Nyborg Heldagsskole søger sekretær

Drømmer du om en alsidig sekretærstilling i et positivt arbejdsmiljø – så læs endelig videre!

På Nyborg Heldagsskole søger vi en sekretær til en 20 timers stilling, med ansættelse snarest eller senest 1. februar 2025.

Du vil komme til at arbejde med en bred vifte af opgaver i et levende miljø, hvor du må forvente liv omkring dig og afbrydelser i opgaverne.

Dine primære opgaver vil være:

• Kontering, bogføring og udtræk i økonomisystemet Prisme.
• Tovholder på den administrative del af eksamener og karakterer.
• Støtte for ledelsen og koordinator, ad-hoc opgaver, diverse mødebookninger og andre forfaldende opgaver.
• Tage telefon og modtage forældre og samarbejdspartnere på skolen – at være en del af skolens stemme og ansigt udadtil.

På Nyborg Heldagsskole er vores vigtigste opgave at støtte en god udvikling for vores børn og familier. Vi tror på at vi alle, uanset om du er lærer, leder eller sidder på kontoret, er sammen om netop dette projekt. Vi lykkes ved at lytte til hinanden og være anerkendende og hjælpsomme i den måde vi møder hinanden på – både kolleger, forældre og samarbejdspartnere. Vi lægger vægt på at det skal være rart og givende at være på arbejde.

For at passe ind hos os skal du vise engagement, være fleksibel og have en positivt og konstruktiv tilgang. Du skal også have øje for struktur og kunne overholde deadlines.

Omkring dine faglige kvalifikationer lægger vi især vægt på følgende:

• Du skal være uddannet kontorassistent.
• Du må meget gerne have erfaring fra offentlig forvaltning – gerne fra skoleområdet.
• Det vil være et stort plus hvis du har erfaring med økonomisystemet Prisme og elevsystemet TABULEX-TEA.

Du bliver en del af vores TAP-gruppe sammen med vores husassistent, kontormedhjælper, IT-medarbejder og den administrative koordinator.

Gruppen holder selvstændige møder og både faglige og sociale arrangementer, ligesom du også kommer til at deltage i arrangementer med hele skolens personale. TAP-gruppen koordineres af administrativ koordinator, som også er bogholder/skolesekretær.

Lidt praktiske oplysninger:
Vi følger skolernes ferier, hvilket betyder at du skal lægge 1.5 time til din ugentlige arbejdstid for at spare op til de ekstra ferieuger. Vi vil lægge op til at der planlægges med en tre-dags arbejdsuge.

Yderligere information:
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at der indhentes børneattest og straffeattest skal forevises inden ansættelse.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte koordinator Dorte Pedersen på tlf.: 6333 7024. 

Ansøgningsfrist 13. december 2024
Ansættelsessamtaler forventes afholdt 18. december 2024 kl. 8.30-12.00 
Tiltrædelse snarest eller senest 1. februar 2025

Nyborg Kommune har indført røgfri arbejdstid. Politikken gælder alle ansatte og betyder, at det ikke er muligt at ryge i arbejdstiden. Rygepolitikken skal sikre, at alle ansatte i Nyborg Kommune kan færdes i et røgfrit arbejdsmiljø.

Nyborg Heldagsskole er en specialskole med omtrent 100 elever i alderen 6-17 år. Vi er pr. 1. august 2025 sammenlagt med Nyborg Kommunes anden specialskole Rævebakkeskolen, men du vil som udgangspunkt have tjenestested på Nyborg Heldagsskole.
Når man bliver elev hos os, er det fordi man af en eller anden grund ikke kan rummes i folkeskolen, og i en periode har brug for den særlige faglighed, støtte og struktur, som vi kan tilbyde. Skolen har lige nu i alt 55 ansatte og lægger vægt på, at vi værdsætter hinandens forskelligheder, og at skolen skal være et sted, hvor børn, forældre og medarbejdere er glade for at være. Skolens ledelse arbejder tillidsbaseret med fokus på medarbejderes ejerskab, indflydelse og ansvar i egne teams, afdelinger og funktioner. Vi er kendt for at levere en høj kvalitet i det specialpædagogiske arbejde og anerkendt for et godt arbejdsmiljø med udgangspunkt i gensidig anerkendende og respektfuld kommunikation.