Økonomi- og administrationsansvarlig søges til digitalt marketingbureau i vækst

Type: Fuld tid
Tiltrædelse: Hurtigst muligt
Løn: Efter kvalifikationer

Er du en erfaren og struktureret økonomimedarbejder med bred og solid erfaring indenfor bogholderi og administration? Hos PL & Partners A/S søger vi en dygtig og engageret Økonomi- og administrationsansvarlig til vores team i København. 

I denne rolle bliver du, med reference til vores CEO, en central del af vores virksomhed, der i over ti år har været et førende digitalt marketingbureau i vækst og udvikling.

Som økonomi- og administrationsansvarlig vil du spille en nøglerolle i den daglige drift, hvor du både sikrer kvalitet og præcision i vores økonomiprocesser samt bidrager til at styrke vores HR og administrative funktioner.

Om stillingen

Du vil blive ansvarlig for en bred vifte af opgaver og vil være bindeleddet i og mellem på tre hovedområder:

Bogholderi:

• Bogføring i E-conomic, herunder være ansvarlig for månedsafslutning, som indebærer afstemning af alle konti, korrekt periodisering samt korrekt fordeling på afdelingsniveau.
• Lønadministration, herunder overblik over medarbejderforhold som ferie, pension og omsorgsdage.
• Indberetning af moms og EU-moms 
• Løbende fakturering af vores kunder med faste abonnementsaftaler
• Debitorstyring
• Ansvarlig for håndtering af Pleo og CorpayOne, herunder administration heraf samt godkendelse og kontrol af bilag og kontering

HR:

• Opgaver ifbm. ansættelse af nye medarbejdere, herunder tovholder ved  on/offboarding af medarbejdere 
• Ansvarlig for udarbejdelse af ansættelseskontrakter samt tillæg til kontrakter ud fra skabeloner
• Rådgivning og administration af ansættelsesforhold, herunder fratrædelser i henhold til gældende regler i samarbejde med CEO og evt. rådgivere
• Opdatering og kontrol af ferieoversigt, HR-standardkontrakter 
• Kontaktperson for virksomhedspraktik

Administration:

• Primær kontaktperson for samarbejdspartnerer, herunder udlejer, leverandører og lejere sammen med vores office manager og IT-supporter
• Ledelse af vores administrative medarbejdere og IT
• Tovholder på on/offboarding af nye lejere 
• Ansvarlig for diverse kontrakter og samarbejdsaftaler

Om dig

For at få succes i denne stilling forestiller vi os, at du:

• Er yderst struktureret og har en analytisk tilgang til dine opgaver.
• Du trives med at favne bredt i din funktion og kan håndtere mange bolde i luften
• Er selvkørende og trives med at planlægge dine opgaver ud fra tilbagevendende deadlines.
• Har stærke Excel-kompetencer og solid erfaring med E-conomic og Danløn (og også gerne Danløn HR). Du behøver ikke have erfaring med Pleo og Corpay, men det vil være en fordel.
• Har erfaring med HR-administration, herunder de opgaver, som er indeholdt i stillingen.
• Trives med at lede interne projekter og processer, der involverer både kolleger og eksterne samarbejdspartnere.
• Er komfortabel med IT-systemer og har flair for hurtigt at tilegne dig ny viden og færdigheder indenfor software.

Hvad vi tilbyder

Hos PL & Partners får du en arbejdsplads, der værdsætter både individuel fleksibilitet og et stærkt kollegialt fællesskab. Vi tror på, at et arbejdsmiljø, hvor man kan udvikle sig, vokse og skabe varige resultater, tiltrækker de bedste mennesker. Vi tilbyder derfor en spændende hverdag på vores kontor i hjertet af København, hvor du vil få mulighed for at gøre en forskel og arbejde tæt sammen med vores dedikerede team.

Lyder denne stilling som noget for dig? Vi glæder os til at høre fra dig!