Ny kollega til Forskningssekretariatet på Roskilde Universitet

Vil du understøtte samfundsrelevant forskning og udvikling på Roskilde Universitet? Vores engagerede og alsidige team savner en kollega med stærke generalistkompetencer, der skal hjælpe os med opgaver inden for ledelses- og sekretariatsbetjening, forskningsunderstøttelse og udvikling af administrative processer og arbejdsgange. Du vil være en del af en central enhed i universitetets administration, hvor du kommer helt tæt på de ledelsesmæssige beslutninger og får berøring med hele organisationen.

Om os
Stillingen er placeret i universitetets forskningssekretariat, der er en del af afdelingen Kommunikation og Rektorsekretariat. Forskningssekretariatet er et velfungerende og ambitiøst team med fokus på at skabe resultater, men også et meget stort fokus på at det skal være rart og sjovt at gå på arbejde. Vi ønsker os en kollega, der finder det naturligt at give sine kollegaer en hånd i en travl periode og har lyst til at indgå i det sociale fællesskab i teamet.

Forskningssekretariatet varetager meget forskellige opgaver indenfor forskningsstøtte (særligt EU og visse private fonde), ph.d.-området, ledelsesbetjening af rektorat og universitetsledelse, samt projektledelse af større tværgående projekter, herunder fx Roskilde Universitets implementering af Reform of Research Assessment-aftalen. Dine opgaver vil komme til at spænde bredt, men du vil også have mulighed for at påvirke din opgaveportefølje på længere sigt.

Arbejdsopgaver
Til at starte med vil nogle af dine opgaver være:

• Udvalgsbetjening, herunder koordinering af møder og materiale, sagsfremstilling, kvalitetssikring af materiale og referater.
• Sammen med vores ph.d.-administrator, at understøtte ph.d.-området, med fokus på de tværgående aktiviteter på universitetet. Herudover, udvikling, understøttelse og fortsat implementering af RUC’s ph.d.-administrationssystem.
• Udarbejdelse af materiale og analyser til ledelsen.
• Bidrag til procedurer og kvalificering ved eks. indstillinger til nævn og råd
• Støtte til vores pre-award team, fx ved afholdelse af workshops og seminarer.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse eller lignende. Du har erfaring med lignende opgaver, og vi ser gerne, at du har kendskab til eller erfaring fra uddannelses- og forskningssektoren. Det vil også være en fordel hvis du har erfaring med at arbejde med data og analyser, og hvis du har systemisk forståelse.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er tillidsvækkende og god til at samarbejde på tværs af en stor organisation med mange forskellige faglige perspektiver.
• Arbejder selvstændigt, kan styre flere sideløbende processer og er god til at skabe fremdrift. Samtidig lægger vi også vægt på, at du er god til at sparre og række ud, hvis noget er vanskeligt.
• Er fleksibel og serviceminded.
• Er særdeles god til at formulere dig mundtligt og især skriftligt.

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte teamleder Rikke Anne Nielsen (tlf. 28870071 eller mail [email protected])

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 6

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en fastansættelse på 37 timer pr. uge. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC, med mulighed for at forhandle tillæg. Der er tale om en stilling som fuldmægtig.

Tiltrædelse hurtigst muligt og senest d. 1. april 2025.

Ansøgning
Søg stillingen på: htps://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er d. 24. januar 2025. Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.