Modig og fleksibel projektleder til Økonomi

Vi har fuld fart på udvikling og optimering af økonomistyringen på Absalon. Vi tænker smartere, automatiserer, digitaliserer og systemunderstøtter. Derfor har vi brug for dig, der kan styre os igennem og sikre fremdrift.

Du bliver en del af en økonomiafdeling, som sammen med organisationen intenst arbejder på at forenkle og effektivisere procedurer og forretningsgange - målet er gennemsigtighed og tydelig ansvarsfordeling.

På Professionshøjskolen Absalon ser vi det som vores fornemmeste opgave at understøtte uddannelse som regional drivkraft, samt bidrage til Region Sjællands vækst og velfærd gennem udbud af gode og relevante uddannelsesmuligheder. Det gør vi i administrationen hver dag ved at understøtte fællesfunktionerne og vores 7 centre, som tilsammen indeholder 11 forskellige professionsbacheloruddannelser.

Din profil
Du matcher følgende egenskaber, og ved hvor du er stærk, og hvor du skal styrkes.

Du har erfaring med projektledelse. Du bruger dine projektværktøjer, og styrer dig igennem med autoritet, venlighed og en tydelig plan. Du dokumenterer og rapporterer løbende og kan holde alle projektdeltagere på sporet - uanset stjerner og iderighed.

Du er helhedsorienteret og kommer rundt i alle hjørner. Du peger gerne på nye potentialer, tør udfordre processer og arbejdsgange og stiller naturligt opklarende spørgsmål - også når du møder modstand. Du kan sælge nye løsninger gennem værdiskabelse for samarbejdspartnere.

Du kan kommunikere til og med alle. Du har blik for kommunikation i øjenhøjde og skriver så budskabet forstås af modtager. Alle kan følge dine vejledninger, og din struktur giver et godt overblik.

Du byder gerne ind på forskellige typer opgaver. Du arrangerer hurtigt et seminar, skriver et referat eller notat, og i analyser bruger du dine stærke Excel-kundskaber.

Du trives i en større organisation med mange samarbejdsflader. Værdien af tværgående samarbejde er tydelig for dig, og du insisterer på at inddrage relevant viden i et hvert samarbejde. Du er dygtig til at skabe gode relationer og netværk og bruger dem flittigt. Det betyder noget for dig at lykkes sammen med andre.

Vi regner med, at du har en relevant uddannelse og flair for økonomi, IT og systemer.

Derudover forventer vi os, at du har:

• Erfaring med projektledelse og procesoptimering.
• En relevant uddannelse.
• Flair for økonomi, IT og systemer.
• Stærke Excel-kundskaber.

Dine arbejdsopgaver
Du kan se frem til at skulle løse følgende opgaver:

Projektleder. Vi står overfor at skulle implementere nyt faktureringssystem, systemunderstøtte vores økonomiopfølgning og indføre ESG-regnskab - det bliver nogle at dine første projektopgaver.

Digitalisering og arbejdsprocesser. Digitalisering er et af vores direktions strategiske indsatsområder både kort- og langsigtet. Du bliver en central spiller på økonomiområdet. Analyse, beskrivelse og optimering af vores arbejdsprocesser, snitfladebeskrivelser og vejledninger skal du også understøtte og bidrage med.

Ledelsesunderstøttelse. Alt fra udviklingsopgaver og analyser til booking af møder vil lande på dit bord.

Kommunikation. Vi har brug for hjælp til at omsætte vores økonomitermer til et sprog alle kan forstå. I den proces skal vores del af Absalons intranet have en struktureret, kommunikativ stærk tovholder, der kan gøre økonomis hjørne til et sted, hvor alle kan og vil hente hjælp - det bliver dig.

Dine kolleger
Du bliver en aktiv og bidragende del af Absalons økonomiafdeling. Vibeke Overgaard Larsen er økonomichef og personaleleder for den tværgående enhed i økonomiafdelingen, der bl.a. varetager ledelsesunderstøttelse, som du bliver en del af. Enheden består, udover dig, af to kolleger, der har styr på analyser, data og systemer.

I økonomiafdelingen vil du også møde godt 20 kolleger fordelt mellem budget og controlling, projektøkonomi og regnskab.

Vi prioriterer faglig sparring, et godt grin og omsorg for hinanden. Som kolleger er vi dygtige, søde og sjove og ud over at være hårdt arbejdende, finder vi også tid til at være sociale sammen.

Du får arbejdsplads på Campus Slagelse, helt tæt på stationen. Her arbejder vi i flotte ram-mer i en nybygget campus med smuk udsigt ud over byen. Vi tilbyder en lækker kantine, en aktiv personaleforening og mulighed for hjemmearbejde.

Sådan ansøger du

• Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område. Stillingen er på fuld tid og vi vil gerne have at du begynder senest den 1. oktober 2024.
• Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du fra uge 31 kontakte økonomichef Vibeke Overgaard Larsen på telefon 72 48 21 23.
• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her eller ved at klikke på 'Søg stillingen' til højre på denne side senest d. 13. august 2024. https://phabsalon.dk/job-i-absalon/ledige-stillinger
• Vi forventer at holde samtaler i uge 37.

Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.

Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 13 uddannelser uddanner samfundets professionelle til både erhvervslivet og den offentlige sektor. Vi er fordelt på i alt syv campus.

Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads.

Vi er 800 medarbejdere, vi har 9.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.