Økonom/Controller til Rigsarkivet

Økonom/Controller til Rigsarkivet

Er du en analytisk stærk økonom med strategisk forståelse og samtidig med sans for detaljen. Trives du med en afvekslende opgaveportefølje med mulighed for at sætte dit eget præg på opgaveløsningen? Er du fagligt stærkt funderet og kan sikre et godt økonomisk styringsgrundlag? Så kan Rigsarkivet tilbyde dig et spændende job, hvor du får stor indflydelse og selvstændighed med god mulighed for at bringe dine erfaringer og kompetencer i spil.

Om Rigsarkivet

Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelse af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere, arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst muligt værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder. På det økonomiske område står vi midt i en forandringsproces, hvis succes blandt andet afhænger af vores evne til at styre agilt og præcist på den korte bane, mens vi samtidig har et solidt overblik over de langsigtede økonomiske rammevilkår og mulighederne for at udvikle Rigsarkivet i henhold til vores strategiske mål.

Jobbet

Du bliver tilknyttet økonomiteamet i Rigsarkivets enhed for HR og Økonomi. Teamet består foruden dig af tre dedikerede medarbejdere, der fungerer som sparringspartnere for chefgruppen, og som varetager opgaver inden for økonomistyring, ledelsesinformation, statistik, regnskab samt budgetter. Vi har et stærkt, fagligt miljø, hvor vi har blik for både at skabe langsigtede løsninger og for at håndtere problemstillinger, der kræver handling her og nu.

Dine opgaver omfatter blandt andet

• udarbejde økonomiske analyser til brug for udvikling og optimering af Rigsarkivets drift

• forestå budgetlægning, opfølgning og samarbejder med de budgetansvarlige

• bidrage til prisberegninger for Rigsarkivets indtægtsdækkede virksomhed

• koordinerende rolle i forhold til økonomistyring i huset, herunder udvikle og drifte

Power BI-løsning

• deltage i implementering af de nye statslige finansielle kontroltiltag og løbende

revision af instruks

• bidrage til departementsbetjening og finanslovsarbejde, herunder også udarbejdelse af udgiftsopfølgninger og årsrapport

• beslutningsoplæg og ledelsesinformation til direktionen

• Budgetter og regnskaber for de fondsbevillinger mv., som Rigsarkivet modtager og administrerer

I Rigsarkivet prioriterer vi gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi har fleksible arbejdstider og vægter at arbejds- og privatliv hænger godt sammen. Og så lægger vi stor vægt på at hjælpe hinanden, videndele og have det rart sammen – det skal være sjovt at gå på arbejde.

Om dig

Vi forudsætter, at du har en relevant akademisk kandidatuddannelse som f.eks. cand.poIit, cand.oecon eller cand.merc.fir eller anden tilsvarende relevant uddannelse. Du har solidt kendskab til økonomistyring med særlig vægt på de regler, der gælder inden for staten. Det vil være en fordel, hvis du har et godt kendskab til Statens systemer, herunder SBS og SKS.

Du har gode analytiske evner, gerne med erfaring med ledelsesbetjening og med at udarbejde beslutningsoplæg vedrørende økonomistyring fra et departement, en styrelse eller en statslig institution.

Du formulerer dig ubesværet på skrift og ved, hvordan en problemstilling skal skæres til, så den giver mening for ikke-økonomer. Du mestrer evnen til kort og præcist at formidle komplekst materiale, så eksempelvis beslutningsoplæg og statusrapporteringer er overskuelige og i et forståeligt sprog for modtageren. Du har desuden et omfattende kendskab til Excel og Power BI.

Som person er du samarbejdende, og det er naturligt for dig at bidrage til en kultur, hvor vi udviser interesse og respekt for hinanden. Du er dygtig til at bevare overblikket samt er grundig og kvalitetsbevidst. Din tilgang til arbejdsopgaverne er Iøsningsorienteret, og du arbejder effektivt for at få opgaver løst inden for deadlines. Du arbejder selvstændigt og er god til at planlægge og koordinere dine opgaver.

Om os

Du bliver en del af en enhed med høj faglighed, stort engagement og godt humør. Vores hverdag er kendetegnet ved en stærk holdånd og glæden ved, at vi løser problemstillinger sammen. Vi lægger vægt på en høj grad af professionalisme, troværdighed og ansvarlighed i de opgaver, vi løser.

Vi tilbyder en afvekslende hverdag i et godt, udviklende og uformelt arbejdsmiljø, hvor både faglighed, sammenhold og engagement er i top.

Vi har til huse centralt i indre København med Hovedbanegården lige om hjørnet. Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde aftales løbende mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet. De første uger er der lagt et onboardingprogram, hvor du får rig mulighed for at lære dine nye kollegaer og organisationen at kende samt komme godt i gang med dine arbejdsopgaver.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende aftale mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation, eventuelt som konsulent afhængigt af kvalifikationer.

Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer.

Tjenestestedet er Kalvebod Brygge 34, centralt i København.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Vi indhenter straffeattest.

Din ansøgning

Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse og erhvervserfaring via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen ’Søg stillingen’ nederst på denne side.

Ansøgningsfristen er søndag den 2. marts 2025. Vi forventer at afholde samtaler i uge 11 og 12.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås hos Enhedschef for HR og Økonomi Torben Skytte Raahede på mail [email protected] eller telefon 21 71 19 21.

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning i personalet som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.