Økonomi-/regnskabsassistent til National Support Element i Slagelse

Er du interesseret i økonomi og regnskab? Så har du lige nu muligheden for at blive en vigtig del af vores element i Multinational Division North.

Multinational Division North er en operativ division, der har til formål at medvirke til afskrækkelse af et angreb på Europa og bidrage til NATOs forsvar af Letland og de baltiske lande. Divisionen indgår i NATOs styrkestruktur og har hovedkvarter i Adazi i Letland (lidt nord for Riga) og i Slagelse i Danmark.

Divisionen er en multinational enhed med p.t. 13 lande, der samarbejder tæt og indgående med nationale lettiske myndigheder og enheder, samt foresatte myndigheder i NATO om den operative opgaveløsning. Hertil kommer, at divisionen også samarbejder med enheder og bidrag fra andre NATO-lande, når de i kortere eller længere perioder er udstationeret i Letland.

National Support Element er en forvaltnings- og serviceenhed hvis primære opgave er, at understøtte Senior National Officer i dennes virke samt støtte Multinational Division North. Vi er opdelt i flere elementer i Adazi, Letland samt et i Danmark og derudover er vi inddelt i forskellige teams, men til dagligt fungerer vi som et samlet National Support Element.

Hos os får du faglige dygtige kolleger, som værdsætter det gode kollegaskab, hvor vi støtter hinanden på kryds og tværs.

Vi tilbyder dig en spændende stilling med stor fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde. Din frokostpause er en del af arbejdstiden og din pensionsordning er arbejdsgiverbetalt.

Vores opgaver omfatter national forvaltningsmæssig personaleadministration, økonomi og logistisk koordination til støtte for alt dansk personale ved Multinational Division North.
Herudover yder vi administrativ støtte til de ca. 65 medarbejdere vi har udstationeret i Letland, med eksempelvis besigtigelse af boliger, støtte i forbindelse med husleje samt opretholdelse af lokalkendskab for at kunne yde støtte til medarbejderen og dennes familie.

Opgaverne spænder vidt, men dine primære arbejdsopgaver er:

- Sagsbehandling af refusionsansøgninger, herunder bl.a. multimedie og sundhedsbehandling
- Betaling af regninger herunder oprettelse af betalinger, kreditorer, godkendelse af transaktioner
- Udarbejdelse og fremsendelse af bankforklæde/regnskaber til godkendelse ved regnskabsfører
- Månedsafstemning af bank
- Monitere kontrolpunktspostkasse, håndtering og sagsbehandling af henvendelser
- Assistere i udarbejdelse af procedurebeskrivelser for økonomiforvaltning ved elementet
- Vejledning og støtte til øvrige kollegaer

Vi forventer ikke at du kan det hele fra første dag, derfor står vi klar med en god oplæring, så du kommer godt fra start.

Vi forestiller os, at du har en kontorfaglig uddannelse eller erfaring fra lignende stilling, som kan bistå med de økonomiopgaver vi varetager. Har du kendskab til offentlig forvaltning og Forsvaret, vil det være at foretrække.

Stillingen kræver ligeledes et stort kendskab til Excel samt forståelse for regnskab.

Du er serviceminded og det er vigtigt for dig at tage ansvar for dit arbejde.

Du arbejder struktureret og motiveres af forskellige typer opgaver. Ydermere ønsker du at indgå i en dialog omkring forbedring af arbejdsrutinerne og deres videre udvikling.

Du trives med frihed under ansvar og i et internationalt arbejdsmiljø, hvor engelsk er det fælles sprog.

Har du kendskab til SAP/Demars er det ligeledes at foretrække.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisations-aftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer kan det være muligt at forhandle et tillæg.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele dit ansættelsesforhold.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Dit faste tjenestested vil være Slagelse, men der kan forekomme to til tre tjenesterejser til Letland om året.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Overassistent Winnie Søndergaard; [email protected], eller tlf. 7283 1026.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Julie Cramer-Palmquist på telefon 7281 9370.

Ansøgningsfristen er den 5. januar 2025. Samtaler forventes at gennemføres i uge 2 og/eller 3. Stillingen er til besættelse den 1. februar 2025 eller efter aftale.

Lyder denne stilling som noget for dig?
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og relevante bilag. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.