Nat-Tech Uddannelse søger International koordinator til SNUK (Afdelingen for studienævnsbetjening og uddannelseskvalitet)

Nat-Tech Uddannelse er en del af Nat-Tech Administrationscenter, som varetager den samlede administration for de to fakulteter Faculty of Natural Sciences og Faculty of Technical Sciences. 

Som international koordinator vil du blive en del af et team på 5 medarbejdere, der håndterer studenterudveksling og internationalisering af uddannelser. 

Vi søger en AC-fuldmægtig, der har erfaring med studieadministration på universitetsniveau og internationale bachelor- og kandidatstuderende. Du skal brænde for at skabe et godt studiemiljø og en god oplevelse for de internationale studerende og for at understøtte en professionel og effektiv drift af uddannelsestilbuddene. 

Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte: 

• Administrativ understøttelse i optagelsesprocessen
• Koordinering af studierelevant information til internationale fuldtidsstuderende ifm. studiestarten 
• Videreudvikling af studieinformation særligt målrettet internationale bachelor- og kandidatstuderende samt studerende på fakulteternes Erasmus Mundus-programmer 
• Bidrage til planlægning og afholdelse af eksisterende studiestartsaktiviteter for internationale studerende samt videreudvikling af disse aktiviteter 
• Bidrage til udvikling og koordinering af initiativer, der imødekommer særlige behov for internationale studerende som kommer til Danmark for at studere 

Kvalifikationer:

Vi søger en struktureret og engageret person, som kan håndtere et varieret opgavefelt og arbejde tæt sammen med forskellige enheder og niveauer i en politisk styret organisation.  
Du vil fungere som en primær kontakt for institutter og andre administrative enheder på NAT og TECH fakulteterne. Og du vil være de studerendes primære kontaktperson ifm. studiestarten vedr. studieadministrative og studiemiljørelaterede spørgsmål. 

Formelle kompetencer:

• En relevant kandidatuddannelse 
• Stærke kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
• Kulturel forståelse og evnen til at tilpasse kommunikation til en international målgruppe
• Erfaring med at indgå i politiske diskussioner og udmøntning i de administrative led 
• Skarpe analytiske evner og erfaring med databehandling 
• Erfaring med at afholde events og oplæg for større forsamlinger samt vejledning af internationale studerende 
• Forståelse for professionel anvendelse af sociale medier og erfaring med brug af online platforme
• Kendskab til administrative arbejdsgange og strukturer på universitetsuddannelser 

Personlige kompetencer 

• Du er selvstændig, initiativrig og tager ejerskab for dine arbejdsopgaver 
• Du trives i et dynamisk og omskifteligt arbejdsmiljø, hvor opgaverne hurtigt kan skifte 
• Du sætter de studerendes behov i fokus og er klar til at yde support til dem 
• Du sætter pris på at samarbejde tæt med kollegaer i opgaveløsningen 
• Du er god til at skabe samarbejde mellem institutter og administrative enheder og kan fungere som bindeled mellem forskellige aktører 

Vi tilbyder  

Et spændende job i et dynamisk miljø, som præges af konstant udvikling inden for felter, som har politisk bevågenhed. Nat-Tech Uddannelse har et højt fagligt niveau i opgaveløsningen med høj service overfor såvel kolleger, studerende og VIP. Dialog og sparring internt såvel som eksternt – og på alle niveauer vægtes højt. Vi trives med en uhøjtidelig, venlig og imødekommende omgangsform, og vi vægter højt at være en attraktiv, fleksibel og rummelig arbejdsplads. Nat-Tech Uddannelse er en arbejdsplads, hvor tillid, respekt og samarbejde er helt centrale værdier. 

Du vil blive en del af Afdelingen for Studienævnsbetjening og Uddannelseskvalitet (SNUK), som arbejder med bl.a. sagsbehandling af merit-og dispensationssager, studenterudveksling og internationalisering af uddannelser samt uddannelseskvalitet og efter-og videreuddannelse. 

Ansættelsesvilkår 

Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer/uge). Ansættelse pr. 1. februar 2025 eller hurtigst muligt derefter. Stillingen søges elektronisk. Ansøgningsfristen er den 3. januar 2025, og samtaler forventes afholdt i uge 2. Arbejdsstedet er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C. og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner. 

Kontakt 

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator og Chefkonsulent Mette Glerup Thomsen på 2331 2148 eller mgt@au.dk. 

Om Nat-Tech Uddannelse 

Nat-Tech Uddannelse varetager den samlede studieadministration for alle uddannelser under de to fakulteter og er opdelt i fire afdelinger: UE-System (uddannelse og eksamen - systemer); UE-Kontakt (uddannelse og eksamen – kontakt); VEST (vejledning og studieinformation), samt SNUK (studienævnsbetjening og uddannelseskvalitet). Afdelingerne varetager en bred opgaveportefølje som f.eks. uddannelseskoordinering, kontakt med institutterne, undervisnings- og eksamensplanlægning, ledelsesinformation, systemer, eksamensafvikling, studievejledning, studieinformation, rekrutteringsarrangementer, sagsbehandling, internationalisering, kvalitetspolitik og studienævnsbetjening. I samarbejde med dekanatet supporteres en række udvalg og nævn. 

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten. 

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 


Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk