Økonomi søger controller til indkøbs- og leverandørområdet på VIA University College

Bliv en central del af vores team som Controller hos VIA University College.  

Er du klar til at tage næste skridt i din karriere som controller på en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner? Vi søger en dygtig og engageret controller, der får en nøglerolle i vores indkøbs- og leverandørstyring.  

Hos VIA University College får du mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt i en organisation, der værdsætter innovation og kvalitet. Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med gode kollegaer og mulighed for at gøre en forskel.  

Om stillingen:  

Som controller hos VIA University College vil du samarbejde tæt med vores indkøbsteam, kreditorbogholdere og kollegaer i Controlling. Du vil få en central rolle i at sikre, at vores indkøb og leverandørsamarbejder fungerer optimalt. Dine ansvarsområder vil blandt andet omfatte:  

Prisovervågning og prisregulering: Sikre, at priserne på indkøbte varer og tjenesteydelser er i overensstemmelse med kontrakter og aftaler.  

Fakturakontrol: Gennemgå fakturaer for at sikre, at de er korrekte og af høj kvalitet, samt at betalingsfrister overholdes. Du vil også håndtere kontakten til leverandører med henblik på at sikre overholdelse af aftaler.  

Vedligeholdelse af VIA intranet (Medarbejderportalen) og rådgivning om indkøbsaftaler i samarbejde med kollegaer i indkøbsteamet  

Oprettelse af nye leverandører og herunder administrere og opdatere vores leverandørdatabase.  

Controlleropgaver, som fx afstemninger, opfølgninger m.v. 

Hvem er du?  

Vi leder efter en person, der er analytisk, detaljeorienteret og har en stærk forståelse for økonomiske processer. Du trives i et dynamisk miljø og er god til at samarbejde på tværs af teams.  

Din uddannelsesmæssige baggrund kan fx være en kontoruddannelse, finansøkonom eller anden relevant uddannelse.  

Herudover har du:  

interesse i og brænder for opgaven og sætter en ære i at have orden i tingene.  

et digitalt mindset og herunder stærke Excel-kompetencer, som du kan anvende til avancerede økonomiske analyser, herunder statistikker.  

gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner og kan dokumentere komplekse forhold klart og præcist, såvel på dansk som engelsk. 

flair for at beskrive arbejdsgange og kan formidle VIAs indkøbspolitik såvel internt som eksternt.  

en generel nysgerrighed på nye løsninger og nye procesgange i den daglige drift og særligt når du ser, at noget kan gøres smartere og gerne mere digitalt.  

lyst til at bidrage til at nå målet om færre leverandørfakturaer i VIA.  

måske kendskab til uddannelsesverdenen. Det vil være en fordel, men ikke et krav. 

Vi tilbyder:  

En spændende og udfordrende stilling.  

Gode muligheder for at udvikle dig fagligt og personligt i en organisation, der værdsætter innovation og kvalitet.  

Et godt arbejdsmiljø med engagerede og kompetente kolleger.  

Et meningsfuldt job og gode kollegaer i en team, der løbende er under udvikling. Du vil komme til at indgå i en afdeling og et team, hvor vi ønsker at løfte og lykkes i flok, og vi vil glæde os til, at du vil være med til at videreudvikle måden, vi løser opgaver på.  

Når du starter hos os, sørger vi for en grundig oplæring i vores forskellige procedurer, administrative it-systemer, introduktion til centrale samarbejdspartnere og ikke mindst til organisationen VIA.  

Hvem er vi:  

Du bliver en del af en velfungerende regnskabsteam med 26 engagerede og dygtige kollegaer. Teamet er karakteriseret ved høj faglighed, fællesskab og samarbejde i et uformelt arbejdsmiljø, der er præget af åbenhed, humor og godt kollegaskab. Der er rum til forskellighed med en fælles vægtning af vores faglighed.  

Opgaverne i afdelingen løses ofte sammen med kollegaer i de øvrige teams i Økonomi.  

Vi er i alt ca. 50 medarbejdere i Økonomi.  

Ansættelsesvilkår: 

Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK).  

Stillingen er på 37 timer om ugen, men der er også mulighed for deltidsansættelse.  

Dit hovedarbejdssted er Campus Aarhus N, Hedeager 2, 8200 Aarhus N, men du må forvente, at der kan være aktiviteter i hele Region Midtjylland. Der er på sigt mulighed for hjemmearbejdsdage under hensyntagen til løsning af arbejdsopgaverne. 

Vi håber, at du kan starte den 1. februar 2025 eller snarest muligt derefter.  

Din ansøgning skal være os i hænde senest den 17. december 2024.  

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 51.  

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte regnskabschef Pia West Christensen på tlf. 87 55 11 15 eller på mail: [email protected].  

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.  

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/  

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik