Nyoprettet stilling: Bookingkonsulent til Assistancen

Trives du med at yde professionel service, håndtere driftsopgaver, kommunikere telefonisk og varetage administrative funktioner? Ønsker du at spille en central rolle i udviklingen af sundhedsvæsenet? Så er du måske den bookingkonsulent, vi søger til den interne vikarservice, Assistancen, på Herlev og Gentofte Hospital.

Dine arbejdsopgaver:
• Daglig kontakt med hospitalets ledere og vagtplanlæggere i forbindelse med afdækning af behov for vikarer – både ved planlagte og akutte behov
• Målrettet og opsøgende arbejde med at dække ledige vikarvagter med daglig kontakt til vikarerne
• Booking af vikarer
• Besvarelse af telefonopkald og e-mails
• Registrering og opfølgning af sygdom hos vikarerne og ændrede arbejdstider
• Vejledning om overenskomst- og arbejdstidsregler samt brug af it-systemer
• Onboarding af nye vikarer ift. Id-kort, uniformer, systemer, mm.
• Administrative ad hoc-opgaver.

Vi har høje ambitioner i Assistancen, og er i stærk vækst og fremdrift og du vil derfor også have mulighed for at deltage i videreudvikling og implementering af nye vikarindsatser, så vi kan fastholde vores dygtige vikarer samt rekruttere nye. Både vikarer og kliniske afdelinger skal opleve at blive ”Godt behandlet” som er Herlev og Gentofte Hospitals ambition.


Om dig:
• Det er en fordel, hvis du har erfaring med vikarbooking og/eller vagtplanlægning og har kendskab til Optima, men det er ikke et krav
• Du brænder for at levere den bedste service til vores afdelinger
• Du har en sundhedsfaglig eller administrativ baggrund
• Du er rutineret IT- bruger (Outlook, Excel m.m.) og kan arbejde datadrevet
• Du samarbejder og kommunikerer godt, mundtligt som skriftligt, med både ledere og vikarer
• Er fleksibel og kan balancere mange opgaver på en gang
• Du arbejder selvstændigt, struktureret og handlekraftigt, men fungerer samtidigt godt i et lille team, hvor vi tager beslutninger sammen og arbejder mod et fælles mål.


Vi tilbyder:
• En målrettet onboarding og introduktion
• Et stærkt fagligt fællesskab hvor vi er modige og ikke er bange for at afprøve nye modeller og arbejdsgange, for at sikre den bedste vikardækning
• En spændende og omskiftelig hverdag i en afdeling i stor udvikling
• En ambitiøs tilgang til vores fælles opgaver og mål med ønske om at levere de bedste ydelser til de kliniske afdelinger
• Godt kollegaskab med faglig sparring, humor og sociale arrangementer
• En bred kontaktflade på tværs af hospitalet og regionen
• Mulighed for at lære nyt og involvere dig i andre typer opgaver, hvor du kan bringe dine forskellige kompetencer i spil.


Om os:
Assistancen er Herlev og Gentofte Hospitals interne vikarservice og er placeret i Afdeling for Karriere, Vikarer og Kompetenceudvikling (KVIK) på Herlev og Gentofte Hospital. Vi er 13 konsulenter og en chefsygeplejerske i KVIK, og udvider løbende vores team i takt med, at vi vokser som afdeling. Din arbejdsplads vil veksle mellem begge matrikler på Herlev og Gentofte Hospital, men du skal primært møde ind på Gentofte Hospital.

Yderligere oplysninger:
Stillingen er på 37 timer/ugen. Arbejdstiden vil fortrinsvis være mandag-fredag i tidsrummet 8-17, men kan ændre sig. Der vil også være mulighed for hjemmearbejdsdage.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Upload din motiverede ansøgning, dit CV og evt. relevante bilag.

Kvalificerede ansøgere uanset køn, alder, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist er d. 19. februar 2025.
Samtaler afholdes d. 25. februar 2025.

Opstart d. 1. april eller snarest muligt.

Hvis du vil vide mere, er du meget velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Tina Barsøe på telefon 20 14 96 81.