Økonomi-driftkonsulent

Økonomi-driftkonsulent til Stabens økonomi-/indkøbsfunktion

Da en af vores kollegaer i Økonomi-/indkøbsfunktionen har søgt nye udfordringer, har vi en ledig stilling – måske til dig. Dine kompetencer vil blive efterspurgt og udfordret. Ikke en dag er ens, så hvis du befinder dig godt i et job med både kendte opgaver og også er klar på at skulle løse ad hoc opgaver ofte med korte deadlines, så læs videre. 

I Økonomifunktionen er vi 22 medarbejdere, hvoraf 10 er tilknyttet økonomi-/indkøbsfunktionen. Opgaverne i funktionen spænder vidt. Vi tager os af regnskabs- og patientrelaterede opgaver samt diverse indkøbsrelaterede opgaver. Vi har ansvaret for daglig drift, bl.a. elektronisk fakturahåndtering af debitorer og kreditorer, kontering af bilag, projektadministration, bankadministration, patientrelaterede opgaver for udenlandske patienter samt bestilling af forbrugsvarer (lagervarer, skaffevarer og fritekstbestillinger), stamdatavedligehold, bestillingsbrikker, restordre, ruteopsætning og løbende tilretning for den optimale vareforsyning til hospitalet. Opgaverne løses i samarbejde med lokale, regionale og eksterne partnere og løses via de regionale IT systemer, ex. Microsoft Outlook 365, ØS-indsigt og SAP/RM Indkøb.

De primære opgaver for denne stilling vil som udgangspunkt være et mix af opgaver i tilknytning til både indkøb og økonomi/regnskab. Fritekstbestilling og fakturamatchsager. Løsning og/eller videreformidling af mangeartede opgaver modtaget i funktionspostkasse. Undervisning og oplæring af kollager på hospitalets afdelinger i brugen af RM Indkøb Web varebestillingssystemet. Der vil udover indkøbsrelaterede opgaver også være økonomi/regnskabsrelaterede opgaver herunder, fx behandling af modtagne e-fakturaer i ØS-indsigt og udstedelse af debitorfakturaer på baggrund af modtaget oplæg samt manuelle posteringer, som fx udbetaling af udlæg og oprettelse af posteringsbilag.

Ud over eget team er der også et tæt samarbejde og dialog med kollegaer i de øvrige områder i Staben, samarbejdspartnere på afdelingerne og i Region Midt. Der er daglig telefonisk og skriftlig kontakt til eksterne samarbejdspartnere.

Vi er midt i en organisatorisk forandringsproces, hvorfor opgaveporteføljen vil kunne blive ændret over den kommende tid.

Kompetencer

Vi søger kollegaer der:                                               

• har erfaring med opgaver fra økonomi-/regnskabs- og indkøbskontor og gerne med kendskab til SAP-indkøbssystem/RM Indkøb Web og ØS-indsigt.
• har flair for IT, ex. Microsoft Outlook 365 og Excel
• har gode samarbejdsevner og gennemslagskraft 
• har evnen til at forklare en ting på mere end to måder
• har en tilgang til arbejdsopgaverne, der er præget af initiativ og målrettethed
• kan arbejde struktureret
• har evnen til at prioritere opgaver og fokusere på det væsentlige
• kan sige både til og fra
• befinder sig godt blandt kollegaer i et travlt miljø
• er serviceminded, har et smil på læben og en portion humor
• kan se sig selv sidde fysisk i ét storrumskontor sammen med 15 kolleger

Vi tilbyder 

En arbejdsplads, hvor vi med godt humør og samarbejde forsøger at løse de mange spændende opgaver og til tider de udfordringer som sundhedsvæsenet byder på for Regionshospitalet Gødstrup.

Vi er præget af en uformel kultur med højt til loftet og gode muligheder for at byde ind med egne kompetencer og bud på problemløsninger. 

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på fuldtid.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst med relevant forhandlingsberettiget organisation.

Du finder stilling- og funktionsbeskrivelsen her.

Tiltrædelse 

1. september 2024 eller efter aftale

Ansøgning

Har du spørgsmål til stillingerne er du velkommen til at kontakte funktionsleder Lilian Dissing Pedersen, tlf. 2449 4193

Ansættelse er betinget af tilfredsstillende børneattest.

Du kan søge jobbet online.

Vedhæft din ansøgning og dit CV.

Ansøgningsfristen er senest den 11. august 2024

Samtaler forventes afholdt uge 33-34

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.