsen
Du bliver som udgangspunkt ansat som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Stillingen er en fuldtidsstilling med et betydeligt uvarslet merarbejde og skiftende arbejdstider.

For den rådighedstjeneste, der følger med varetagelsen af funktionen som ministersekretær, ydes et tillæg på årligt kr. 98.700 kr. (marts 2012 niveau). Desuden ydes et arbejdstidsbestemt tillæg på årligt kr. 52.400 kr. (marts 2012 niveau) som kompensation for særlig rådighedstjeneste og merarbejde.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at denne kan opretholdes under hele ansættelsen.

Stillingen er til besættelse snarest muligt og senest pr. 1. december 2024.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til afdelingschef Randi Frydensberg Hede på tlf. 4010 9876 eller ledende ministersekretær Ida Stampe Krusaa på tlf. 2325 8937.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtalerne forventes senest afholdt i uge 43 og 44, men vi holder øje med indkomne ansøgninger og inviterer løbende til samtaler.

Du kan læse mere om os på www.ism.dk